هل سبق لك أن سمعت أخلاقيات العمل لشخص ما تقاس بمقدار الوقت الذي تقضيه في المكتب؟ "إنها الأولى هنا في الصباح ، والأخيرة في الليل" ، قد يقول مدير فخور بحمايته المشرفة.
للحفاظ على المظاهر ، قام بعض الموظفين بأيام الماراثون ، حيث وصلوا في الصباح الباكر قبل رئيسهم ، والبقاء في وقت متأخر من الليل ، لا يجرؤون على المغادرة قبلها. لكن ربما يقضون الكثير من تلك الساعات الممتدة في مشاهدة مقاطع فيديو القط وتحديث خلاصاتهم على Facebook. أعتقد أننا جميعًا نعرف أن ساعات العمل الطويلة لا تعني بالضرورة أنك تعمل بجدية أكبر ، أو أكثر ذكاءً ، أو أكثر إنتاجية.
أعني ، بالتأكيد ، إذا كنت تقوم بإزالة التطبيقات المصغرة عن خطوط التجميع ووضعها في مربعات ، فستحتاج إلى أن تكون في محطة العمل الخاصة بك لإنهاء المهمة. لكن العربات خط التجميع قليلة ومتباعدة. اليوم أكثر من 80 ٪ من أرباب العمل تقدم الآن نوعا من خيارات العمل المرنة. بدلاً من إتقان فن الساعات الطويلة ، تحتاج إلى إتقان فن إدارة حياة العمل المرنة. عادةً ما يكون ذلك ضمن حدود معلمات معينة ، إذا لم تنفذ مؤسستك جدولًا زمنيًا صارمًا ، فأنت تحدد وقت وصولك ومغادرتك. يمكنك اتخاذ قرار بشأن ما يجب أن يحدث خلال ساعات العمل في وقت ما ، وما يمكنك القيام به في أوقات الذروة.
على الرغم من أنك قد لا تعمل في يوم العمل المعتاد من 9 إلى 5 أيام ، إلا أن هناك ست استراتيجيات يجب وضعها في الاعتبار أثناء تخطيطك لحياتك العملية ، واستكمال مشروعاتك ، والسعي للحصول على توازن حقيقي بين العمل والحياة.
1. معرفة القواعد
حتى في بيئة مرنة ، قد يكون لديك بعض القواعد. قد تحصل على كبح جماح من حيث وقت وصولك ومغادرتك. أو ، قد يكون هناك نطاقات زمنية عندما يتوقع صاحب العمل منك أن تكون فيها ، على سبيل المثال ما بين 8:30 و 10 صباحًا. مع هذا السيناريو ، تريد تجنب الوقوع في الساعة 10:15 بشكل منتظم إذا كان كل شخص آخر قد جعلها في مهمة بحلول عام 10. عندما تعرف القواعد ، وتلتزم بها ، لن تكون أخلاقيات عملك أبدًا يكون استجوابه.
2. الالتزام بأشياء العمل غير القابلة للتفاوض
عندما لا تبدأ وتنتهي يومك كالساعة ، فقد لا تكون بعض توقعات العمل مرنة للغاية. إذا كان مديرك يريد اجتماعًا وجهاً لوجه في الفريق يوم الأربعاء في الساعة 11 صباحًا ، فقم بوضع ذلك في التقويم الخاص بك ، واعتبره التزامًا ثابتًا. يجب دائمًا تحديد مواعيد الطبيب ، واجتماعات اجتماع القهوة ، وتنظيف الأسنان حول غير قابلة للتفاوض.
3. تعرف على التسليمات الخاصة بك
يتمثل أحد مفاتيح كونك سيد نطاقك اليومي في التأكد من أنك تعرف ما تتوقع أن تقدمه ومتى. إن التمتع بحرية الجدولة الذاتية يعمل بشكل أفضل عندما تطمئن رئيسك إلى أن العمل سينجز في الوقت المحدد وحسب الالتزام. ثم حافظ على تحديثها والوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك في كل مرة (إلا إذا كان هناك شيء خارج عن إرادتك يمنعك من القيام بذلك). بهذه الطريقة ، لن يكون لديك أي شخص يتساءل عما تفعله عندما لا تكون في المكتب.
4. فكر في عندما تفعل أفضل عملك
إن الشيء الرائع في استيعاب ساعات العمل هو أنه يمكنك استخدام الوقت الذي تتمتع فيه بأكبر قدر من الطاقة للقيام بأشياءك الأكثر تحديا. ستنجز الأشياء بسرعة أكبر وكفاءة عند القيام بذلك. لذا ، إذا كنت طائرًا مبكرًا ، فربما تكون أول طائر في المكتب ولكنك مستعد أكثر لتثبيته في وقت متأخر بعد الظهر عندما تكون مستعدًا للاسترخاء في الجيم. تعرف (أنت ومديرك) أنك ستقوم بمراجعة بريدك الإلكتروني لاحقًا والرد على أي شيء لا يمكنه الانتظار حتى صباح اليوم التالي. سواء أكان ذلك في وقت مبكر من الطيور أو البومة الليلية ، إذا كان لديك الخيار ، قم بجدولة أيام العمل لزيادة وقت الطاقة.
5. الحصول على إيقاع
سيحتاج الآخرون في الفريق إلى معرفة متى ستأتي أو ستذهب. ربما الثلاثاء في وقت مبكر وفي وقت مبكر ، ويوم الخميس تصل في وقت متأخر عن المعتاد لتدريبات في الصباح الباكر. اجعل الأمر سهلاً على فريقك ، واجعلهم يعرفون متى يمكن أن يتوقعوا الوصول إلى مكتبك والدردشة حول أحدث مشروع. ليس كل يوم يجب أن يكون هو نفسه تمامًا ، لكنه سيساعد فريقك إذا كانوا يعرفون أنماط يوم العمل لديك.
6. احذر تحيز الصباح
قال بنيامين فرانكلين الشهيرة: "في وقت مبكر للنوم وأوائل الصعود يجعل الرجل يتمتع بصحة جيدة ، والأثرياء والحكماء." تبين أن الكثير من المديرين يعتقدون هذا أيضًا!
أثناء إدارة جدولك المرن ، احذر أن معظم المديرين
ربط العمل في الصباح الباكر مع الموظفين الأكثر إنتاجية وضميرًا. بالطبع هذا هو التصور أكثر بكثير من الواقع. لا تترك مجالاً للخطأ. عندما لا تكون الطائر المبكر ، اتخذ خطوة إضافية لإخبار رئيسك بما يجري ، وقم بتحديثها عن الأهداف ، وتأكد من أنكما متحيزان بشأن نتائجك المحددة. لا حاجة لجعل قصصها مكوّنة وأنت لست في الأفق.
لقد تغيرت أشياء كثيرة للأفضل فيما يتعلق بأماكن العمل. والمرونة في تصميم أيامك وأسابيعك هي واحدة منها. في الواقع ، لديك الكثير من الساعات لإدارة خارج ساعات مكتبك. ويمنحك جدول عمل غير جامد توازنًا أكثر سعادة وصحة بين الاثنين. خطط وفقًا لذلك وأبقي دائمًا الأشخاص في الحلقة. اتبع هذه النصائح وستعمل على العدد الصحيح من الساعات لتقدم قدمك الوظيفي الأفضل.
