عندما تحتاج إلى توضيح كيف تحدث الأشياء (أو حدثت) بين نقطتين في الوقت المناسب ، فإن المخطط الزمني هو أفضل رهان لك. هناك عدة طرق مختلفة لإدراج جدول PowerPoint في العرض التقديمي الخاص بك حتى يمكنك إظهار هذا التقدم للآخرين.
ملحوظة: ما لم ينص على خلاف ذلك ، ستعمل الخطوات التالية على PowerPoint 2013 و 2016 و Powerpoint for Mac و PowerPoint Online.
كيفية لصق جدول زمني من برنامج آخر إلى PowerPoint
إن الطريقة المباشرة للحصول على مخطط زمني في ملف PPT الخاص بك هو إنشاء البرنامج في برنامج آخر ، ثم نسخه ولصقه في PowerPoint. ما عليك سوى تصدير المخطط الزمني من برنامج مثل MS Project أو Excel إلى تنسيق رسومي مثل JPG أو GIF أو PNG ، ثم إدراج رسم المخطط الزمني في PowerPoint كما لو كنت ستدرج الصور أو الصور. من الممكن أيضًا ربط المخطط الزمني بطريقة مماثلة لإضافة بيانات Excel إلى Word ، والتي سيتم تحديثها تلقائيًا عند إجراء التغييرات.
كيفية جعل الجدول الزمني في PowerPoint مع وظائف مدمجة
يوفر PowerPoint أيضًا وظيفة مضمنة تجعل إضافة الجداول الزمنية أمرًا غاية في السهولة. تسمى SmartArt ، وهي عبارة عن رسومات قابلة للتهيئة يمكنك إعدادها بنمط نقطة ونقرة.
لاستخدام واحدة من هذه لإطار زمني:
- اختر إدراج علامة التبويب على شريط أدوات الشريط الكبير.
- تحديد رسم SmartArt.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، استعرض للحصول على المخطط الذي يناسب احتياجاتك.
- تلميح: العناصر في معالجة الفئة هي خيارات جيدة ، مثل الجدول الزمني الأساسي أو قائمة شيفرون العمودي.
- تحديد حسنا لإدراج SmartArt في العرض التقديمي الخاص بك.
- سيظهر العنصر في نافذة قابلة للتحرير. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة علامات الاقتباس إلى قائمة شيفرون العمودي عن طريق تحرير الرموز النقطية إلى اليسار. يعمل مثل قائمة عادية ، ويمكنك الضغط التبويب و التحول + تبويب لجعل المسافة البادئة و outdent.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك الاستمرار في تزيين SmartArt بمجرد إضافته ، على سبيل المثال ، مع وسائل الشرح.
ملحوظة: تكون وظيفة SmartArt أقل قوة في PowerPoint Online ، ولكن أنواع الرسومات الأكثر ملاءمة (مثل تلك المذكورة أعلاه) موجودة وقابلة للاستخدام.
كيفية جعل الجدول الزمني في PowerPoint مع قالب
بالتناوب ، هناك قوالب باور بوينت مسبقة التكوين تسمح لك بتجميع الجدول الزمني بسرعة.
في ملف PPTX في الصورة أعلاه ، المتاح من معرض قوالب Microsoft Office ، يمكنك نقل الكائنات الموجودة ونسخها لإنشاء مراحل جديدة من المخطط الزمني ، أو المعالم الرئيسية والتعليقات التوضيحية الجديدة. هذه الطريقة أكثر عملية ، ولكنها ستسمح لك بالحصول على النتائج الدقيقة التي تريدها.
ملحوظة: القوالب قابلة للاستخدام في كافة إصدارات PowerPoint بشرط أن تكون بتنسيق PPTX القياسي.
كيفية إنشاء جدول زمني في PowerPoint مع الوظيفة الإضافية
أسلوب آخر هو استخدام الوظيفة الإضافية PowerPoint المضمنة خصيصًا لإنشاء مخططات زمنية. يعد Office Timeline خيارًا ممتازًا إذا كنت تبحث عن إضافة مخططات زمنية للمشروع (على سبيل المثال ، مخططات Gantt) ، وهي متوفرة في إصدار مجاني.
ستحتاج إلى بضع دقائق للاستيقاظ والبدء في الخطوات التالية:
- قم بتنزيل الإصدار المجاني من التطبيق من موقع Office Timeline على الويب.
- انقر نقراً مزدوجاً فوق الملف .EXE لبدء التثبيت.
- بمجرد اكتماله ، يجب أن يبدأ PowerPoint تلقائيًا. سيظهر أيضًا معالج تعريف سريع ، بالإضافة إلى ملف عينة.
بمجرد تثبيت ، جديد مكتب الجدول الزمني مجاني يصبح شريط الأدوات متاحًا. يحتوي هذا على أدوات لإنشاء مخططات زمنية جديدة ، وتحديد نمط المخططات الزمنية المراد إدراجها ، وإدخال / استيراد البيانات التي يستند إليها المخطط الزمني.
ملحوظة: الوظيفة الإضافية لـ Office Timeline متوفرة فقط لإصدارات Windows من PowerPoint. ومع ذلك ، هناك أيضًا Pincello ، وهي أداة قائمة على الويب تعمل على إخراج المخططات الزمنية بتنسيق PowerPoint.
مع التسلح بالخيارات أعلاه ، يجب أن تكون مستعدًا لإنشاء أي نوع من التسلسل الزمني الذي تحتاج إليه في PowerPoint.
