هناك الكثير من الحديث حول الجداول الزمنية المرنة هذه الأيام - العمل من المنزل يومًا واحدًا في الأسبوع (أو دائمًا!) ؛ العمل لمدة أربعة أيام أسابيع بدلاً من خمسة ؛ أو تحويل 9 إلى 5 التقليدية إلى شيء يعمل حول عائلتك أو الهوايات أو جدول العمل المفضل ، على سبيل المثال لا الحصر.
ولكن على الرغم من أنك سمعت بهذه الخيارات ، فقد تكون قد دفعتها جانباً ، معتقدًا أن جدول العمل المرن "لن ينجح" في عملك أو شركتك.
حسنًا ، أنا هنا لأخبرك أنه ، في كثير من الحالات ، يمكنه ذلك. ومن المؤكد أنه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في حياتك: نعم ، يمكن أن يحسن نومك وعلاقاتك وهواياتك ، لكن يمكن أن يساعدك أيضًا في الحفاظ على صحتك وحيويتك في عملك.
على الرغم من أن ذلك ربما لم ينجح في بعض من أعمالي السابقة ، مثل عندما كنت أعمل في مجال الخدمات المصرفية الاستثمارية أو عندما كنت في جانب الشراء ، إلا أنني قمت مؤخرًا بعمل شركة ، حيث كانت تعمل. إليك ما تعلمته من خلال عملية المطالبة بمزيد من المرونة وتغيير جدول أعمالي وكيف يمكنك القيام بذلك أيضًا.
1. إعطاء الأولوية لاحتياجاتك الأكثر أهمية
عندما تفكر في نوع جدول العمل المرن الذي يناسبك ، اسأل نفسك: ما أهم احتياجاتين في حياتك خارج وظيفتك اليومية؟ ما هي تعديلات الجدول التي من شأنها أن تؤثر بشكل كبير على مستوى التوتر والسعادة؟ هل يوفر الوقت لصف التمرين اليومي ، أم أنه يحتاج إلى إجراء مكالمات أثناء ساعات العمل العادية لفكرة بدء التشغيل هذه التي تحاول البدء بها؟ غالبًا ما يكون وجود تغيير في الجدولين لاقتراحه مفيدًا لأنه يتيح مجالًا للتسوية المحتملة للحصول على حل واحد على الأقل.
بالنسبة لي ، كنت أرغب في العمل من المنزل يوم الجمعة حتى أتمكن من تقليل الهاء عن اجتماعات المكتب مرتجلة وانقطاعات ودية ، مما أدى إلى أقل من قائمة مهام خلال عطلة نهاية الأسبوع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن أقوم بمهام الغسيل وغيرها من المهام أثناء إجراء مكالمات جماعية ، مما يترك المزيد من الوقت لمصالحي البحتة خلال عطلة نهاية الأسبوع. أردت أيضًا أن أبدأ يوم عملي في وقت متأخر عن رئيسي في العمل ، الذي لديه فترة طويلة للتنقل ويدخل المكتب قبل الساعة السادسة صباحًا من أجل المغادرة في الوقت المناسب لالتقاط أطفالها من المدرسة.
من هناك ، يمكنك وضع استراتيجية لكيفية تعديل جدول عملك لتلبية هذه الاحتياجات. إذا كنت تدير مؤسسة غير ربحية على الجانب وتحتاج إلى أن تكون في بعض أحداث أيام الأسبوع ، فربما يمكنك تعيين ساعات محددة من تسجيل الدخول إلى عملك في وقت لاحق من المساء أو في يوم عطلة لربط مسؤولياتك. أو إذا كنت بحاجة إلى القيام بجلسة صباحية للتحضير للثلاثي الذي كنت تتدرب من أجله ، فبدلاً من ذلك ، حدد فترة من الوقت قبل التوجه إلى الجيم ، أو قبل ساعة من موعد النوم ، للتحدث المسبق عن أي شيء يحدث في الصباح بينما كنت بعيدا.
بالطبع ، جدولك وتفضيلاتك ليست كل ما عليك التفكير فيه ، وهو ما يقودني إلى …
2. فهم ما يمكن أن يكون السؤال المناسب
كل مكان عمل لديه ثقافة تسمح لأنواع مختلفة من المرونة. ستكون هناك بعض الجوانب التي لن تتمكن من تغييرها ، وهذا أمر مهم لفهمه قبل أن تذهب إلى أبعد من ذلك.
أولاً ، اقرأ كتيب الموظف لمعرفة ما إذا كانت هناك قواعد أساسية رئيسية تحتاج إلى مراعاتها. في وظيفتي ، على سبيل المثال ، من المقبول الحصول على تمرين خلال النهار طالما أنك تنهي عبء عملك في الوقت المحدد ولا تغادر خلال فترات العمل الحرجة. ولكن إذا كنت تعمل في ساعات السوق ، فربما لن تتمكن من المغادرة خلال منتصف التداول.
من الجدير أيضًا أن نسأل زوجين من الموظفين المخضرمين عن كيفية إدارتهن لأولويات أخرى ومشاهدة تصورات الشركة بشأن الأنشطة غير المتعلقة بالعمل ، والاهتمام بما يفعله الآخرون في فريقك. إذا كان لديك مجموعة تعمل على الغداء ، فسيكون من السهل الانضمام إليها بدلاً من طلب المغادرة مبكرًا للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية. أو إذا كان لديك مجموعة تغادر لجعل رياضات أطفالهم ، فقد تكون قادرًا على تكييف احتياجاتك لتتزامن مع وقت فراغهم.
كجزء من هذا ، فكر في ثقافة فريقك واحتياجات زملائك في العمل أيضًا. في حالتي ، قمت ببناء علاقة مع مديري عن طريق الاهتمام بما فعله أطفالها وإخبارها بأهمية أن يكون لديّ والدي هناك عندما كنت صغيراً. سمحت لها فيما يتعلق بوضعها أن تتصل بي عندما أخبرتها بأمانة أنني كنت أكافح من أجل الحصول على قسط كاف من النوم بسبب الصباح الباكر ، وشعرت أن ذلك يجعلني أقل إنتاجية في الساعات القليلة الأولى من اليوم.
3. إعداد وقت للحديث
بمجرد تحديد الجدول المرن المثالي والقابل للتطبيق ، ضع وقتًا في التقويم لك ولرئيسك لمناقشة احتياجاتك. عرض اصطحابه أو تناولها لتناول طعام الغداء أو القهوة للخروج من جدران مكتبك والابتعاد عن تعطل رسائل البريد الإلكتروني القادمة ورنين الهواتف.
اخترت أن أجري هذه المناقشة في مراجعتي التي استغرقت عامًا واحدًا ، حيث شعرت أنني أثبتت قيمتها بالنسبة للشركة وأعمل وفقًا لجدولها الزمني لمدة عام ، وبناء الثقة في قدراتي وتفاني في عملنا. قد يبدو التوقيت مختلفًا بالنسبة لك ، ولكن يجب أن يكون ذلك عندما تشعر بالراحة عندما يكون لديك الوقت الكافي لفهم وتقييم الموقف الخاص بك وتصفح بضع دورات من مسؤوليات وظيفتك الرئيسية - على سبيل المثال ، دورتان أو ثلاث دورات شهرية من نشر مجلة أو ربعين من إعداد المستندات المالية. بهذه الطريقة يمكنك أن تشعر ما هو "طبيعي". وبالطبع ، فإن توقيت هذه المحادثة بعد إنتاج منتج عمل رائع مثالي لعمل نسخة احتياطية من القيمة الخاصة بك.
عندما تجلس لمناقشة احتياجاتك ، قم بالتفصيل كيف سيفيد جدول عملك المرن رئيسك في العمل - هل سيسمح لك الجدول المرن بتحمل مسؤوليات إضافية إذا كنت تعمل بدلاً من التنقل بضعة أيام في الأسبوع؟ هل سيجعلك مدير مشروع أكثر انتباهاً إذا أمكنك مسح رأسك في منتصف النهار على المدى البعيد؟ بعد كل شيء ، فإن أفضل طريقة للحصول على مزيد من المرونة هي إثبات أن هذا الجدول سيجعلك في الواقع أكثر إنتاجية في العمل. (إذا كنت تعتقد أن رئيسك سيكون متشككًا أو يريد مزيدًا من المعلومات ، فأحضر بعض الأبحاث التي تعزز وجهة نظرك ، مثل هذا.)
4. اسأل للقيام فترة تجريبية
تتمثل إحدى أفضل الطرق للحصول على رئيسك في العمل في اقتراح فترة تجريبية - في أي مكان من أسبوع إلى بضعة أشهر - وبعد ذلك يمكنك أنت ومديرك تحديد ما إذا كانت ستنجح.
ثم ، تبين أنها ستعمل! خلال هذه الفترة ، اعمل بجد أكثر مما كنت ستعمل ، وإلا فلا تحضر الأحداث التي تريدها. استغل الوقت الكافي لأخذ زمام المبادرة في مشروع جديد ، والمضي قدماً في الجداول الزمنية الخاصة بك ، والتحقق من أكثر من المعتاد. الأهم من ذلك ، أن تتبع عملك - سواء كان عدد مكالمات المبيعات التي أجريتها أو التفاصيل التي أضفتها إلى نموذج مالي ، فإن الحصول على نتائج ملموسة أقوى من إحصائياتك السابقة سيكون أمرًا ضروريًا لإظهار أنه يمكنك التعامل مع المرونة وأن سيؤدي بدوره إلى تحسين منتج عملك. إذا كنت أكثر إنتاجية خلال فترة التجربة ، فسيصعب على رئيسك إخبارك بالنفي.
5. الحفاظ على الاتصالات المفتوحة
بمجرد موافقة رئيسك على جدولك الجديد ، لا تسقط الكرة. ربما يعني أن يكون لديك جدول زمني أكثر مرونة أنه يجب عليك تسجيل الوصول وأن تكون على اتصال أوثق مما كنت تفعل خلاف ذلك للتأكد من رئيسك يثق بك حتى يصبح "طبيعي جديد مقبول". خطط لشيك لمدة شهر بعد بدء جدول جديد لإظهار رئيسك في العمل أنك ملتزم ومخلص لكلمتك - وليس فقط طلب المزيد من وقت الفراغ - وتأكد من طلب تعليقات على أي شيء حول وضعك قد يعمل بشكل أفضل.
لكي نكون منصفين ، كان مديري الحالي يتقبل بشكل مثير للدهشة هذه العملية ، ولن يكون جميع المديرين كذلك. لكن إذا قيل لك لا ، فاستعد للتسوية بشأن ما تريد أن تبدأ به ، أو أدرك أنك وضعت الأساس لطرح آخر في المستقبل.
أخيرًا ، تذكر أن المرونة تعني القدرة على التكيف. ستكون هناك أوقات يتعين عليك فيها تغيير الجدول الزمني الجديد الرائع ، سواء كان موسمًا مزدحمًا أو عندما تنبثق نيران النار. حافظ على موقف جيد وكن مستعدًا لمواجهة هذه التحديات ، وستجد أنها ستقودك إلى مزيد من المرونة في الطريق.
ما هو السؤال التالي؟ العمل عن بعد في إيطاليا لمدة شهر.
