هناك الكثير من الأسباب التي تجعل الناس يطلبون منك مساعدتهم في المكتب.
ربما يحتاجون إلى زوج إضافي من الأيدي ، ويعتقدون أنك الشخص المثالي لهذا المنصب. ربما يشعرون بالإرهاق ويحاولون أن يكونوا منصفين في توزيع مهامهم بين أعضاء فريقهم. أو ربما ، بصراحة ، يحاولون الحصول على بعض الأعمال الشاذة من لوحاتهم. وأنت الشخص الذي يطلب تنفيذ مشاريع جديدة ، أليس كذلك؟
مهما كان الأمر ، قد يكون من الصعب أن تكون لاعب فريق منفتحًا على مسؤوليات جديدة دون أن يكون مهمة سهلة ومكتظة بالمهام والمشاريع المتنوعة على صحنك. حتى إذا كنت ترغب في تولي المزيد من المهام في جميع أنحاء المكتب ، فإن هذا لا يعني أنك تريد أن يقوم كل شخص بتحميل بريدك الوارد من خلال استقبالهم (أو أنك يجب أن تقول نعم لكل طلب لوقتك).
لذا ، ما الذي يجب عليك فعله عندما يطلب منك أحد الأقران تنفيذ مشروع يمثل جزءًا تقنيًا من وظيفته؟ إليك خطة من ثلاث خطوات لتقييم الموقف ومعالجته.
الخطوة 1
أولاً ، خذ وقتًا للتفكير فيما إذا كان المشروع سيكون مفيدًا في نمو حياتك المهنية. هل سيساعدك ذلك على اكتساب مهارة جديدة؟ هل سيؤدي ذلك إلى نتائج قابلة للقياس يمكن أن تدل على سيرتك الذاتية؟ هل سيساعدك ذلك على تكوين علاقات مع زملائك الذين لم تعمل معهم من قبل؟ إذا كان الأمر كذلك - وإذا لم تتداخل مع عملك - فقد تكون مهمة رائعة.
ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كان التقاط العمل الإضافي هو مجرد جزء من كونك لاعب فريق. على سبيل المثال ، في وظيفة سابقة لي ، بعد أن تركت زميلًا في العمل ، تلقى عضو آخر من فريقها عبء العمل بأكمله. أعرب لرئيسه عن الحاجة إلى زوج آخر من الأيدي لتحمل الوزن ، ولكن في غضون ذلك ، اتصل بأعضاء فريقه الآخرين لتحمل المسؤوليات المختلفة. في أوقات كهذه ، قد ترغب في امتصاصها والمساعدة ، خاصة وأن هناك على الأرجح وقت قد تحتاج فيه إلى طلب المساعدة أيضًا.
عندما تشعر بالاستفادة أو عندما تتداخل مع عملك ، فهناك مشكلة. في سيناريو آخر ، كان ابن عمي وموظف آخر يتنافسون وجهاً لوجه للترقية. أرادت زوجة ابن عمي إقناع مديريها بالتعامل مع مشروع جديد ، لذلك طلب من ابن عمي تحمل مسؤولية يومية أنه لن يكون لديه وقت بفضل المشروع الأكبر والأفضل. ليس بارد
الخطوة 2: معالجة الموقف
في حالات مثل ابن عمي ، عندما تقرر أن الطلب ليس مطلوبًا ، لا بأس أن تقول لا.
في محادثة دون اتصال بالإنترنت (التشديد على عدم الاتصال بالإنترنت) مع زميلك في العمل ، أوضح أنك سعيد دائمًا بالمساعدة وأنك تدرك أن كل واحد منكم في المكتب يساهم في منتج فريق شامل - ولكن عليك في النهاية إعطاء الأولوية لعملك الخاص. من يستطيع ان يجادل مع ذلك؟
إذا كان ذلك منطقيًا ، فيمكنك معرفة ما إذا كان هناك موعد نهائي للمشروع وإبلاغ زميلك أنك على استعداد للمشاركة إذا كان وقتك يسمح بذلك. يمكنك أيضًا اقتراح بعض الطرق البديلة التي يمكنه من خلالها التعامل مع المشروع - على سبيل المثال ، هل هناك متدربين متاحين للقيام بواحد أو جزءين من العمل؟ في أحد المواقف في وظيفة سابقة ، شعرت زميلة في العمل بالإرهاق وطلبت مني المساعدة في إدارة جانب واحد من جوانب عملها. منذ أن كنت قد عملت في نفس العميل ، كنت على دراية بالخلفية - لم يكن لدي مساحة كافية على لوحتي لأخذ جزء من العملية أيضًا. لكن بعد أن أكملت مهمتي الخاصة لهذا الأسبوع ، قدمت يدها ، وكانت ممتنة للمساعدة.
هناك احتمالات ، أن زميلك لا يحاول التخلص من العمل عليك - إنه أو هي فقط يشعر بالإرهاق الشديد وسنقدر أي مساهمة.
الخطوة 3: إحضار الأسلحة الكبيرة
بالطبع ، هناك بالتأكيد أوقات يحاول فيها شخص ما العمل من أجلك ، وهذا ليس شيئًا تريد القيام به - أو يجب أن يقوم به. أو ، قد توافق على تحمل مسؤولية زميل العمل مرة واحدة ، وتجد أن فتح هذا الباب جعل من الصعب إغلاق. إذا استمر الموقف ، أو إذا كنت تتراجع عن زميلك ، فحدد بعض الوقت للدردشة مع رئيسك بشأن توقعاته.
في مرحلة ما من مسيرتي ، وجدت أن مساعدة شخص ما عدة مرات قد وضعت مهمتها بشكل دائم ، وليس مؤقتًا ، تحت ولايتي القضائية ، وبدأ ذلك في تآكل الوقت الذي أمضيته في عبء العمل الخاص بي. أردت أن أوضح مع رئيسي في العمل أنها على ما يرام مع تكريس جزء كبير من الوقت لشيء لا يعني في الأصل لدوري - واتضح فيما بعد أنها فضلت إعادة تركيز طاقتي في مكان آخر.
لست مضطرًا لرمي زميلك تحت رئيسك - فقط استمر في تركيز المحادثة على عبء العمل. جرب ، "أحب الحصول على خبرة مع جوانب مختلفة من الشركة ، لكنني أنفق حوالي 10 ساعات أسبوعيًا مؤخرًا على تقارير العملاء للتسويق. وأريد فقط أن أتأكد من أن النسبة المئوية للوقت الذي أقضيه على ذلك تتوافق مع ما تحتاجه مني. "إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك أنت أو رئيسك في العمل التحدث إلى الطرف الآخر وإعادة العمل إلى مكان ينتمي إليه.
من الجيد دائمًا أن تكون منفتحًا على تحمل مسؤوليات جديدة - لكن عليك أيضًا التأكد من أن ما تقضيه من وقتك هو في مصلحة حياتك المهنية وقسمك أو فريقك ككل. خلاصة القول: ساعد عندما يمكنك ذلك ، وكن صادقًا عندما لا تستطيع ذلك ، ولا تدع أي شخص آخر يستفيد من أخلاقيات عملك الرائعة.
كيف تتعامل عندما يطلب منك أحد الزملاء أن تتحمل شيئًا من الناحية الفنية هو أو هي؟ هل سبق لك في الماضي؟
