أنت تعرف تلك الأيام التي تركت فيها عملك تشعر بالإعجاب ، ضخت أنك كنت مثمرًا للغاية؟ على الجانب الآخر ، أنا متأكد من أن لديك أيام عكس ذلك تمامًا. تلك التي تجعلك تشعر بالإحباط ، وتتساءل عما إذا كنت قد فعلت أي شيء. ماذا لو كان هناك طريقة لإنهاء كل يوم مع العلم أنه كان ناجحا؟
لسوء الحظ ، لا توجد صيغة مضادة للرصاص لضمان ذلك ، ولكن هناك بعض الممارسات التي يمكنك اتباعها والتي ستساعدك.
فيما يلي خمس عادات ، إذا تم ممارستها يوميًا ، يمكن أن تعزز نجاحك في العمل:
1. الحفاظ على مجلة الامتنان
تزداد شعبية المجلات الشجاعة ويمكنني أن أفهم السبب. في وقت سابق من هذا العام ، بدأت في إصدار مجلة والتزمت بكتابة شيء واحد أشعر بالامتنان لكل يوم. في 159 يومًا ، ما زلت قويًا. لقد وجدت أن التعبير عن الامتنان كل صباح قبل العمل يجعلني في ذهني الصحيح ويساعدني على الاستعداد لمواجهة تحديات اليوم.
ولكن لا تأخذ كلامي لذلك. وجدت دراسة أجرتها جامعة كاليفورنيا في لوس أنجلوس أن الأشخاص الذين كتبوا بانتظام ما يشعرون بالامتنان له كانوا أكثر تفاؤلاً ومبهجة من أولئك الذين لم يفعلوا ذلك. ومن المثير للاهتمام ، كان لديهم أيضا عدد أقل من الزيارات الطبيب وعدد أقل من الغياب عن العمل. إن التعبير عن الامتنان يوميًا هو ممارسة بسيطة وسريعة لها تأثير هائل ، بل يوجد تطبيق لذلك في حال لم تكن من محبي الصحافة البدنية مثل أنا.
2. الحد من تبديل السياق
يتم تبديل السياق عندما تقفز بين المهام المختلفة غير المرتبطة. أنت تتجه نحو مشروع ما ولكن تمت مقاطعتك برسالة عاجلة. بعد ذلك ببضع دقائق ، تؤدي المحادثة بين زملاء العمل إلى صرف انتباهك ، وبعد أن تعيد التركيز في النهاية ، تتذكر رسالة بريد إلكتروني يجب أن ترد عليها في وقت مبكر من اليوم. هل هذا يبدو مثل يومك؟
في حين أن التبديل السريع للسياق قد يبدو هو القاعدة بالنسبة للعامل الحديث ، تشرح جيسيكا هاريس من Trello كيف يأتي بتكلفة عالية:
ننفق في المتوسط دقيقة واحدة و 15 ثانية فقط في مهمة ما قبل المقاطعة.
يستغرق الأمر 25 دقيقة في المتوسط لاستئناف مهمة ما بعد مقاطعة.
تعدد المهام بشكل كبير يمكن أن يخفض معدل ذكائك مؤقتًا بما يصل إلى 15 نقطة.
ربما لا يمكنك التخلص من تبديل السياق تمامًا ، ولكن إدراكك للضرر الذي تسببه في الإنتاجية سيسمح لك بإنشاء قواعد لتجنب الهاء (المزيد حول ذلك في ثانية واحدة).
3. قم بإنشاء خطط "If / When-Then"
لقد تعلمت عن هذه العادة من كتاب روبرت سيالديني ، ما قبل Suasion: طريقة ثورية للتأثير والإقناع . وإليك كيف يعمل. يمكنك اختيار جديلة ، ثم اختيار إجراء مرغوب فيه يمكنك ربطه بهذا الإشعار. فيما يلي بعض "if / when-then" التي أتبعها:
- إذا / عندما أحتاج إلى العمل دون انقطاع ، فأنا أترك مكتبي وأجد غرفة منسدلة.
- إذا / عندما حان الوقت لتناول الغداء ، فأنا أطلب سلطة. مملة ، وأنا أعلم.
- إذا / عندما أحصل على دعوة تقويم ليوم الخميس (عندما يكون لدى شركتي سياسة عدم اجتماع) ، فأنتقل إلى يوم آخر.
تشير الأبحاث إلى أن الأشخاص الذين يستخدمون التخطيط "if / when-then" يكونون بين مرتين وثلاث مرات أكثر عرضة لتحقيق أهدافهم. هذا النوع من التخطيط فعال لأنك تقوم بإنشاء استجابات تلقائية بشكل استباقي. عندما تنشأ مواقف قد تمنعك من الوصول إلى أهدافك طويلة الأجل ، فقد قررت بالفعل كيف ستتصرف.
4. ممارسة - حتى لو كان لبضع دقائق
أنت تعلم أنك يجب أن تمارس - الفوائد كبيرة. لكن المعرفة ليست الجزء الصعب - إنها تجد الوقت في جدول أعمالك المزدحم لتحقيق ذلك.
قد يكون الجري أو ركوب الدراجات أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية مثاليًا ، ولكن كل ما تحتاجه فعلًا هو بضع دقائق. خيار واحد هو 7 دقائق تجريب. إنه تمرين مكثف يمكنك القيام به في أي مكان تقريبًا وثبت أنه يحقق نتائج.
أخذ استراحة قصيرة للمشي هو وسيلة رائعة لتخفيف التوتر. قبل بضع سنوات ، التزمت بالمشي في منتصف يوم العمل.
رفعت هذه الخطوات السريعة معدل دقات قلبي ، لبضع دقائق فقط ، مما مكنني من العودة إلى عملي بتركيز متجدد. لذا ، حتى لو لم يكن لديك وقت لممارسة الصالة الرياضية ، فإن التمرين لبضع دقائق فقط كل يوم لا يزال يستحق العناء.
5. هل لديك طقوس الاغلاق
يعلم إريك باركر ، المؤلف الأكثر مبيعًا الذي كتب كتابًا كاملاً عن النجاح ، أهمية وجود "طقوس الإغلاق" التي تأخذ فيها الوقت الكافي لإغلاق أعمال اليوم والاستعداد ليوم غد. وجد بحثه أن الفعل البسيط المتمثل في تدوين الأشياء التي تحتاج إلى العناية بها في اليوم التالي يمكن أن يستقر في عقلك ويساعدك على الاسترخاء.
تتضمن طقوس الإغلاق الخاصة بي إعداد قائمة مختصرة (لا تزيد عن ثلاثة) من أهم الأشياء التي يتعين علي القيام بها في اليوم التالي. منذ الالتزام بهذه الممارسة ، وجدت أنني أفكر أقل في العمل عندما أكون خارج المكتب. تشتمل طقوسي أيضًا على تنظيف مكتبي وإغلاق جهاز الكمبيوتر المحمول ، وممارسات تشير إلى انتهاء يوم العمل الخاص بي.
اتضح أن تنفيذ هذا قد وجد أنه يخفف من القلق ويساعدك على الاستمتاع بأمسيتك.
فكرة واحدة أخيرة. بينما تهدف كل من هذه العادات الخمس إلى مساعدتك على تحقيق المزيد من النجاح ، من المهم أيضًا أن تتوقف مؤقتًا وتتوقف لحظة لتحديد معنى النجاح بالنسبة لك.
هذه إرشادات ، وفي النهاية ، يجب عليك إنشاء معيار التميز الخاص بك وقياس التقدم وفقًا لذلك. لأن النجاح الحقيقي الدائم يأتي عن طريق مواءمة أعمالك مع ما هو مهم بالنسبة لك.
