نحن جميعًا سريعون في الاعتراف بأن حضور الاجتماعات ليس هو الشيء المفضل لدينا. لكن التخطيط لهم؟ يمكن أن يكون أسوأ من ذلك.
أحصل عليه: المشاركة في سلاسل البريد الإلكتروني المستمرة مثل "ماذا عن لقاءنا في؟" و "هذا الوقت لا يناسبني" أو تحديد ما إذا كان Google Hangouts أو Zoom أفضل ، ليست فكرتي عن المتعة أيضًا.
ولكن يمكنك وضع حد لكل هذه المتاعب من خلال أحد تطبيقات الاجتماعات هذه. إنها سهلة الاستخدام ومجانية (إن لم تكن غير مكلفة للحصول على جميع الميزات) ، ومتاحة على مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية. بالإضافة إلى ذلك ، إنها طريقة رائعة لتشغيل التكنولوجيا - حتى تتمكن من العودة إلى أداء مهامك.
تطبيق الاجتماع # 1
Assistant.to هو امتداد Chrome الذي يتحقق من جدولك ويضع الأوقات المقترحة في رسالة بريد إلكتروني حتى يتمكن الشخص الذي تقابله من اختيار الخيار المفضل بنقرة واحدة فقط. يتذكر المكان والزمان اللذين ترغب فيهما بالالتقاء ، بالإضافة إلى اكتشاف المناطق الزمنية (وهو سهل الاستخدام جدًا للاتصالات عبر البلاد).
الأفضل عندما تحتاج إلى جدولة: اجتماعات فردية بسرعة وفي Gmail
تثبيت ل Gmail
اجتماع التطبيقات # 2 Calendly
ينشئ هذا التطبيق صفحة ويب بسيطة تحتوي على خيارات وقت الاجتماع حتى تتمكن من مشاركة الرابط بسهولة مع أي شخص. يمكنك إضافة أوقات مؤقتة حول الأحداث ، وإنشاء عدد أقصى من الاجتماعات يوميًا ، ووضع قيود على جدولة اللحظة الأخيرة حتى تتمكن من التأكد من أن يومك ليس مكتظًا للغاية.
الأفضل عندما تحتاج إلى جدولة: المواعيد مع العملاء أو العملاء الذين لا يستخدمون نفس مزود خدمة البريد الإلكتروني الذي تستخدمه (وعندما تريد دمج تطبيقات أخرى مثل Salesforce)
استخدام في المتصفح
اجتماع التطبيقات رقم 3 خربش
يسمح لك Doodle بإجراء الاستطلاعات وتعميمها للعثور على أفضل وقت للقاء مجموعة. لا يحتاج المشاركون لديك إلى حساب Doodle للرد على الاستطلاع ، ولكن يمكن لأي شخص يقوم بالتسجيل مزامنة الأحداث مع التقويم الخاص بهم.
الأفضل عندما تحتاج إلى جدولة: وقت للالتقاء كمجموعة
استخدام في المتصفح
تطبيق اجتماع # 4 تقويم Google
إذا كنت أنت وفريقك يستخدمون تقويم Google ، فلن تحتاج بالضرورة إلى أداة جدولة منفصلة. بدلا من ذلك ، يمكنك مقارنة توافر الحق هناك. ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "البحث عن وقت" في حدث تقويم Google لمعرفة متى يكون المشاركون في اجتماعك مجانيين. سيحتاج الجميع إلى وجود تقويمات عامة أو مشتركة حتى تعمل هذه الميزة.
الأفضل عندما تحتاج إلى جدولة: اجتماعات مع فريقك (وتعيش في تقويم Google بالفعل)
استخدام في المتصفح
تثبيت من متجر أبل
تثبيت من Google Play
اجتماع التطبيقات # 5 بوت الاجتماع
ماذا لو كنت تستخدم Slack أكثر من البريد الإلكتروني؟ بعد تثبيت هذا الروبوت ، كل ما عليك فعله هو كتابة أمر سريع في Slack ويمكنك على الفور تنسيق وجدولة اجتماع مع أي من زملائك.
الأفضل عندما تحتاج إلى جدولة: الاجتماعات عبر سلاك
تثبيت لسلاك
لقد جربت العديد من تطبيقات الاجتماع هذه بنفسي ، وأنا مندهش من الوقت والجهد الذي وفروه لي. لذا ، افعل ذلك بنفسك - وزملائك في الفريق وعملائك - لصالحهم وتحقق من ذلك. سوف تجعل حياة الجميع أسهل واجتماعاتك أكثر كفاءة. أليس هذا شعور عظيم؟
