يمكن أن يكون التغيير الوظيفي أمرًا مثيرًا ، لكنه لا يخلو من التحديات - مثل ، على سبيل المثال ، قد يواجه بعض مديري التوظيف الأقل انفتاحًا صعوبة في فهم كيف يتناسب سجل عملك مع احتياجاتهم الحالية. لذا ، فأنت تريد أن تفعل كل ما في وسعك للمساعدة في بيع صاحب عمل محتمل حول سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب.
أدخل: خطاب الغلاف.
أعلم أن صياغة خطاب تغطية - ناهيك عن رسالة مقنعة - يمكن أن يكون مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لكن خطابات الغلاف هي سلاح سري قوي للمغيرين في مهنتهم. على الرغم من أن السيرة الذاتية يمكن أن تكون طريقة رائعة لعرض تجربة عملك ، فإن خطابات الغلاف تمنحك الفرصة لشرح كيف ستساعدك هذه التجربة على التفوق في دورك التالي.
إليك دليلك خطوة بخطوة لكتابة خطاب تغطية التغيير الوظيفي الذي سيخبر قصتك الفريدة ويساعد مدير التوظيف على تصور كيف ستفيد مؤسستك. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا بعض الأمثلة لتوضح لك كيفية وضع هذه النصائح موضع التنفيذ!
1. الحصول على اهتمام القارئ على الفور
ضع الخط الافتتاحي لخطاب التغطية في العمل! لا تبدأ بفئة قديمة متعبة عن كونك الشخص المثالي لهذا المنصب ، وتجنب القيادة بعبارة "أنا متحمس للتقدم إلى" إذا كنت ترغب في زيادة فرصتك لتعيين مدير التوظيف.
اطرح سؤالاً ، أو أخبر قصة ، أو خذ نصيحة مثيرة للاهتمام حول تجربتك. فقط تأكد من صلته بالدور المحدد الذي تقدم من أجله.
2. عرف نفسك
إذا كنت تستطيع فقط أن تخبر مدير التوظيف بثلاثة أشياء عن نفسك ، فماذا ستكون؟ كيف تريد تسويق أو تجربة تجربتك؟
على سبيل المثال ، هل أنت متخصص في العلاقات مع العملاء يتمتعون بالدهاء التكنولوجي ويتوقون إلى استعراض مواهبك في دور المبيعات؟ هل أنت مدير مكتب منظم بشكل استثنائي تتطلع إلى الانتقال إلى الموارد البشرية؟ هل أنت مصمم جرافيك - تحول إلى مهندس برمجيات يبحث عن وظيفة حيث يمكنك مزج إبداعك مع خبرتك الفنية؟ استخدم هذا الجزء من خطاب التغطية للتأكيد على تلك الصفات التي تجعلك فردًا وموظفًا فريدًا.
ليست هناك حاجة لتضمين قصة حياتك بأكملها هنا ، لذا حاول تجنب المبالغة في شرح تجربتك بعبارات مثل: "بعد التخرج من الكلية في عام 2015 ، قررت التقدم للحصول على وظيفة مساعد إداري …" بدلاً من ذلك ، جرب خطًا مثل ، "أنا مساعد إداري منظم وموعد بالموعد النهائي ولديه موهبة في كتابة الكلمات لرسائل البريد الإلكتروني التنفيذية وتوجيه إعلانات الشركات." ينبغي أن يكون هدفك هو الحفاظ على مقدمتك مختصرة وممتعة وذات صلة بالمهمة.
3. شارك قصة أصلك
هذا هو المكان الذي تشرح فيه السبب وراء تغيير حياتك المهنية. هل كنت مستوحاة من حدث إخباري؟ هل كنت دائما سرا تريد أن تكون في هذه الصناعة؟ هل العمل في مشروع جانبي أثار اهتمامك بمتابعته بدوام كامل؟ امنح مدير التوظيف فكرة بسيطة عن سبب تحمسك الشديد لفرص العمل ، على الرغم من خلفيتك غير التقليدية.
4. تسليط الضوء على مهاراتك القابلة للتحويل
هذا سيكون اللحم من خطاب الغلاف الخاص بك. يُعتبر مديرو التوظيف قصيرًا في الوقت المحدد ، لذلك لا ترسلهم في عملية بحث عن زبال لمعرفة كيف قد تجعلك تجربتك مناسبة لهذا المنصب. ربط النقاط لهم بوضوح ودقة قدر الإمكان.
يمكن أن تكون نقاط التعداد النقطي فعالة في القيام بذلك بطريقة منظمة وفعالة - حاول سحب أفضل ثلاثة إلى خمسة مهارات مطلوبة لهذا الدور ، ثم اشرح باختصار كيفية ارتباط تجربتك بكل منها. حتى أفضل؟ قدم أدلة تثبت أن تجربتك أوجدت تأثيرًا إيجابيًا أو ساهمت في تحقيق أهداف الفريق أو الشركة. لا يمكن أن يساعد مديرو التوظيف في أن يكونوا معجبين بالأرقام والحقائق الثابتة.
كن واقعيا هنا. إذا لم يكن لديك أي معرفة بموضوع معين ، فلا تذكره في خطاب الغلاف الخاص بك. قد يمدك تمديد الحقيقة بمقابلة أولية ، ولكن في الغالب سوف يلحق بك دائمًا في النهاية.
مهما فعلت ، لا تعتذر عن التجربة التي لا تملكها. بدلاً من القول ، "أعرف أنني لا أملك أي خبرة مباشرة في تدريب الموظفين …" ، اكتب شيئًا مثل ، "بعد أن عملت في بيئة تطوير أعمال ديناميكية على مدار السنوات الأربع الماضية ، أنا متحمس لفرصة الاستفادة من شخصيتي خبرة في دور تمكين المبيعات. "
5. أحضرها جميعًا معًا
فكر في الأسطر النهائية لرسالة التغطية الخاصة بك كحجة ختامية. لقد قضيت الفقرات السابقة في إثبات سبب استحقاقك للمقابلة ، لذا استخدم الجمل الختامية لربط كل شيء معًا.
تأكد من الاحتفاظ بنهاية خطاب التغطية الخاص بك على الموضوع. يجب أن تبرز ما يمكنك القيام به للشركة ، وليس العكس. لذا ، على الرغم من أنك قد تشعر بسعادة غامرة لفكرة تعلم كل ما يمكن معرفته عن الإعلان الرقمي ، إلا أن الوقت ليس مناسبًا لذكره. بدلاً من ذلك ، قل ، "إنني أتطلع إلى مناقشة كيف يمكن أن تفيد خبرتي في التسويق والعلاقات العامة فريق الإعلان الرقمي!"
إليك ما قد يبدو عليه هذا الأمر ، اعتمادًا على المكان الذي تتواجد فيه في حياتك المهنية ومدى خبرتك.
نموذج # 1: إذا كنت في وقت مبكر من حياتك المهنية
- التواصل مع المتقدمين: بصفتي متخصصًا في تطوير الأعمال ، أشعر بالراحة للبحث عن فرص جديدة وإجراء مكالمات باردة وبيع عملاء محتملين بمزايا برنامج Sunny Sales.
- إجراء المقابلات: أقوم بإجراء 50 مكالمة هاتفية في المتوسط يوميًا ، واجتمع مع خمسة عملاء على الأقل أسبوعيًا ، وأنا أسعد عندما أتفاعل مع العديد من الشخصيات المختلفة. لقد حصلت أيضًا على المشاركة في 10 مقابلات كجزء من لوحة المبيعات ، مما أدى إلى تعيينين جديدين لمؤسستنا.
- إدارة التطبيق: أقوم بتتبع جهات اتصال تطوير الأعمال التي يزيد عددها عن 1500 + بالإضافة إلى الأنشطة وخطوط الأنابيب و 30+ من الفرص النشطة في نظام إدارة موارد العملاء. باعتباري محترفًا منظمًا ولطيفًا في التقنية ، أعتقد أنني سأكون قادرًا على إتقان نظام تتبع مقدم الطلب في أي وقت من الأوقات.
نموذج رقم 2: إذا كنت في منتصف العمر الوظيفي
- تحديد أهداف العميل: فهم احتياجات العملاء هو عنصر أساسي في دوري الحالي. على مدى السنوات القليلة الماضية ، قمت بضبط مقاربي ، وتم التعرف على قدرتي على إنشاء حوار مفتوح من خلال طرح أسئلة مدروسة والتماس التعليقات.
- اتباع نهج العميل أولاً: بصفتي متخصصًا في الضرائب ، أتعامل مع كل حساب من خلال عقلية تركز على الحلول. وقد حقق ذلك معدل رضا العملاء بنسبة 95 ٪ + على مدى السنوات الست الماضية.
- تطوير علاقات دائمة: إن التزامي بتقديم تجربة استثنائية للعملاء قد حقق معدل الاحتفاظ بالعملاء بنسبة 75٪. لقد عمل معي أكثر من نصف عملائي لمدة خمس سنوات أو أكثر.
بإخلاص،
باربرا
أثناء قيامك بصياغة خطاب الغلاف الخاص بك ، ستحتاج إلى التأكد من أنه يؤكد مواهبك الفريدة ومهاراتك القابلة للنقل وشغفك بهذا المجال الجديد. إن إملاء هذا الأمر على أصحاب العمل المحتملين سيساعدهم على تجميع مؤهلاتك - وتزيد فرصك للمضي قدمًا في هذه العملية.
