انها تحدث عادة. يغادر أحد أعضاء الفريق الشركة - طواعية أم لا - ويتم ترك كل العمل الذي كانوا مسؤولين عنه في انتظار المالك الجديد.
هذا المالك الجديد هو أنت ، باستثناء أنك غارقة بالفعل في قائمة المهام الخاصة بك.
ماذا يمكنك أن تفعل لجعل الموقف الخاص بك أكثر احتمالا؟ كيف يمكنك أن تتعامل مع رئيسك في هذا اللغز دون أن تصرخ ، "أنت تقتلني أنا الصغير!"
الحصول على كل الحقائق
لديك الحق في الشفافية ، خاصة وأن تغيير الفريق هذا يؤثر عليك مباشرةً. لذا ، قبل اتخاذ أي قرارات سريعة أو التوصل إلى أي استنتاجات شاملة ، تأكد من جمع كل ما تستطيع بشأن ما حدث.
"إن أفضل شيء نبدأ به هو التأكد من أن لديك كل المعلومات والحقائق" ، هذا ما قالته فاليري ماكموري ، مديرة القيادة المعتمدة في مجلس الإدارة والاستراتيجية المهنية ، التي واجهت هذه المشكلة عدة مرات أثناء العمل مع شركات مختلفة. لماذا يحدث هذا الموقف؟ هل هو دائم أم أنه سيتم حلها؟ ثم حدد مسار عملك من هناك. "
نأمل ، إذا كان رئيسك صادقًا معك ، فيمكنك أن تتعرف بشكل أفضل على المدة التي ستقضيها في تحمل هذه المسؤوليات ، وكم ستتحمله ، ومقدار الآخرين. أنت تريد أيضًا أن تفهم كيف يؤثر ذلك على أهدافك واستراتيجيتك على المدى الطويل. هل سيتم إجراء تغييرات أكبر على أولويات فريقك؟ ما هي خطة التوظيف لهذا المنصب أو غيره؟
طرح الأسئلة يمكن أن يوفر لك على الفور بعض التوجيه في كيفية المتابعة.
النظر في الجوانب السلبية
"فكر في الأمر استراتيجيا لحياتك المهنية ،" يقترح ماكموري. "كيف يمكن أن تنمو وتطور مسيرتي؟ كيف يمكنني وضع نفسي للاستفادة من هذا والاستفادة منه؟ "
الجانب السلبي لمغادرة شخص ما هو أن لديك المزيد من العمل للقيام به من المعتاد. ولكن الجانب الصعودي هو أن لديك فرصة لتولي المشاريع والمسؤوليات التي لم تكن متاحة لك بالضرورة من قبل. هذا هو وقتك للتألق - سواء في عيون رئيسك أو من خلال بناء مهارات وعلاقات جديدة.
المفتاح هو الاستفادة من هذا في الوقت الحالي وفي المستقبل. ليس فقط يجب أن تأخذ علماً بالعمل الذي تريد القيام به - وتعبِّر عن صوتك لمديرك - ولكن "تريد الاحتفاظ بسجل لجميع الأشياء الإضافية التي تقوم بها ، وهذا ليس في وصف وظيفتك … وكيف يساعد يقول الفريق والشركة ". اجعل هذه القائمة قيد التشغيل جاهزة لمراجعة الأداء التالية حتى تتمكن من تقديم عرض قوي للرفع أو الترقية. (يمكن أن تساعدك ورقة العمل الأسبوعية هذه على تنظيم إنجازاتك بسهولة.)
تسجيل كل ما تبذلونه من المسؤوليات ونهج رئيسك
بالطبع ، حتى مع الفائدة الإضافية المتمثلة في القيام بمشاريع أكثر تحديا تقوم بعملك وشخص آخر هو طلب كبير. وبالنسبة للكثيرين ، إنها مهمة مستحيلة على ما يبدو. بعد كل شيء ، كل شخص لديه وظيفة واحدة لسبب ما.
لذا ، فأنت تريد أن تقترب من رئيسك لوضع خطة حتى لا تبقى في المكتب حتى منتصف الليل كل يوم.
أولاً ، تنصح McMurray ، "قم بإعداد قائمة بكل ما أنت مسؤول عنه - وضعه في الواقع كتابةً." هذا سيساعدك على تنظيم أفكارك والتوصل إلى رئيسك بشيء ملموس للمناقشة. قد لا يعرف رئيسك كل ما تفعله ، وبالتالي قد لا يفكر في عبء العمل عند إلقاء كل هذه المهام الجديدة في طريقك.
"لا يدير المديرون هذه الأشياء في كثير من الأحيان" ، تضيف. "ومن مسؤوليتك بصفتك الموظف والشخص المسؤول عن حياتك المهنية التأكد من أن لديك أشياء موثقة وأنك تشير إلى الناس. لأنهم لن يفعلوا ذلك. "
يقول ماكموري عندما تذهب إلى مديرك ، "اطلب منهم تحديد أولويات ما يريدون منك القيام به". لا تُظهر لهم قائمتك فقط وتقول إنك لا تعرف ما يجب فعله - كن سباقًا واطلب منهم تحديد بالضبط ما يجب القيام به ومتى. قد تفاجأ عندما تجد أن مديرك لا يرى أن نصف الأشياء في قائمتك أمر ملح. من خلال معرفة ذلك ، يمكنك تنظيم مهامك بشكل أفضل ، سواء في العمل الجديد أو القديم.
أخيرًا ، اسأل رئيسك عما إذا كان أي عمل يستحق التفويض لزملائه الآخرين في الفريق. إذا كان الأمر كذلك ، فجلس مع زملائك ومعرفة ما إذا كانوا يرغبون في مساعدتك عن طريق القيام ببعض المهام الإضافية. (إليك كيفية جعل السؤال).
هذه المقالة وهذا واحد يمكن أن تساعد في إجراء هذه المناقشة (دون أن يبدو أنك الأنين).
إن الاضطرار إلى الحصول على الركود عندما يغادر شخص ما قد يكون مرهقًا ، ولكن كما يقول مكموري ، فإن الأمر متروك لك لأخذ زمام المبادرة في التعامل مع عبء عملك. التحدث إلى رئيسك وزملائك يمكن أن يفعل المعجزات ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فجرّب نصائح الإنتاجية هذه هنا وهنا.
لا بأس أيضًا إذا لم تر أي جانب من هذه المسؤولية الجديدة.
"قرر ما هو الأفضل بالنسبة لك - هل هذا مستدام بالنسبة لك إذا كان سيكون طويل الأجل أم لا؟" ، يضيف ماكموري. إذا نظرت إلى الموقف من جميع الجهات ولم يبدو جميلًا - ربما يتم إلقاؤك بالكثير من العمل المزدحم وشركتك لا تخطط لتعيين شخص ما في أي وقت قريب - فكر في خياراتك الأخرى وكن جاهزًا لتلك المحادثة. هذا عند وجود سيرة ذاتية محدثة وملف تعريف LinkedIn مفيد ، إذا قررت المضي قدمًا.
في النهاية ، وجدت نفسك في مكان لم تكن تخطط فيه للالتحاق به ، كما تفعل كثيرًا في حياتك المهنية. يمكنك استخدام هذا الوقت للنمو والتعلم ، أو يمكنك استخدامه كنقطة انطلاق للخطوة التالية في حياتك المهنية. لا هو خيار سيء.
