ليس سراً أن كل محترف تقريبًا يحاول البحث عن أفضل مخترعين للإنتاجية. سواء كانت نصائح للإجابة على رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع أو حلول لاستخدام الجدول الزمني الخاص بك بشكل أكثر كفاءة ، فإن الناس لديهم كل أنواع الأفكار حول كيفية تقصير مقدار الوقت الذي يستغرقه الأمر في كل شيء.
ومع ذلك ، على الرغم من كل النصائح الموجودة هناك ، هل سبق لك أن جربت بعضًا من هؤلاء الخارقة في الإنتاجية السحرية ووجدت أنهم لم يساعدوك في أقل شيء ممكن؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإليك حقيقة قاسية: ربما تكون قد ارتكبت خطأً.
لست متأكدًا مما يمكنك تحسينه؟ في ما يلي خمس طرق قد تفسد فيها اختراقات الإنتاجية الشائعة - وكيفية إصلاح أخطائك.
1. صنع قائمة مهام طويلة جدًا
لا يمكن للكلمات أن تصف عدد المرات التي أخبرني فيها الناس أن قائمة المهام لا تناسبهم. عندما أسأل عما لا يعجبهم على وجه التحديد فيما يتعلق بمديري المهام أو القوائم ، فإن الرد المعتاد هو شيء مثل: "أنا لا أشعر أبداً أنني أحصل على كل شيء في القائمة".
إذا كان هذا يحدث لك ، ثق بي عندما أقول أنه يوجد حل سهل.
جرب هذا بدلا من ذلك
في حين أن هناك الكثير من النظريات المختلفة حول طول وشدة كلمات قوائم المهام اليومية والأسبوعية ، فمن الأفضل أن يكون لديك مهمتان أو ثلاث مهام كبيرة واثنين من المهام الأصغر للقيام بها من قائمة من 20 أمرًا تحتاج إلى إنجازه بواسطة غروب الشمس.
إذا كنت جديدًا في إنشاء قائمة مهام ، فابدأ صغيرًا (أربعة أو خمسة عناصر فقط في اليوم) واستخدم أداة أو تطبيقًا بسيطًا لتدوين مهامك (مثل تطبيق تذكير MacBook أو مجرد قائمة ورقية تقليدية). بالنسبة إلى أي شيء آخر ، أود الاحتفاظ بعلامة تبويب منفصلة في تطبيق تذكير MacBook الخاص بي للمهام التي يجب القيام بها في تاريخ لاحق (يُطلق عليها بشكل مناسب "لاحقًا المهام") ، حتى أركز فقط على ما هو أكثر أهمية على أي يوم معين أو أسبوع. أوصي بشدة بعمل شيء مماثل ، بغض النظر عما إذا كان لديك قائمة ورقية أو قائمة رقمية.
2. الحصول على جدول نوم "عادي"
يتحدث الخبراء باستمرار عن أهمية النوم والذهاب إلى الفراش مبكراً ، لكن العديد من الأشخاص الذين يجربونه يجدون في الواقع أنهم أكثر استنارة بدلاً من أن يكونوا أكثر تحديثًا. كيف يمكنك الحصول على ساعات النوم التي تحتاجها مع التأكد من أنها سبات ذات معنى؟
جرب هذا بدلا من ذلك
من المؤكد أن القول المأثور القديم "المبكر للنوم ، والارتفاع المبكر" يعمل لصالح بعض الناس ، ولكن من المؤكد أنه لا يشعر بهذه الطريقة بالنسبة للجميع. لذا ، بدلاً من التوافق مع المفاهيم القديمة حول ساعات النوم "الطبيعية" ، ابحث عن أفضل نظام مناسب لك ولجدولك الزمني. على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر أنك أكثر إنتاجية خلال الساعات الأولى من الصباح ، فخذ غفوة في وقت مبكر من المساء ، استيقظ ، ثم خذ غفوة أخرى في وقت ما خلال اليوم لتغطية النوم الذي لا تحصل عليه .
ألست متأكدًا من كيفية العثور على وقت نوم مثالي ومقدار النوم؟ هناك بعض الاقتراحات المجنونة (تتضمن بعضًا قفل نفسك في مقصورة نائية بدون كهرباء للحصول على دورة طبيعية) ، لكن القليل من التخطيط وبعض الرياضيات يمكن أن يقوما بالخدعة. يوصي الدكتور مايكل بريس ، خبير الأرق ، بالتوجه إلى السرير قبل سبع ساعات ونصف من موعد استيقاظك وتعديل جدول نومك لمدة 15 دقيقة حسب شعورك.
3. يجري يصرف أثناء الرد على البريد الإلكتروني
واحدة من أكبر الانزعاجات للمحترفين هو التدفق المستمر لرسائل البريد الإلكتروني التي تأتي ، وبدأ الكثير منهم في استخدام خدعة تحديد وقت الجدولة خصيصًا للرد على الرسائل بدلاً من الرد بمجرد ظهورها طوال اليوم.
ومع ذلك ، على الرغم من استخدام هذا التكتيك ، إلا أنه قد لا يزال يبدو أنك لم تنجز الكثير خلال فتحة "الرد على البريد الإلكتروني". ما يعطي؟
جرب هذا بدلا من ذلك
ما هي واحدة من أكبر القتلة الإنتاجية ، وخاصة في مجال الإجابة على البريد الإلكتروني؟ الانحرافات الأخرى. نظرًا لأن العمل في صندوق الوارد الخاص بك هو عادة مهمة مملة ، فمن السهل أن ترغب في التحقق من هاتفك أو التحدث إلى زملاء العمل أثناء القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن هذه الانحرافات الصغيرة والظالمة على ما يبدو تكلفك في الواقع من إنجاز عملك.
بدلاً من ذلك ، ابحث عن مكان هادئ للتحقق من بريدك الإلكتروني خلال الوقت المخصص لك ، وقم بإيقاف تشغيل إشعارات وتنبيهات الدفع (وحتى هاتفك ، إن أمكن) أثناء وجودك فيه.
4. الحصول على المنظمة للغاية
عليك أن تقرر ذات يوم أنك بحاجة إلى مساحة عمل خالية من الفوضى ، بحيث تضع الأشياء في الأدراج ، وتعيد حفظ جميع الأوراق أمامك ، وتخلص من نصف الأشياء التي تجلس على مكتبك.
ومع ذلك ، فأنت تدرك بعد ذلك بيومين أنه ليس لديك الآن فكرة عن مكان وجودك ، وربما تكون قد قمت بالفعل بطرح بعض المستندات المهمة في خضم ركلة التنظيف لديك.
جرب هذا بدلا من ذلك
إن الانتقال من صفر إلى 60 في ثانيتين قد يجعلك تشعر بالارتباك ، خاصة في مجال التنظيم. وبالتالي ، بدلاً من تنظيف حياتك المهنية بالكامل في غضون ساعات ، اعمل على قطع وأخذ وقتك على مدار عدة أيام أو أسابيع لتنظيم نفسك.
على سبيل المثال ، ابدأ بالمجموعة الضخمة من المستندات المتنوعة التي كانت موجودة على مكتبك منذ أن بدأت وظيفتك الحالية. خذ وقتًا طويلاً لمعرفة كيف ترغب في تخزين كل هذه المستندات (خزانة الملفات؟ منظم المكتب؟) قبل البدء في التنظيف ورمي الأشياء.
بالإضافة إلى ذلك ، لا تتخلص من أي شيء تضعه في كومة "إرم" لبضعة أيام بعد التنظيف فقط للتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه.
5. تنزيل تطبيقات كثيرة جدًا
إنه لأمر مضحك أنه في بعض الأحيان ، كلما زادت التطبيقات الإنتاجية التي تضيفها إلى هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كلما قلت إنتاجيتك. هذا واحد من أبسط المتسللين للإنتاجية الذين يرتكبون الخطأ ، ولكن من السهل أيضًا إصلاحه.
جرب هذا بدلا من ذلك
تعامل مع تطبيقات الإنتاجية بالنسبة لك ، وقيم إيجابيات وسلبيات هذا التطبيق ، وكن مستعدًا للتركيز على تحسين استخدامك لهذا التطبيق بمرور الوقت.
على سبيل المثال ، ادعي أنك في السوق للحصول على تطبيق رائع لتنظيم المستندات. اقض بعض الوقت في البحث عن التطبيقات التي يوصي بها الناس ( ولا يوصون بها) ، وابحث عن المواصفات الخاصة لتلك التطبيقات ، وعندما تقوم بالتنزيل أخيرًا ، قم بجدولة الوقت لمعرفة كيفية الحصول على أقصى استفادة من هذا التطبيق.
في تجربتي ، فإن استثمار المزيد من الوقت والطاقة في كيفية استخدام تطبيق واحد في وقت واحد قد جعلني لا أمتلك فقط مجموعة من التطبيقات التي أحبها بالفعل وأستخدمها بشكل كامل ، ولكن أيضًا معرفة كيفية الاستفادة من جميع الميزات في كل واحدة واحد من بلدي التطبيقات.
وعمومًا ، فإن أكبر خطأ يرتكبه الناس في أن الاختراقات الإنتاجية ليست متعمدة عند التفكير في كيفية استخدامها. هناك افتراض أنه نظرًا لأنك تحاول إجراء شيء جديد ، فسيكون له أقصى تأثير دون الاضطرار إلى المحاولة الشاقة ، وهذا نادرًا ما يحدث.
تذكر أنه يمكن للمتطفلين في مجال الإنتاج المساعدة ، لكنهم ليسوا جنيًا سحريًا.
