آه ، خطاب الغطاء اللعين. في كل مرة تجلس فيها لكتابة واحدة ، من المحتمل أنك تتصفح أمثلة على خطابات الغلاف عبر الإنترنت ، وتغمرها ، وتفكر في شيء ما: هل يقرأ أحد هذه الأشياء حقًا؟ ألن يكون الأمر أسهل بكثير لو سمحت لسيرتي الذاتية بالتحدث عن نفسها؟
أولاً: نعم ، يمكننا أن نؤكد لك أن رسائل الغلاف تفعل ، في الواقع ، اقرأ. في الواقع ، بالنسبة لبعض مديري التوظيف ، فإنهم يمثلون الجزء الأكثر أهمية في طلب التوظيف. ونعم ، في حين أنه سيكون من الأسهل السماح لسيرتك الذاتية بالتحدث عن نفسها ، إذا كان هذا هو الحال ، فستفوت الفرصة تمامًا لإخبار أصحاب العمل المحتملين عنك ، وعرض سبب توظيفهم لك ، والوقوف على الآخرين المرشحين.
على استعداد للغوص في؟ للتأكد من أن رسالتك في حالة رائعة (وصياغتها غير مؤلمة قدر الإمكان) ، فقد قدمنا أفضل النصائح حول كتابة خطاب تغطية في مكان واحد. تابع القراءة ، ثم انتقل إلى الكتابة!
أساسيات رسالة الغلاف
اكتب خطاب تغطية جديد لكل وظيفة
نعم ، من الأسهل والأسهل أخذ خطاب التغطية الذي كتبته لتطبيقك الأخير ، وتغيير اسم الشركة ، وإرساله. لكن معظم أصحاب العمل يريدون أن يروا أنك متحمس حقًا للموقف والشركة المحددة ، مما يعني إنشاء خطاب مخصص لكل منصب تقدم له.
على الرغم من أنه من الجيد إعادة تدوير بعض الجمل والعبارات القوية من خطاب تغطية إلى آخر ، فلا تفكر في إرسال خطاب عام بنسبة 100٪. "عزيزي مدير التوظيف ، أنا متحمس للتقدم إلى الوظيفة المفتوحة في شركتك" ، وهي إشارة فورية لموظفي التوظيف والمدراء الذين تستأنف قصفهم لكل قائمة وظائف في المدينة. يمكن للأخطاء من هذا القبيل الحصول على تطبيقك مباشرة في سلة المهملات.
لكن انطلق ، استخدم قالبًا
ومع ذلك ، لا يوجد شيء يقول أنه لا يمكنك الحصول على القليل من المساعدة. جرب قالب خطاب الغلاف الأساسي الخاص بنا ، أو نموذجًا يركز على مهاراتك.
الابتداء رسالة تغطية تحية والفقرة الأولى
ضمِّن اسم مدير التوظيف
تتمثل الطريقة الأكثر تقليدية لمعالجة خطاب الغلاف في استخدام الاسم الأول والأخير للشخص ، بما في ذلك "السيد" أو "السيدة" (على سبيل المثال ، "عزيزتي السيدة جين سميث" أو "عزيزي السيدة سميث"). إذا كنت تعرف بالتأكيد أن الشركة أو الصناعة غير رسميين ، فيمكنك إسقاط العنوان والاسم الأخير ("عزيزي جين"). وإذا لم تكن إيجابيًا بنسبة 100٪ سواء كنت تستخدم "Mr." أو "Ms." استنادًا إلى الاسم وبعض Googling ، فعليك تخطي العنوان.
لا تستخدم أبدًا التحية العامة مثل "إلى من يهمه الأمر" أو "عزيزي سيدي أو سيدتي" - إنها صلبة وقديمة ، وهل ذكرنا أن خطابات التغطية تحتاج إلى تخصيص؟ إذا لم تتمكن من معرفة اسم مدير التوظيف المعين ، فحاول توجيه خطاب التغطية الخاص بك إلى رئيس القسم للدور الذي تقدمه. أو إذا لم تتمكن بصراحة من العثور على شخص حقيقي واحد لتوجيه رسالتك إليه ، فابحث عن شيء ما لا يزال محددًا إلى حد ما ، مثل "مهندس أنظمة تعيين مهندسين" أو "لجنة البحث التنفيذي عن الحساب".
للحصول على مزيد من المساعدة ، اقرأ هذه القواعد لمعالجة خطاب التغطية الخاص بك ، وبعض النصائح حول كيفية العثور على مدير التوظيف.
صياغة خط قاتل الافتتاح
لا داعي للقيادة باسمك - يمكن لمدير التوظيف رؤيته بالفعل على سيرتك الذاتية. من الجيد الإشارة إلى الوظيفة التي تتقدم لها (قد يقوم مدير التوظيف بتمشيط المرشحين لنصف ستة وظائف مختلفة) ، ونعم ، يمكنك الذهاب بشيء بسيط مثل ، "أنا متحمس للتقدم بطلب للحصول على." ضع في اعتبارك أن تقدم لنفسك جملة أولى سريعة تبرز حماسك بخصوص الشركة التي تتقدم إليها ، أو شغفك بالعمل الذي تقوم به ، أو إنجازاتك السابقة.
تحتاج الإلهام؟ تحقق من هذه الأمثلة عن كيفية بدء خطاب التغطية الخاص بك بطريقة جذابة وجذابة للانتباه ، أو هذه الأمثلة الثمانية لرسائل تغطية رائعة نجحت بالفعل.
الحدث الرئيسي ما يجب وضعه في نص رسالة الغلاف الخاصة بك
الذهاب وراء سيرتك الذاتية
المشكلة الفائقة الشائعة التي يقع فيها العديد من الباحثين عن عمل هي استخدام خطاب التغطية الخاص بهم لاستعادة ما هو في سيرتهم الذاتية. لا تكرر نفسك ببساطة: "كنت مسؤولاً عن تحديد العملاء السابقين وإعادة إشراكهم". بدلاً من ذلك ، قم بتوسيع نقاط النقاط هذه لرسم صورة أكمل لتجاربك وإنجازاتك ، واكتشف لماذا ستكون مثاليًا الوظيفة والشركة.
على سبيل المثال: "من خلال تحليل استطلاعات العملاء السابقة ، ودرجات NPS ، ومؤشرات الأداء الرئيسية ، بالإضافة إلى مجرد التقاط الهاتف ، تمكنت من تقديم مقاربة تعتمد على البيانات ولمسة إنسانية لمهمة إعادة إشراك العملاء السابقين. "
تواجه صعوبة في معرفة كيفية القيام بذلك؟ حاول أن تسأل نفسك هذه الأسئلة:
- ما هو النهج الذي اتبعته لمعالجة إحدى المسؤوليات التي ذكرتها في سيرتك الذاتية؟
- ما هي التفاصيل التي ستقوم بتضمينها إذا كنت تخبر شخصًا ما بقصة (قصيرة جدًا!) حول كيفية تحقيقك لتلك النقطة؟
- ماذا عن شخصيتك ، أو شغفك ، أو أخلاقيات العمل ، جعلتك جيدًا بشكل خاص في إنجاز المهمة؟
لا أعتقد ما يمكن أن تفعله الشركة لك
آخر رسالة تغطية خطأ مشترك؟ نتحدث عن مدى أهمية الموقف بالنسبة لك وسيرتك الذاتية. بصراحة ، مدراء التوظيف يدركون ذلك - ما يريدون حقاً معرفته هو ما ستجلبه إلى المنصب والشركة. حاول تحديد نقاط الألم الخاصة بالشركة - المشكلة أو المشكلات التي يحتاجونها للشخص الذي يقومون بتعيينه لحلها. ثم أكد على المهارات والخبرات التي تجعلك الشخص المناسب لحلها.
في تلك الملاحظة…
تسليط الضوء على التجارب الصحيحة
لست متأكدًا من المهارات والخبرات التي يجب أن تبرزها؟ عادةً ما يتم إدراج أهم متطلبات الوظيفة أولاً في الوصف الوظيفي ، أو يتم ذكرها أكثر من مرة. سترغب في التأكد من وصفك لكيفية تحقيق هذه الأولويات الرئيسية.
خدعة أخرى: قم بإسقاط نص الوصف الوظيفي في أداة سحابة للكلمات مثل WordClouds ، وشاهد ما يبرز. هذا ما يبحث عنه مدير التوظيف.
عرض مهاراتك
عندما تعلم أن لديك القدرة على القيام بالمهمة - ولكن تجربتك السابقة لا تبيعك مباشرة كشخص مثالي لهذا المنصب - حاول التركيز على مهاراتك بدلاً من ذلك. هذا القالب القائم على المهارات الذي ذكرناه من قبل سوف يساعدك على القيام بذلك. (Psst: يمكنك أيضًا اتباع هذا النهج من خلال السيرة الذاتية القائمة على المهارات.)
… ليس بالضرورة تعليمك
غالبًا ما يخطئ الطلاب الذين يكتبون رسائل غلاف للتدريب الداخلي والخريجين الجدد في التركيز الزائد على خلفياتهم التعليمية. في نهاية اليوم ، ما يهم مديري التوظيف هو تجربة عملك (ونعم ، يمكن أن تكون تجربة تطوع أو تدريب داخلي أيضًا) - وما يمكنك المشي من خلال الباب والتوصيل في اليوم الأول.
لا تعتذر عن خبرتك المفقودة
عندما لا تفي بجميع متطلبات الوظيفة ، من المغري استخدام خطوط مثل "على الرغم من تجربتي المحدودة كمدير …" أو "بينما قد لا يكون لدي خبرة مباشرة في التسويق …" ولكن لماذا اعتذر؟ بدلاً من لفت الانتباه إلى نقاط الضعف لديك ، شدد على نقاط القوة والمهارات القابلة للنقل لديك.
إليك ما قد يبدو عليه الأمر: "أنا متحمس لترجمة تجربتي إلى موقع أكثر من ذلك".
رمي في عدد قليل من الأرقام
يحب مديرو التوظيف رؤية الإحصائيات - حيث يظهرون أن لديك تأثيرًا ملموسًا على منظمة أو شركة عملت معها. هذا لا يعني أن عليك مضاعفة الإيرادات في وظيفتك الأخيرة. هل جلبت المزيد من العملاء من أي من أقرانك؟ وضعت معا عددا رائعا من الأحداث؟ جعل عملية في العمل 30 ٪ أكثر كفاءة؟ تتحدث هذه الأرقام عن مجلدات حول ما يمكنك إحضاره إلى وضعك التالي ، وجعل رسالة الغلاف الخاصة بك بارزة.
ليس لديك حتى عملت مع الأرقام على الإطلاق! راجع بعض النصائح الإضافية لإضافة الإحصائيات إلى تلك الرموز النقطية ، حتى إذا كانت مهامك السابقة تتضمن التعامل مع الأشخاص ، وليس الأرقام.
النظر في الشهادات
تستخدم بشكل مقتصد ، يمكن للتعليقات الكبيرة من زملاء العمل السابقين ، أو المديرين ، أو العملاء أن تقطع شوطًا طويلاً في توضيح شغفك أو مهاراتك.
فيما يلي مثال على كيفية نسجها: "عندما أشرفت على آخر تحرك لمكتبنا ، كانت جداول البيانات المرمزة بالألوان التي تغطي كل تفاصيل دقيقة للوجستيات أسطورية ؛ قال مدير أعمالي إنني كنت منظمًا للغاية ، وهي تثق بي في التخطيط لرحلة إلى المريخ ".
أن تكون مفتوحة لأشكال أخرى
إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على شركة أكثر تقليدية ، فمن المحتمل أن يكون تنسيق الفقرات من ثلاثة إلى خمس فقرات الذي تمت تجربته وصحيحه منطقيًا. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن وظيفة أكثر إبداعًا أو وظيفة ناشئة - أو كنت بحاجة إلى شرح لمدير التوظيف ، على سبيل المثال ، كيف نقلتك مهنتك من التدريس إلى تطوير الأعمال - فقد يكون من المناسب اتباع نهج مختلف.
هنا في The Muse ، رأينا خطابات الغلاف تستخدم نقاط رصاصة أو تحكي قصصًا أو تعرض مقاطع فيديو لعرضها (بنجاح). كتبت امرأة رسالة غلاف من وجهة نظر كلبها. تحول هذا المحترف حتى في قائمة BuzzFeed على غرار!
العثور على صوتك كيفية ضرب النغمة الصحيحة
قطع شكلي
نحن نعلم أنك تحاول أن تكون محترفًا. يشير الخبير الوظيفي مارك سلاك إلى أن كونك رسميًا بشكل مفرط يمكن أن يأتي بنتائج عكسية عليك: "إنه يجعلك تبدو غير مخلص وحتى روبوتي ، وليس أي شيء مثل الشخص الودود ، الذي يمكن أن يكون ودودًا ورائعًا في العمل".
حتى عند التقدم للحصول على دور مؤسسي للغاية ، عادة ما يكون هناك مجال للتعبير عن نفسك بطريقة محادثة حقيقية.
اكتب في "صوت" الشركة
تُعد خطابات الغلاف طريقة رائعة لإظهار أنك تفهم بيئة وثقافة الشركة والصناعة. يمكن أن يكون قضاء بعض الوقت في قراءة موقع الشركة على الويب أو ملاحقة وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة بها قبل البدء طريقة رائعة للوصول إلى العقلية الصحيحة - ستعرف طابع الشركة ولغتها وثقافتها ، وكل هذه الأشياء التي سوف ترغب في النسخ أثناء الكتابة.
الذهاب بسهولة على الحماس
لا يمكننا أن نخبرك بعدد رسائل الغلاف التي رأيناها من أشخاص "متحمسون جدًا للفرصة" أو "يطبقون بحماس شديد!" نعم ، أنت تريد أن تُظهر الشخصية والإبداع والإثارة. لكن قلل من شأن الاحوال قليلا ، واكتب مثل الشخص العادي.
لا تدع خوفك من المفاخرة الحصول على الطريق
إذا كنت تميل إلى قضاء وقت صعب في الكتابة عن نفسك ، فإليك خدعة سريعة: ماذا سيقول لك رئيسك المفضل أو صديقك المفضل أو معلمك عنك؟ كيف يغنون ثناءكم؟ ثم اكتب الرسالة من وجهة نظرهم.
اللمسات الأخيرة على كلماتك النهائية (والتعديلات النهائية)
أبقها مختصرة و لطيفة
هناك دائمًا استثناءات لهذه القاعدة ، ولكن بشكل عام ، بالنسبة للسير الذاتية ورسائل الغلاف على حد سواء ، لا تنتقل إلى الصفحة. في أحد الاستطلاعات ، قال أكثر من ثلثي أرباب العمل أنهم يفضلون خطاب تغطية إما مجرد نصف صفحة (حوالي 250 كلمة) أو "كلما كان ذلك أفضل".
تواجه مشكلة في التخلص من الجمل وضعت بعناية؟ تحقق من هذه النصائح لتقليص حجم الرسالة إلى صفحة أو أقل.
أنهي بقوة
من المغري أن نعامل الأسطر النهائية لرسالة التغطيات الخاصة بك على أنها إلقاء: "إنني أتطلع إلى الاستماع منك". ولكن الفقرة الختامية هي فرصتك الأخيرة للتأكيد على حماسك للشركة أو كيف ستكون مناسبًا جدًا الموقع.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "أنا متحمس لمهمة وأحب أن أحمل هذا المنصب." يمكنك أيضًا استخدام نهاية رسالتك لإضافة تفاصيل مهمة - مثل ، على سبيل المثال ، حقيقة أنك على استعداد للانتقال لهذا المنصب. تحقق من المزيد من الأمثلة والقالب هنا ، واقرأ عن بعض سطور إغلاق خطابات الغلاف التي لا تريد استخدامها بالتأكيد.
تصحيح
لا يجب أن نطلب منك تشغيل خطاب الغلاف الخاص بك من خلال التدقيق الإملائي (يجب عليك!) ، لكن تذكر أن إجراء فحص للكمبيوتر بحثًا عن الأخطاء المطبعية لا يماثل التحرير. ضع رسالتك جانباً ليوم أو حتى لبضع ساعات ، ثم اقرأها مجددًا بعيون جديدة - ربما ستلاحظ بعض التغييرات التي تريد إجراؤها. قد ترغب حتى في أن تطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة إعطائه نظرة.
إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة الإضافية ، فيمكنك معرفة كيف تبدو الصياغة للآخرين الذين يستخدمون Hemingway. الصق في النص الخاص بك ، وسيقوم التطبيق بتسليط الضوء على الجمل والأقسام المعقدة أو شديدة الكلام ، أو استخدام الصوت السلبي ، أو محملة بالمفردات الهائلة عندما تنفرد الكلمات البسيطة. ليس عليك أن تأخذ كل اقتراحاتها (ربما يكون "التيسير" هو أفضل خيار للكلمة هناك!) ، ولكنها طريقة سهلة للتحقق من سهولة قراءة رسالتك.
تذكر أن خطأ إملائي أو نحوي واحد قد يكون كل ما يتطلبه الأمر لإيقاف تشغيل مدير التوظيف - خاصةً إذا كانت مهارات الكتابة جزءًا مهمًا من الدور الذي تتقدم إليه.
هل لديك شخص ما التحقق من ذلك
اطلب من صديق إلقاء نظرة على خطاب التغطية الخاص بك ، وطرح عليه سؤالين: هل هذا يبيعني كأفضل شخص لهذا المنصب؟ وهل تحصل على متحمس؟ إذا كان الجواب على "لا" ، أو حتى التردد البسيط ، فارجع للحصول على تصريح آخر.
أخيرًا ، اقرأ هذا إذا كنت تبحث عن كتابة خطاب نوايا بدلاً من خطاب تغطية - نعم ، هناك فرق.
