نلقي نظرة على مكتبك. إذا كنت تحب ، حسنًا ، كل شخص ، فقد حصلت على عدد قليل من أكوام الورق ، وكوب مزدحم بالأقلام ، ووجبة غداء متبقية تبقيك في العمل أثناء عملك. افتح الدرج وهناك مجموعة مغبرة من بطاقات العمل عالقة بجوار القوائم ودباسة (لذلك هذا هو المكان الذي ذهب دباسة). انظر أسفله ، ومن المحتمل أن تكتشف مظلة مكسورة وزوجًا من الأحذية - لا ينتمي لك ذلك.
أحصل عليه: تصل إلى المكتب كل صباح وتغوص مباشرةً. تنظيم مساحة العمل الخاصة بك يبدو جميلًا ، ولكن لا يبدو أنه يصنّف "مهمة حرجة" في جدول يومك المزدحم.
حسنا ، ربما ينبغي. العمل هو المكان الذي نقضي فيه معظم ساعات الاستيقاظ لدينا - ومع ذلك فمعظمنا يبذل القليل من التفكير أو الجهد في خلق مساحة تلهم الإبداع وتعزز الإنتاجية. فيما يلي أربع طرق لتحويل مساحة العمل الخاصة بك بطرق تستفيد منها كل ساعة من اليوم.
1. تنظيم أوراقك
كرر بعدي: أقل ما هو أكثر. في عصر Dropbox ، والماسحات الضوئية الرخيصة ، والبريد الإلكتروني ، هناك عدد قليل جدًا من المستندات التي تستحق حفظها. قلل من حجم ملفاتك إلى ما تحتاج إليه حقًا ، ولن تنظر أبدًا إلى الوراء.
بحاجة الى مساعدة في معرفة ما تحتاجه حقا؟ ماري كوندو ، مؤلف كتاب "أفضل الكتب مبيعًا ، سحر تغيير الحياة: فن فك الرموز الياباني" ، يقترح نظام ملفات بسيطًا يقسم الأوراق إلى ثلاث فئات: يحتاج إلى عناية (على سبيل المثال ، الفواتير التي يجب دفعها) ) ، يجب حفظه إلى الأبد (مثل الاتفاقيات التعاقدية) ، ويجب حفظه على المدى القصير (هذا البحث الذي جمعته لعرض تقديمي قادم).
هدفك هو الاحتفاظ بمجلد "يحتاج إلى عناية" فارغًا ومجلدات "حفظ" طويلة الأجل وقصيرة الأجل قدر الإمكان. يتيح لك وجود قدر أقل من الأوراق يحدق بك في وجهك أن تركز بسهولة أكبر على العمل الذي يحتاج إلى اهتمامك الفوري.
2. تخلص من اللوازم الإضافية
الخطوة التالية هي أخذ جرد سطح المكتب الفعلي. قبل البدء في تحريك الأشياء ، أغمض عينيك وقم بعمل قائمة سريعة من المستلزمات التي تحتاجها في متناول يدك يوميًا. في حالتي ، يتلخص الأمر في بضعة أقلام (وليس 20!) ، ولوحة واحدة من Post-its (وليس 10!) ، ودفتر الملاحظات الخاص بي في كل مكان الذي يحمل قائمة المهام الخاصة بي وكل فكر مستيقظ (ليس ثلاثة قطع احتياطية) منصات القانونية!). ثم هناك العناصر التي أستخدمها بشكل أقل تكرارا: دباسة ، وممحاة جافة ممحاة ، وبعض الأكمام البلاستيكية الإضافية التي أستخدمها في الإيداع ، وبطاقات العمل ، والقرطاسية.
بمجرد أن أمضيت لحظة في التفكير في ما أستخدمه وأحتاجه بالفعل ، كان من السهل بشكل مفاجئ التخلص من مساحتي من جميع الأشياء الإضافية التي تراكمت بمرور الوقت: الأقلام الزائدة و Post-Its ، صانع الملصقات المغبرة ، أدوات التمييز في كل اللون ، القوائم الثلاثة لشريط سكوتش (متى كانت آخر مرة احتاج فيها إلى شريط في العمل؟). وجدت هذه اللوازم الإضافية منزلًا جديدًا في خزانة إمداد الشركة المشتركة ، وهو في متناول اليد في حال لم أكن بحاجة إليها. (تنبيه المفسد: لم أفعل بعد.)
3. اجعل من السهل الحفاظ على نظافة مكتبك
بسيط ولكنه حقيقي: إذا كنت تحتفظ بمستلزمات التنظيف الأساسية ويمكن أن تصبح سلة المهملات في متناول اليد ، فمن الأرجح أن تتطور عادة الاستقامة. إذا اضطررت إلى اقتفاء أثر القاعة للحصول على مناشف ورقية أو استعارة رذاذ التنظيف من أحد الجيران ، فستفعل ذلك كثيرًا. أوصي بوضع صندوق صغير أسفل مكتبك يتضمن الضروريات ، مثل الرش أو المناديل والمناشف الورقية.
أوه ، واحذر من منظمي المكاتب الذين يحملون الكثير من المنتجات التي نادراً ما تستخدمها. (على كل حال ، لقد انتهيت للتو من تخزين المواد غير الضرورية!) بدلاً من ذلك ، انتقل إلى أصحاب القلم الصغيرة أو قلم الرصاص ومنظمي الملفات الضحلة.
4. الخاصة بك الفضاء
بمجرد أن تكون مساحتك نظيفة ومرتبة وتبدو جديدة ، يمكنك جعلها خاصة بك. لكن هذه المرة ، بدلاً من تخصيصها بأكوام من الفوضى ، اجعلها مكانًا تتطلع لقضاء الوقت فيه.
بعض الأفكار ، مستوحاة من زملائي في العمل:
- احتفظ بنعال في الدرج وارتديها إذا كنت تعمل في الظلام.
- تناول بعض الوجبات الخفيفة المفضلة لديك.
- قم بإيقاف تشغيل شاشة التوقف الافتراضية لشركتك بمن تحب.
- التقط نباتًا صغيرًا أو مصباحًا جميلًا أو أي شيء آخر يجعلك تبتسم.
- اشترِ زوجًا عالي الجودة من سماعات إلغاء الضوضاء.
إذا علقت بشأن كيفية التخصيص ، تحقق من هذه الملحقات المكتبية الرائعة والفريدة من نوعها.
يبدو تنظيف مكتبك وكأنه عنصر قائمة مهام ممل جدًا. ومع ذلك ، علاوة على ما ستشعر به مساحة العمل فائقة التنظيم ، فهناك فائدة إضافية تتمثل في كيف تجعلك تبدو: جمعت ، منظمة ، ومستعدة للتعامل مع كل ما يجلبه اليوم. وهذا هو بالضبط ما ينبغي أن يراك كل من يمشي على مكتبك.
