أنت تعرف ما يكفي لتحديث سيرتك الذاتية بانتظام - لذلك إذا وجدت وظيفة شاغرة تهتم بها ، فأنت في منتصف الطريق من خلال عملية التقديم. النصف الآخر ، بطبيعة الحال ، هو خطاب التغطية الخاص بك. إذا كان لديك بعض الوقت وكنت فقط صدئًا ، فيمكنك وضع خطة لعبة لكتابة مسودة ، ثم استراحة ، والعودة إليها بعيون جديدة.
ولكن إذا رأيت أن الموعد النهائي للتقديم هو 30 دقيقة فقط ، فلن يكون لديك أي وقت لتجنيبه. إليك كيفية كتابة خطاب تغطية من شأنه أن يعزز طلبك - خلال نصف ساعة فقط. (وإذا كنت بحاجة إلى تجديد سيرتك الذاتية أو الإعدادية للمقابلة في نفس الوقت ، فأنظر هنا وهنا).
الدقائق من 1 إلى 10: اكتب نقاطك الرئيسية
ربما أنا فقط ، لكنني غالباً ما أكافح أكثر في السطر الأول لخطاب التغطية. أعلم أنه لا ينبغي عليّ أن أؤدي بعبارة "My name is …" ، وأريد شيئًا سوف يجذب انتباه مدير التوظيف. لكن سعيي للحصول على بداية مثالية يمكن أن يدفعني لقضاء 15 دقيقة (أو أكثر) في الكتابة وحذف الخط نفسه مرارًا وتكرارًا. (وعلى هذا المعدل ، ستكون رسالتي التي تبلغ مدتها 30 دقيقة عبارة عن جملتين.)
لذا ، تخطي المقدمة إذا لزم الأمر ، وابدأ بالكتابة عن السبب الذي يجعلك مناسبًا جدًا للمركز المفتوح. لا تشدد على أفضل طريقة للتعبير عن مسؤولياتك الحالية. فقط اكتب النقاط الرئيسية الخاصة بك.
بحاجة الى موجه؟ أجب عن الأسئلة التالية: ما الذي تجده أكثر إثارة (أو إثارة للاهتمام) حول الموقف؟ ما هي الخبرات التي تملكها في هذا الامر؟ ما الذي ستجلبه إلى الدور (و / أو الشركة) الفريد بالنسبة لك؟
بالتأكيد تأكد من أن سيرتك الذاتية ووصف الوظيفة مفتوح أو مطبوع بجوارك. وبهذه الطريقة يمكنك إلقاء نظرة على كليهما والتأكد من إبراز التجربة المناسبة .
الدقائق من 10 إلى 20: أضف أمثلة
حسنًا ، لذلك قمت بكتابة جميع الأسباب التي تجعلك مثالية لهذا المنصب. الآن حان الوقت للتأكد من أنك على نفس الصفحة مثل مدير التوظيف. كيف ذلك؟ العودة إلى هذا الوصف الوظيفي.
إعادة قراءة ما يدعو الموقف. هل ذكرت التجربة والمهارات التي سيتم فحصها؟ لتوصيل النقاط بطريقة واضحة - ولكن لن يتم الخلط بينها وبين قائمة غسيل الملابس - أضف مثالاً أو اثنين.
إذا كانت الوظيفة تستدعي مهارات الأشخاص ، فاستبدل السطر الذي يقول ، "لدي مهارات ممتازة للأشخاص" بسطر يوضح كيف أدرت في السابق أدوارك مع أعضاء مجلس الإدارة ، والتي علمتك كيفية العمل مع أصحاب المصلحة المعتمدين. هل يدعو الموقف لشخص لديه خبرة في المبيعات؟ حكاية عن كيف كنت في المبيعات منذ أن قمت بإعداد أول موقف ليمونادة عندما كان عمرك سبع سنوات لا تنسى.
من 20 إلى 30 دقيقة: البولندية
الآن بعد أن أصبح كل المحتوى الخاص بك موجودًا ، فقد حان الوقت لتذكر أن خطاب التغطية الخاص بك هو الانطباع الأول لمدير التوظيف عن نوع التواصل الذي تتعامل معه. لذا ، فأنت تريد أن تقرأ جيدًا وأن يكون لديك تهجئة ونحوية وعلامات ترقيم مناسبة.
حان الوقت لوضع قبعة المحرر الخاصة بك والبدء من الأعلى. في المرة الأولى من خلال ، مجرد مقشود هذه الرسالة. تأكد من أن جميع جملك كاملة ، وأن الرسالة منظمة في فقرات ، ويبدو أنها ، كما تعلم ، قابلة للقراءة.
بعد ذلك ، اعمل على كل ما أزعجك. لا تزال بحاجة إلى كتابة تلك الفقرة الأولى؟ ربما الآن بعد أن كتبت خطابك ، لديك فكرة أن تبدأ مع قصة حامل عصير الليمون. أو ربما تدرك أن فقرتك الثانية التي تعمل بشكل مباشر على المطاردة تعمل تمامًا. (إذا كنت لا تزال عالقًا ، فراجع هذه الأمثلة.)
أخيرًا ، اقضي دائمًا الدقائق الثلاث الأخيرة في تشغيل التدقيق الإملائي ، والتأكد من أنك قمت بتهجئة أسماء مدير التوظيف والشركة بشكل صحيح ، والتحري بحثًا عن الأخطاء الصارخة.
هذا صحيح: كل تلك الأوقات التي قلت فيها إنك كرهت قضاء يوم الأحد بأكمله على خطاب غلاف واحد ، ولم تتخيل أبدًا أن أمامك 30 دقيقة فقط لكتابة واحدة. ولكن الآن بعد أن اكتشفت كيفية القيام بذلك بسرعة ، فأنت جاهز للتطبيق بسبب ASAP - وستعرف للمستقبل أنه يمكنك كتابة واحدة في أقل من نصف ساعة.
