كمدرب مهني ، يمكنني أن أخبرك أن هناك الكثير من الأشياء التي تجعل خطابات التغطية مميزة بطريقة سيئة. لكن كيف تتخطى المتوسط وتحصل عليه لجذب انتباه صاحب العمل بطريقة جيدة؟
هذا هو السؤال الملح ، عندما تقف ورقة واحدة في طريق صاحب العمل المحتمل رؤية تحفة سيرتك الذاتية. لقد عملت بجد على تحريرها وتلميعها ، بعد كل شيء ، وحتى أكثر صعوبة في اكتساب الخبرة والتكريمات التي تتباهى بها.
لذلك ، لتجنب هبوط سيرتك الذاتية في الملف الدائري وتحقيق هدفك في الحصول على مقابلة ، اتبع هذه الإرشادات الخمسة - والاختصار الأسهل على الإطلاق: "COVER".
C
اطلب المناصب القيادية والجوائز ذات الصلة ومجموعات المهارات المتقدمة في البداية. هذه هي أسهل طريقة لجذب انتباه شخص ما بمجرد بدء القراءة. "أنا أكتب لأنني مهتم بوظيفة مدير الاتصالات" لا يقول الكثير ، لكن "أعتقد أن تجربتي في تأمين التغطية الإعلامية الدولية للعملاء الفنيين رفيعي المستوى تجعلني أفضل تطابق لوظيفة مدير الاتصالات" .
لست متأكدا أي جوانب من خبرتك لتشمل؟ ابدأ بالنقاط المدرجة على وجه التحديد في وصف الوظيفة. من خلال إثبات أنك تلبي أعلى متطلبات صاحب العمل ، سوف تبقي انتباهها على القراءة.
O
عرض إحصائيات لتوضيح تأثيرك على الشركات أو الجمعيات التي عملت معها في الماضي. يحب أصحاب العمل أن يروا أرقامًا - إنها توضح لهم أنك تتحدث لغتهم وأنك تفهم ما الذي يبحثون عنه في الموظف: النتائج.
أظهر لهم أنك وضعت بصمتك في مناصبك السابقة ولم تتابع فقط قائمة التحقق الخاصة بسلفك ، سواء كان ذلك في فترة تدريب داخلي أو وظيفتك الأخيرة أو نادٍ جامعي أو حدث بناء فريق نظمته لتعزيز معنويات الشركة . هل حصلت على قسمة أموالك أكثر من الشخص الذي أمامك؟ مشاركة هذا الفرق النقدية. تعاني من بائعين أكثر من نظرائك للمشاركة في جمع التبرعات؟ أظهر أن العمل المتميز مع شيء لا يمكن لأحد أن يجادل معه - الرياضيات.
الخامس
تحقق من اسم جهة الاتصال المناسب لاستخدامه في تحية خطاب الغلاف (ستصدم من عدد الأشخاص الذين لا يفعلون ذلك). إذا لم تتمكن من العثور عليه عبر الإنترنت ، فقم ببعض الحفر. اتصل بالشركة واسأل عن ممثل الموارد البشرية أو مدير التوظيف لهذا المنصب. يجب ألا يكون لديك تحية عامة مثل "إلى من يهمه الأمر" أو "عزيزي". تريد أن تكون شخصية قدر الإمكان حتى يرى صاحب العمل أنك حيلة وأنك موافق على أداء واجبك.
E
مثال على نقاط القوة لديك . تجنب ، بأي ثمن ، وصف نفسك على أنه "لاعب فريق" أو "شخص شخص". إنه يشبه مصمم الرسوم باستخدام الخط Comic Sans - فهو مستخدم بشكل مفرط ، ومبالغ في تبسيطه ، ويقلل من سماتك الفريدة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إظهار مهاراتك باستخدام عبارات وصفية مثل "أنا خبير اتصالات ولدي خبرة في تجميع الإدارات المتنوعة لتطوير برنامج متماسك." إنه أطول - ولكنه أيضًا أقوى.
ثم اتبع هذه النقطة بمثيل عرضت فيه هذه المهارة ، قائلة شيئًا مثل: "على سبيل المثال ، عندما كلفت بقيادة حملة تسويقية لإعادة تسمية شركتي ، قمت بتنسيق الاجتماعات مع جميع أقسام قسم التسويق لضمان الترويج الاتساق في جميع قنوات الاتصال ، بما في ذلك الرسائل التجارية والمواد التجارية. "
تذكر أيضًا أن خطاب التغطية الخاص بك يجب أن يكون مثالًا على مهاراتك. بمعنى ، إذا كنت صحفيًا طموحًا ، فمن الأفضل أن تتحقق من أنك استخدمت نمط AP بشكل صحيح خلال خطاب الغلاف الخاص بك. إذا كنت تتقدم للحصول على وضع تصميم جرافيك ، فيجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك تحفة مرئية.
R
الامتناع عن تكرار كل نفس المعلومات المفصلة بالفعل في سيرتك الذاتية. يجب أن يكون خطاب التغطية الخاص بك مكملاً لسيرتك الذاتية ، حيث إنه يتعمق في النقاط العالية ويوفر صورة أكمل عن من أنت بعد قراءة صاحب العمل لكليهما.
بالإضافة إلى ذلك ، في حين أن لغة الاستئناف الخاصة بك سهلة وجافة ، يجب أن يكون لخطاب التغطية لمسة شخصية - كما لو كنت تكتب خطابًا إلى صديق أو أحد أفراد أسرتك - يعبر عن لهجة ويستخدم لغة صحيحة بالنسبة لك . تأكد أيضًا من جعل رسالتك دقيقة ومثيرة. لن تحتاج أبدًا إلى الذهاب إلى صفحة واحدة - فالهدف هنا هو جذب شخص ما وعرض مؤهلاتك باستخدام أقل عدد ممكن من الكلمات.
الآن ، لديك قائمة مراجعة يسهل تذكرها وتضمن أن خطاب التغطية الخاص بك سوف يعرض سبب وجوبك للعمل. لذلك ، نقطة التفتيش النهائية الخاصة بك للحصول على خطاب التغطية جاهزة للذهاب؟ تأكد من أن الشيء الوحيد الذي تريد قوله لصاحب العمل الذي تحلم به - قبل أن يغلق باب المصعد في محادثتك - هو في رسالتك. ثم يا صديقي ، لقد فعلت ذلك.
