هناك عدد قليل جدًا من تقنيات الإنتاجية التي لم أجربها في محاولاتي للعمل بشكل أفضل وأسرع وأكثر ذكاءً.
جلسات التأمل اليومية؟ لقد جربته. (وحافظت عليه - إنها مشكلة كبيرة في تخفيف الضغط).
"لا اجتماع الاثنين"؟ لقد جربته. (واعتقد أنه رائع ، طالما أن جميع أعضاء فريقك يتخلفون عنك بنسبة 100٪).
منظم التسويف؟ جربت ذلك أيضًا - إنها طريقتي المفضلة الجديدة للحصول على قائمة المهام الخاصة بي.
نعم ، بفضل كل هذه التجارب ، قمت بدمج بعض العادات الرائعة في روتيني اليومي. لكنني اكتشفت أيضًا العديد من ما يسمى "الاختراقات الإنتاجية" التي لا تعمل بشكل جيد - العادات التي قد تعني أنك تنجز أقل. مثل هؤلاء الخمسة: إذا كنت ترغب في الحصول على أقصى استفادة من وقتك ، فسوف تسقطها في أسرع وقت ممكن.
1. العمل بدون توقف حتى تنتهي
كم عدد المرات التي جلست فيها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأخبرت نفسك أنك لن تنهض حتى تدخل في قائمة مهامك؟
مذنب. في الواقع ، كان ذلك بمثابة إستراتيجيتي عندما أصبح العمل مجنونًا. ولكن وفقًا لتحليل أجراه DeskTime ، وهو تطبيق لتتبع الوقت ، فإن ربطك بمكتبك يجعلك أقل كفاءة بالفعل.
تقول جوليا جيفورد ، التي ساعدت في إجراء الدراسة: "يعمل الأشخاص الأكثر إنتاجية في" العدو "لمدة 52 دقيقة في كل مرة ، ثم يكسرون لمدة 17 دقيقة". يوضح جيفورد أن السر يتركز بشدة خلال العدو ، ثم ينطفئ تمامًا أثناء الاستراحة. يساعدك هذا الإيقاع على إنجاز أكبر قدر ممكن من الجهد مع تخفيف خطر تعرضك للإحراق.
لذا في المرة القادمة التي لديك فيها قائمة مهام طويلة بجنون ، حاول التعامل معها بفواصل متكررة بين المهام. على المدى الطويل ، من المحتمل أن تنتهي بشكل أسرع.
2. الرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور
الكشف الكامل: أنا الأسوأ في تجاهل البريد الوارد الخاص بي بعد أن أغادر المكتب. (أحيانًا أتحقق من بريدي الإلكتروني في منتصف الليل عندما أستيقظ لأذهب للحمام. إنه ليس جيدًا.)
إن التوليف المستمر يجعلني أشعر بأنني أبقى على قمة كل شيء ، لكن الأبحاث تظهر أنني لا أقدم نفسي بنفسي. وجدت دراسة استغرقت أسبوعين من جامعة كولومبيا البريطانية وجود علاقة مباشرة بين عدد المرات التي فحص الناس بريدهم الإلكتروني ومدى التشديد عليهم.
لماذا ا؟ يطلق الباحثون على البريد الإلكتروني "قائمة لا تنتهي أبدًا". حتى لو كنت قد علقت مؤقتًا ، فلن تدوم طويلًا - بعد كل شيء ، يحصل الشخص العادي على 90 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ويرسل 33 رسالة.
هذا الضغط المرتبط بالبريد الإلكتروني يسبب التعاسة ، مما يؤدي بدوره إلى انخفاض الإنتاجية. وعندما تنتهي من ذلك ، من المحتمل أن تكون أكثر توتراً. لإيقاف الحلقة المفرغة ، قمت بحذف البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من هاتفي ، لذا لا يمكنني التحقق من ذلك بمجرد مغادرة المكتب. إذا لم يكن هذا خيارًا لك ، فجرب هذه الحيل الأخرى للتوقف عن التحقق من هاجس بريدك الإلكتروني.
3. باستخدام طن من التطبيقات
عندما تحاول زيادة كفاءتك ، من المغري أن تعتقد أن التطبيق الجديد هو الحل. تريد التأكد من تحقيق أهدافك ، بحيث تقوم بتنزيل أداة لتتبع تقدمك. تريد أن تظل منظمًا ، لذلك يمكنك تجربة برنامج إدارة المشروع.
الشيء التالي الذي تعرفه ، أن أجهزتك مليئة بالتطبيقات - لكنك لم تعد أكثر إنتاجية. (في الواقع ، نظرًا لأن هذه التطبيقات تأتي عادة مع منحنيات التعلم ، فقد تضيع الوقت في استخدامها!)
الحقيقة هي أن التطبيق يعمل بشكل أفضل عندما يكون لديك نظام صلب في مكانه أولاً ، وهو نظام يضيفه التطبيق ، ولا يستبدله. على سبيل المثال ، عندما كنت أواجه صعوبة في إدارة الوقت ، وجدت أنه من المفيد حقًا إعادة ترتيب قائمة المهام الخاصة بي ، وتحديد أولويات المهام حسب الأهمية والموعد النهائي. بمجرد أن علمت أن هذا الأمر يعمل من أجلي ، اخترت تطبيق قائمة مهام تتيح لي إضافة مستوى أولوية لكل عنصر ، وأظهر لي بالضبط مدى الضغط على كل مهمة في خط أنابيبي.
إن ذلك يحدث فرقا كبيرا. ولكن بينما ساعد التطبيق بالتأكيد ، جاءت العملية أولاً.
عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأمور ، فإن شركاء Epsilon هم معلمون - راجع الوظائف في Epsilon وشاهد ما يمكنك تعلمه.
4. الاستيقاظ المبكر
من المحتمل أنك سمعت أن الضغط على ساعة إضافية من يومك أمر بسيط: قم فقط بضبط المنبه قبل 60 دقيقة من المعتاد.
على الرغم من أن "الاستيقاظ مبكرًا" قد تكون نصيحة مشهورة حول الإنتاجية ، إلا أنها لا تتوقف إذا كان جدول مواعيدك المتحرك يؤدي إلى الحرمان من النوم. (والتي ، كما سمعتم من قبل ، تؤذي ذاكرتك القصيرة والطويلة الأجل ، وقدرتك على التركيز ، وقدرة صنع القرار ، ومعالجة الرياضيات ، والسرعة الإدراكية.)
بالتأكيد ، يمكنك الحصول على ما يكفي من العين من خلال الذهاب إلى السرير قبل ساعة - لكن الحصول على أجسادنا على روتين جديد يكون أسهل من فعله ؛ بالإضافة إلى ذلك ، لم تمنح نفسك حقًا أي وقت إضافي.
لذلك ، في حين أن البقاء مستيقظًا أو الاستيقاظ مبكرًا من خلال مشروع أمر ضروري أحيانًا ، فإنها ليست استراتيجية واقعية لتعزيز كفاءتك على المدى الطويل. الحصول على ما يكفي من العين وستحصل على مزيد من العمل المنجز ، على نحو أفضل على المدى الطويل.
5. إجبار نفسك على استخدام أحدث حيل الإنتاجية
اعتدت مديري أن تبدأ صباحها عن طريق الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وإرسال تحديثات الفريق ، والتحقق من ذلك مع تقاريرها - بمعنى آخر ، القيام بمهام صغيرة منخفضة الجهد نسبيًا تتيح لها تكوين زخم للمهام الأكبر في وقت لاحق من اليوم.
ثم اكتشفت براين تريسي شعبية لا تصدق أكل طريقة الضفدع. بدأت بمعالجة أصعب مهمة لها أولاً ، والتي من المفترض أن تقلل من المماطلة وتجعلك تشعر بالإنتاجية الفائقة.
النتائج كانت فظيعة. لقد تعبت الآن من الظهر بدلاً من الساعة 5 مساءً. هذا يعني أنها واجهت صعوبة في الوصول إلى المهام الصغيرة المدرجة في قائمتها ، ناهيك عن إدارة الجلسات وكونها فريق فريقنا.
كان الجميع سعداء عندما عادت.
فهل هذا يعني أنه يجب عليك حفظ أكبر مهامك حتى بعد الغداء؟ كلا. أنا في الحقيقة من المعجبين بأكل الضفدع: إنه يناسبني تمامًا ، لأن مستويات الطاقة لدي هي الأعلى في الصباح.
الوجبات الجاهزة: اختر الطريقة التي تناسب أسلوب عملك الشخصي. لن تنجح محاولة فرض نفسك في عملية غير متوافقة.
العشرات من تجارب الإنتاجية في وقت لاحق ، تعلمت أن الشيء الأكثر أهمية هو تتبع نتائجك. حتى إذا كانت نصيحة أو خدعة تبدو جيدة (مرحبًا ، استيقظ مبكرًا) ، فقد لا تناسب تفضيلات عملك - بل وقد تضر بكفاءتك. الطريقة الوحيدة لمعرفة اليقين هي منحها دوامة وفهم ما الذي يناسبك حقًا.
