كل شخص لديه يوم عطلة في المكتب ، لكن هل تجد صعوبة في إنجاز العمل بانتظام؟ هل تغادر كل يوم تشعر بعدم الإنجاز؟ هل قوائم مهامك لا تنتهي؟ و- هل يشعر جميع موظفيك بالألم نفسه؟
بينما قد يكون الجواب مزيدًا من الوقت أو الموارد ، فهناك أيضًا تغييرات ثقافية صغيرة يمكنك إجراؤها لتحويل مكتب مكتظ بالأعباء ، وهي تغييرات لا تكلفك كثيرًا على الإطلاق. إذا كان باستطاعة فريقك أو شركتك استخدام دفعة ، ففكر في هذه الاستراتيجيات ، الموضحة لزيادة الإنتاجية والسعادة.
1. لن تنفذ أي اجتماع الأربعاء (أو الثلاثاء أو الخميس)
تمارسه شركات مثل Facebook و Kiva و Asana ، وهو يوم عطلة أسبوعي من الاجتماعات يضمن أن كل شخص لديه أداة لا تقدر بثمن تتمثل في توفير وقت متقارب (وخالٍ من الذنب) للعمل في مهام ومشاريع أكبر. ويمكن أن يكون ذلك زيادة كبيرة في الإنتاجية ، خاصةً إذا كنت تعمل مع كتاب أو مصممين أو غيرهم من المهنيين الذين يمكنهم الاستفادة من قطع كبيرة من العمل المركّز. كما يشرح Silicon Valley VC Paul Graham ، "أجد أن اجتماعًا واحدًا يمكن أن يؤثر في بعض الأحيان على يوم كامل. عادة ما ينفجر الاجتماع نصف يوم على الأقل ، عن طريق الاستراحة صباحًا أو بعد الظهر. لكن بالإضافة إلى ذلك ، يكون هناك أحيانًا تأثير متتالي. إذا كنت أعرف سوف يتم تقسيم فترة ما بعد الظهيرة ، من غير المحتمل أن أبدأ شيئًا طموحًا في الصباح ".
2. حاول المشي الاجتماعات
أصبحت هذه الاجتماعات الجماعية الصغيرة التي تم إجراؤها خارج المكتب شعبية لأول مرة من خلال حديث TED الخاص بشركة Nilofer Merchant ، مما زاد من إبداع الموظفين وتركيزهم. كما أبلغنا مؤخرًا: "إن وجودك داخل مبنى قاعة المؤتمرات يوقف انفتاحك على الأفكار الجديدة" ، تشرح كريستين جالياني المتحدث المتنقل والمتكرر. "تعد اجتماعات المشي رائعة للعصف الذهني ، وإبداء الرأي ، والتغلب على المشكلات الصعبة." ناهيك عن صحتك.
3. شارك الألم
كل وظيفة لها أجزاؤها الأقل من متعة ، ومعرفة أن عليهم القدوم وقضاء بعض الوقت في تلك المهام المملة ، أو الشاقة ، أو الشاقة يمكن أن تكون قاتلاً دافعًا لموظفيك. هنا في ذا ميوز ، نحن نفضل أن نقسم وننتصر بدلاً من أن نعاني أحدا. يجتمع فريقنا كل أسبوع من أجل اجتماع "الأشياء التي تمتصها" والذي يحمل اسمًا محببًا ، حيث ينشر فريقنا عبء الملل ويعالج كل شيء بدءًا من إصلاح ارتباطات الموقع المعطلة إلى تجميع قوائم معلومات الاتصال للحصول على دفعة تسويقية جديدة. يتم إنجاز العمل الشخير (ربما أسرع مما كان يمكن أن يحدث خلاف ذلك) ، والجميع (على الأقل قليلاً) أكثر سعادة.
4. تبديل العمل
لست مضطرًا للذهاب إلى أبعد من ذلك لتنفيذ قاعدة Google (التي تم تقييدها مؤخرًا) والتي تمنح الموظفين 20٪ من وقتهم لتجربة مشاريعهم الخاصة بالحيوانات الأليفة ، ولكن السماح للأشخاص بالمشاركة في مهام خارج وظائفهم اليومية يمكن أن يساعدهم الخروج من الروتين وتعزيز الإبداع. حاول تعيين مهمة أصغر أو مهمتين للأشخاص استنادًا إلى اهتماماتهم في تعلم مهارة جديدة أو معرفة المزيد حول جزء آخر من العمل - مثل إعطاء مشروع Photoshop لمندوب مبيعات أو مهمة كتابة نصية لمهندس. (حقيقة ممتعة: قام أحد مطورينا بكتابة النسخة على صفحة الخطأ الخاصة بنا.)
5. ضمان ظروف العمل المتنوعة
أظهرت الدراسة تلو الأخرى أن خطط الطوابق المفتوحة يمكن أن تقلل فعليًا من الإنتاجية والرضا ، كما أن بحر الكبائن الصغيرة ليس هو الأسلوب الأفضل. في الواقع ، فإن أفضل مساحات العمل هي تلك التي توفر للناس بعض الحرية في التنقل والحصول على تغيير المشهد. على الرغم من أنه ليس من السهل تمامًا إعادة بناء مكتب ، إلا أن وجود بعض المساحات المرنة حيث يمكن للناس العمل بخلاف مكاتبهم - مثل مناطق الأرائك أو القرون أو زوايا المطبخ أو المكاتب الدائمة أو حتى قاعات المؤتمرات المشتركة - يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.
