سواء أكنت على وشك التوجه لقضاء إجازة ، أو شيء كبير يحدث في العالم الحقيقي ، أو لا يمكنك التركيز ، في بعض الأحيان كنت ترغب في الخروج في وقت مبكر من العمل.
ومع ذلك ، نداءات الواجب - هذا التقرير مستحق اليوم ، رسائل البريد الإلكتروني هذه باقية في صندوق الوارد الخاص بك ، لن يختفي الاجتماع في الساعة 4 بعد الظهر.
ولكن هل من الممكن أن تنجز كل عملك في نصف الوقت؟ أنا لست ساحرًا ، لكنني أرغب في المحاولة (لأنني أعتقد أنه سيكون من الرائع الحصول على عصا).
لذلك ، كيف يمكنك البدء في خفض عملك بحيث يأخذك ، على سبيل المثال ، ثلاث أو أربع ساعات بدلاً من ثماني ساعات؟
1. تقييم المهام الخاصة بك
انظر إلى قائمة كل ما تحتاجه لإنجازه اليوم. تسليط الضوء على أي شيء يحتاج إلى 100 ٪ القيام به اليوم - لا توجد أسئلة. انقل هذه العناصر إلى قائمة جديدة تسمى "To Do Today". الآن انظر إلى كل شيء آخر واسأل نفسك ما يلي: هل يمكن لهذا بالتأكيد الانتظار لاحقًا؟ نعم فعلا؟ قم بنقلها إلى قائمة أخرى تسمى "المهام لاحقًا هذا الأسبوع".
لا يزال يتردد في بعض العناصر؟ اتخذ القرار بتحديد ما يلي:
- هل هذا هو المطلوب القيام به مقابل الواجب؟
- هل يعتمد شخص آخر على إكمال هذا اليوم؟
- يمكنك أن تبدأ اليوم ، وربما وضع الأساس ، وتنتهي غدا؟
- هل حددت هذا الموعد النهائي لنفسك أم فعلت لشخص آخر؟
2. نقل الاجتماعات
نظرًا لأن الفرص ليست الشخص الوحيد الذي يصرف انتباهك اليوم ، فقد تتمكن من التنقل بين بعض العناصر المجدولة مسبقًا - سأذهب إلى الأمام وأقول إن معظم الأشخاص سيشكرونك على ذلك. أن يقال ، وربما كنت من المقرر أيضا لهم لسبب ما.
لذلك ، وهنا بعض البدائل. ربما تبدأ المناقشة عبر البريد الإلكتروني واطلب من الناس إضافة أفكارهم الأولية هناك في الوقت الحالي. أو احصل على اجتماع موجز لفصل المهام وإعادة تجميع صفوفك في وقت لاحق من الأسبوع.
ولكن بشكل عام ، إذا كنت تقترح دفعه إلى تاريخ آخر ، فتأكد من عدم إخبار جميع الأطراف المعنية فحسب ، بل عليك أيضًا التخلص من بعض الأوقات الجيدة حتى يحدث ذلك. سوف تنقذ نفسك ، ولكل شخص آخر ، الكثير من التوتر في وقت لاحق.
3. التواصل مع فريقك
تأكد من أن فريقك يعرف أين تقف على أي شيء كانوا يتوقعون من خلال رسالة بريد إلكتروني أو رسالة سريعة. حتى لو لم يكن موعدًا نهائيًا صعبًا ، يجب عليك إبقاء الجميع في الحلقة - خاصةً إذا كانت هذه المهمة تكملها عادة في ذلك اليوم.
على سبيل المثال ، يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني هذه لتقرير تريد دفعه:
4. كسر المهام الخاصة بك في كتل الوقت
كما ينص قانون باركنسون ، "يتوسع العمل لملء الوقت المتاح لإنجازه" ، لذلك إذا أعطيت نفسك فقط 15 أو 30 دقيقة للعمل على شيء ما ، فهذا هو مقدار الوقت الذي سوف يستغرقه (صدقوني ، إنه يعمل ).
لكن لا تقل أنك ستقضي 30 دقيقة في العمل. ضبط المنبه أو تحديث التقويم. أو ، عبر البريد الإلكتروني للمستلم الذي ستعيده إليه في الوقت المحدد - بمجرد أن يخرج ، لن يسمح لك ضميرك المذنب (نأمل) أن تتأخر.
5. أجبر نفسك على التركيز
أخيرًا ، عليك ضبط بعض الشيء. نحن نقول ذلك مرارًا وتكرارًا ، لكنك ستكون ذاتك الأكثر فاعلية إذا قمت بتخزين هاتفك بعيدًا ، وتسجيل الخروج من البريد الإلكتروني ، واستمر في الدردشة الفورية لمدة ساعتين. أعدك بأن الأخبار ستكون موجودة عند الانتهاء - وإذا ركزت على الليزر لبعض الوقت ، فسيكون لديك بقية اليوم للاستمتاع به.
إذا اتبعت هذه النصائح الخمسة ، فسوف تحرر جزءًا جيدًا من يومك لتتوافق مع أشياء أخرى. ولكن من الناحية الواقعية ، من المستحيل خفض عملك إلى النصف وعدم رؤية المزيد من الأشياء في الظهور لاحقًا (قلت لك أنني لست ساحرًا). لذلك ، كن مستعدًا لأن يقدم بقية الأسبوع مزيدًا من العمل لك وأن تحدد جدولك الزمني وقائمة مهامك وفقًا لذلك.
