"لذلك ، على أي حال ، هذا ما حدث. "أستطيع أن أعدكم بشيء واحد ، أنا لا أطلب من بريان مساعدتي في الانتقال مرة أخرى" ، وخلصت إلى زميلي في العمل ، من الواضح أنه نفد من القصة التي لا نهاية لها على ما يبدو التي رويتها لي.
كيف علقت الاستماع لهذا؟ كل ما فعلته هو أن أسألها كيف ذهبت. لم أكن أعرف الكثير ، لقد كنت في مونولوج ملحمي حول كيف كان صديقها ، براين - على الرغم من امتلاكها شاحنة صغيرة - "مثل ، عديمة الفائدة تمامًا في يوم تنقلها ، على الرغم من أنها كانت تخبره بذلك منذ أسابيع . مثل ، لم يفهم مدى أهمية هذا بالنسبة لها؟ "
كل ما يمكنني فعله هو الوقوف هناك في حالة رعب ، فقط في انتظارها إما لإنهاء معالجة عاطفية لذاكرة نهاية الأسبوع المرعبة أو نفاد الهواء - أيهما أقرب.
تبدو مألوفة؟ دعونا نواجه الأمر - يمكن أن يكون زملاء العمل رائعًا. ولكن ، يمكن أن تكون أيضا تمتص وقت كبير.
من الكشف عن كل التفاصيل الرائعة لقصة بعيدة جدًا عن الشخصية (بالمناسبة ، شكرًا لك على ذلك ، براين ) إلى اصطيادك في واحدة من سلاسل البريد الإلكتروني المرعبة التي لا تنتهي أبدًا ، فقد تخيلنا جميعًا بشأن مقدار ما نحن أنجز إذا تمكنا من العمل بمفردنا.
لذا ، في أي ترتيب محدد ، إليك أكبر المجرمين - بالإضافة إلى كيفية إيقافهم في مساراتهم.
1. اسقاط من مكتبك مرارا وتكرارا
كن مطمئنًا ، أن هذه المحادثة الطويلة جدًا لم تكن المرة الأولى التي سمعت فيها عن مشكلة في الجنة من أجل زميلي في العمل وهذا أمر جيد بالنسبة إلى براين. لماذا ا؟ حسنًا ، لأنها توقفت كثيرًا عن طريق مكتبي دون الإعلان عن ذلك.
إذا لم تكن تعاني من مشاكل مع صديقها؟ كان عليها أن تتحدث عن الطقس ، أو عن عيد ميلادها القادم ، أو عن اجتماع الموظفين في ذلك الصباح ، أو حتى أن تسأل مجرد بريء على ما يبدو ، "ماذا تفعل؟"
كان ردي دائمًا أنني كنت أعمل (أه ، دوه) ، مثلما كان يجب أن تكون. ولكن ، حتى السخرية الخاصة بي لم تستطع ردعها. كانت ستبقى متوقفة هناك - تتكئ على حائط الحجرة الذي تم تصميمه لإبعاد الانحرافات - وهي تتجول باستمرار.
كيفية وضع حد لها
كما يقترح محرر Muse Stacey Lastoe في مقال حول إيقاف المحادثات ، لديك خياران: أن تكون واضحًا للغاية (أو غافلاً وفقًا لطريقة نظرتك إليه) ، وقم ببث سماعات الرأس الخاصة بك عندما يقترب الجاني ، أو قل بشكل مباشر انتقد العمل ولا يمكنك التحدث مع الأسف الآن.
2. إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها
غالبًا ما يجعلك صندوق البريد الوارد تشعر بأنك عالق في منطقة الشفق - لا يمكنك البحث عنك لأكثر من ثانيتين دون وصول رسالة جديدة.
بالتأكيد ، عدد قليل منهم مهمة. لكن البقية منهم؟ إنها ملاحظات غير ضرورية تمامًا من زملائك تناقش المشروع الذي تعمل عليه جميعًا. يواصل أعضاء فريقك إرسال إجابات قصيرة ذات سطر واحد ذهابًا وإيابًا ، على الرغم من أنه سيكون أسهل بكثير وأكثر كفاءة (ناهيك عن إلهاء أقل!) بالنسبة لهم للتحدث عن الأشياء عبر الرسائل الفورية أو - اللحظات! - شخصيا.
لكن كلا. لقد تعثرت في التعامل مع هذا - كل ذلك من أجل محادثة تم تقسيمها بطريقة أو بأخرى إلى نقاش ساخن حول من الذي يصنع الجواكامولي.
كيفية وضع حد لها
حان الوقت لتدريب زملائك في العمل على إرسال بريد إلكتروني أقل. لا ، هذا لا ينطوي على رشوة لهم بالعلاج (على الرغم من أن هذا بالتأكيد لن يضر). إذا كنت عالقًا في هذه السلسلة التي لا تنتهي أبدًا ، فاقترح بلطف إجراء هذه المحادثة في مكان آخر. والمضي قدماً ، قم بالرد ببيانات نهائية - بدلاً من المزيد من الأسئلة - بحيث يمكنك الحفاظ على المحادثات دقيقة قدر الإمكان.
3. يدعوك إلى الاجتماعات غير الضرورية
عندما أرسل إليك زميلك دعوة تقويم لعقد اجتماع قادم ، افترضت ببساطة أنها كانت مهمة وذات أهمية. لذلك عندما يدور الوقت المحدد ، تتوجه إلى قاعة المؤتمرات وتشغل مقعدًا.
تتدحرج المحادثة ، وفجأة تشعر وكأنك فعلت عندما تعثرت بطريقة ما في الفصل الدراسي الخطأ في اليوم الأول من المدرسة. ليس لديك فكرة عما يجري مناقشته. انتظر من هم هؤلاء الناس؟
يتضح لك بسرعة أن هذا هو الاجتماع الذي لا تحتاج بالتأكيد إلى حضوره. ولكن لسبب ما ، كان زميلك يفوت دعوات مثل بطاقات عيد الحب في المدرسة الابتدائية - الجميع يحصل على واحدة! انت محظوظ.
كيفية وضع حد لها
سواء أعجبك ذلك أم لا ، من المحتمل أن يستمر زملائك في العمل في دعوتك إلى أشياء لا تحتاج إليها في الواقع إلا إذا تحدثت. مهلا ، على الأقل كنت على ما يبدو ممتعة في جميع أنحاء؟ لذلك ، مع العلم أن الأمر متروك لك لتكون سباقا في تحديد ما إذا كنت تحتاج حقا أن تكون هناك أم لا.
افعل ذلك بسؤال نفسك وزملائك عن بعض الأسئلة الأساسية ، مثل "هل هناك أجندة؟" و "هل أنا مستعد للمساهمة في هذه المناقشة بطريقة مجدية؟" (يمكنك العثور على المزيد من الأسئلة في مخطط التدفق المفيد هذا. .)
4. طرح الأسئلة (التي تمت الإجابة عليها بالفعل)
لقد كان لدينا جميع زملاء العمل الذين يبدو أنهم يعاملوننا وكأننا حرفيًا كتيب الموظف. بينما تشعر بالاطمئنان لأن تفكر كخبير كامل المعرفة في أي شيء وكل ما يتعلق بالشركة ، فإن حقيقة أنك تحتاج إلى إجابة متكررة للأسئلة التي تمت معالجتها بالفعل في مكان آخر يمكن أن تصبح محبطة بسرعة - ناهيك عن ذلك قطع كبيرة من وقتك.
كيفية وضع حد لها
رمي كتيب الموظف عليه. مجرد مزاح ، لا تفعل ذلك - إلا إذا كانت الدعاوى القضائية هي الشيء الخاص بك (والذي أتمنى بالتأكيد ألا يكونوا كذلك). بدلاً من ذلك ، في المرة القادمة التي يتعامل فيها زميلك مع سؤال تم الإجابة عليه بالفعل ، يرجى الرجوع إليه حيث يمكن أن يجد ذلك بنفسه. نأمل قبل فترة طويلة جدا ، وقال انه سوف تحصل على تلميح.
5. الفشل في التحضير المناسب
تخطط أنت وزميلك لعقد اجتماع بحيث يمكنك التحدث حول المشروع الذي تعمل عليهما معًا. عندما تجلس وتضرب ملاحظاتك المعدة جيدًا ، سرعان ما تدرك أنها لم تفعل شيئًا على الإطلاق للاستعداد لهذه المحادثة - باستثناء ، على ما يبدو ، من خلال تجربة القيادة في Starbucks.
لقد تركت معظم الكلام (مهم ، عمل ) ، بينما تمنحك إحاطة فارغة ، إيماءات ، وتمتص شعرها المثلج.
كيفية وضع حد لها
هل تعتقد أنه لا توجد طريقة مهذبة لإخبار شخص ما بأنها مضيعة هائلة لوقتك؟ فكر مرة اخرى. كما يشرح كاتب موس ، ريتش موي ، في مقالته ما يقوله عندما يضيع زميلك في العمل وقتك ، تحتاج فقط إلى قلب البرنامج النصي واستخدام لغة "أنت" بدلاً من توجيه أصابع الاتهام.
خذ إشارة من قصته وحاول قول شيء مثل ، "أنا متحمس لأننا نعمل على هذا معا. لكن ، ربما يتعين علينا إعادة تجميع صفوفنا بعد أن يكون لدينا بعض الوقت للاستعداد بشكل كاف ".
هل فاتني أي طرق رئيسية يضيعها زملائك في العمل؟ المضي قدما وتنفيس بالنسبة لي على التغريد!
