هل أنت أكثر إنتاجية في الساعات الأولى من الصباح ، ولكن بعد ذلك تتناقص في وقت متأخر بعد الظهر؟ هل تحتاج إلى أن تكون في المنزل لأطفالك في المساء الباكر ، ولكن بعد ذلك لا توجد مشكلة في العمل في وقت متأخر من الليل للحاق بالركب؟
حتى وقت قريب ، لم يكن ذلك مهمًا - حافظت معظم أماكن العمل على أسبوع عمل صارم إلى حد ما من 9 إلى 5 ، 40 ساعة. كان جدولك يدور حول احتياجات العمل ، وليس العكس.
ولكن أكثر وأكثر ، تقدم الشركات ميزة جدول زمني مرن - أي القدرة على ضبط ساعاتك (والمكان الذي تحدده في تلك الساعات) بناءً على احتياجاتك وتفضيلاتك.
لذلك إذا تعطلت وظيفة في أحد أماكن العمل هذه ، فهل يمكنك المضي قدمًا وبدء العمل من الساعة 5 صباحًا حتى 1 ظهرًا يوميًا؟ أو نقل مكان عملك بشكل دائم إلى طاولة مطبخك؟ ليس بهذه السرعة. في حين أن الجدول الزمني المرن يعد فائدة كبيرة ، إلا أنه يتعين عليك التعامل معه بشكل معقول. فيما يلي بعض الإرشادات اللازمة لصياغة جدولك الزمني المثالي - دون تجاوزه كثيرًا.
الحصول على وضع الأرض قبل القفز في
إذا كنت قد بدأت للتو العمل في شركة تقدم هذه الميزة ، فمن المحتمل - وبشكل مفهوم - أن ترغب في البدء في الاستفادة من جدولك المرن في أقرب وقت ممكن. ولكن قبل أن تقفز ، من الأفضل أن تستغرق بضعة أسابيع لملاحظة ذلك.
انتبه لرئيسك وزملائك في العمل وشاهد كيف يستخدمون هذه الميزة. هل يعملون من المنزل يومًا أو يومين في الأسبوع ، أم أنه أقرب إلى مرة واحدة في الشهر؟ هل يعمل الجميع ثماني ساعات في اليوم ، أم أنهم يعملون في عدد متفاوت من الساعات ، طالما أنهم ينجزون جميع أعمالهم؟
تعرف أيضًا على التفاصيل التكتيكية الخاصة بتحديد الجدول الزمني. على سبيل المثال ، هل يقوم أعضاء الفريق بإرسال بريد إلكتروني على مستوى الإدارة إذا كانوا سيصلون متأخرين أو يغادرون مبكرًا ، أو هل يقوم كل شخص ببساطة بتغيير الجدول بشكل فردي مع مديره؟
سيساعدك جمع هذا intel في تحديد ما هو مقبول على نطاق واسع داخل فريقك - مما سيؤهلك لتجهيز جدول زمني خاص بك لن يُعد مفرطًا أو غير عادي.
ابحث عن المواقف التي تعود بالنفع على كلا الطرفين
عندما تفكر في إمكانيات جدول زمني مرن ، فإنك تميل إلى التفكير في الكيفية التي سيفيدك بها الترتيب: يمكنك تخطي التنقل الطويل ، أو الوصول إلى المنزل في الوقت المناسب لنقل أطفالك من المدرسة ، أو وضع الكثير من الغسيل في أثناء الاستماع إلى مكالمة جماعية. ولكن للتأكد من أنك لم تذهب بعيداً عن الجدول الزمني الخاص بك ، قم بتغيير تفكيرك - من خلال التفكير في كيف يمكن لجدول مرن أن يفيد شركتك أيضًا.
على سبيل المثال ، قبل عامين ، كنت أعمل في مشروع ضخم مع مهلة زمنية محددة. أدركت أن بإمكاني إنجاز العمل بكفاءة أكبر بكثير إذا كنت أعمل من المنزل لبضعة أيام ، لذلك يمكنني تجنب شيتشات زميلة في العمل وغيرها من عمليات صرف المكتب المشتركة. في هذه الحالة ، من المؤكد أن العمل من المنزل سيكون مناسبًا لي - ولكنه سيمكنني أيضًا من القيام بعمل أكثر تركيزًا وعالي الجودة ، الأمر الذي سيفيد صاحب العمل في النهاية.
لن يكون لكل موقف فائدة واضحة للشركة (دعنا نكون صادقين - في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى العمل من المنزل لأن الرجل الكبلي أعطاك فتحة موعد لمدة ثماني ساعات) ، ولكن وضع ذلك في الاعتبار سيساعدك على إنشاء جدول زمني تمشيا مع أهداف العمل.
النظر في الآثار على الآخرين
أثناء إنشاء جدولك المثالي ، فكر في كيفية تأثير غيابك البدني عن المكتب على زملائك
على سبيل المثال ، هل تعمل من المنزل خلال جلسة العصف الذهني لمشروع جماعي تتجه إليه؟ بالتأكيد ، يمكنك الاتصال بالاجتماع ، ولكن إذا كنت الوحيد على الهاتف بينما يكون كل شخص آخر وجهاً لوجه ، فقد تجد صعوبة في المشاركة الكاملة.
هذا لا يعني أنه لا يمكنك أبدًا الدعوة إلى الاجتماعات أو يجب عليك دائمًا ضبط جدولك الزمني لأي شخص آخر ، ولكن إذا كنت دائمًا خارج المكتب لحضور اجتماعات مهمة وتعتمد فقط على المكالمات والبريد الإلكتروني بدلاً من الظهور شخصيًا ، قد يصبح عائقًا لفريقك ، أو قد يشعرون أنك لست مستثمراً بالكامل.
من خلال التفكير في كيفية تأثير جدولك الزمني على الأشخاص الذين تعمل معهم ، ستتمكن من الحفاظ على نفسك بمرونة. ستدرك أنه توجد أوقات يجب أن تكون فيها فعليًا في المكتب ، وسوف يساعدك ذلك في تحديد جدول زمني مقبول.
هل تحتاج إلى بعض المرونة في حياتك العملية؟ تحقق من الوظائف في BAE Systems!
لا تذهب بعيدا عن الشبكة خلال ساعات "عادية"
غالبًا ما يعني وجود جدول زمني مرن أنك ستختفي من المكتب عندما لا تكون قادرًا على ذلك ، لكن هذا لا يعني أنه يمكنك قطع الاتصال تمامًا. يمكن أن يتوقف ترتيب الجدولة المرن إذا كنت ، عندما تعمل من المنزل أو تعمل ساعات غير قياسية ، غير متاح للاتصال بفريقك.
للتأكد من أن جدول مواعيدك لا يتجاوز الحدود ، تأكد من أن تظل متاحًا لفريقك ومديرك أثناء تواجدك خارج المكتب - وأن تنقل بوضوح إلى زملائك كيفية الوصول إليك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل من المنزل ولديك نظام مراسلة أو دردشة على مستوى المكتب ، فتأكد من أنك متصل بالإنترنت لفترة جيدة من اليوم.
أو ، إذا كنت تعمل فقط حتى الساعة 3 مساءً ، بينما يبقى باقي زملائك في العمل حتى الساعة 6 مساءً ، فتأكد من أنهم يعرفون كيف يمكنهم الوصول إليك إذا لزم الأمر. من الناحية النظرية ، نعم ، يجب أن تكون قادرًا على المغادرة في الثالثة وعدم العودة إلى العمل حتى صباح اليوم التالي ، ولكن في الواقع ، يترك ذلك زملائك في العمل بدونك لبضع ساعات كل مساء. في هذه الحالة ، يمكنك إعطاء زملائك رقم هاتفك الخلوي لحالات الطوارئ ، أو الموافقة على التحقق من بريدك الإلكتروني في الساعة 5 مساءً كل ظهر ، مما سيكون أقل إزعاجًا لك ، ولكن لا يزال يسمح لزملائك في العمل بالاتصال إذا احتاجوا تمامًا إلى.
البقاء على اتصال مع رئيسك
المفتاح ، بطبيعة الحال ، للحفاظ على جدول مرن جديد تحت السيطرة هو الحفاظ على اتصال مفتوح مع رئيسك في العمل. من السهل أن تخطئ إذا افترضت أن كل شيء يسير دون أن يسأل رأي أي شخص آخر.
لذا ، خلال اجتماعاتك الفردية الفردية مع رئيسك في العمل (والتي ، إذا لم تكن قد قمت بالفعل ، يجب عليك الآن الإعداد) ، اسأل ببساطة ما إذا كان جدولك الزمني يعمل على تحقيق نهايته. بالإضافة إلى ذلك ، اسأل ما إذا كان أي من زملائك في الفريق قد أثار مخاوف أو ذكر أي مشكلات حدثت بسبب الجدول الزمني الخاص بك.
يمكن أن يساعدك بانتظام في الحصول على هذه الملاحظات في فهم التوازن الصحيح والتأكد من أن الترتيب يعمل مع كل من أنت ولموظفيك.
إذا كانت شركتك تقدم جدولًا زمنيًا مرنًا ، فعليك الاستفادة منه بكل الوسائل. لكن لكي تستمر في أن تكون عضوًا منتجًا وفعالًا في فريقك ، من المهم ألا تأخذ الأمر كثيرًا. اتبع هذه الإرشادات ، وستكون في طريقك للعمل ومتى وكيف تفضل - أثناء العمل بشكل جيد مع الآخرين.
