هل شعرت يومًا بالضياع من الطاقة التي تحتاجها للحصول على اجتماع مهم في العمل؟ أو هل ترغب في تأجيل حدث التواصل هذا لأنك بحاجة إلى فرصة لجمع قوتك والذكاء في المنزل؟
لا تقلق ، لست وحدك في الشعور بهذا!
بصفتي انطوائيًا في مجال الاتصالات ، أستمتع بالتحدث أمام الجمهور وإقامة علاقات جديدة تمامًا مثل زملائي الأكثر انفتاحًا على الآخرين. لكنني غالبًا ما أذهل الأشخاص الذين ينتقلون من اجتماعات متعددة خلال يوم العمل إلى حدث للتواصل بعد ساعات العمل مع نفس السحر والحيوية التي عاشوها في بداية اليوم. الطاقة المتوفرة لدي لمثل هذه الأنشطة محدودة - وعادة ما أحتاج إلى استراحة جيدة لإعادة الشحن بين التعاقدات.
ولكن فقط لأنني أحتاج إلى ذلك لا يعني أن هذا يحدث دائمًا. لذا ، على مر السنين ، توصلت إلى خمس حيل للتأكد من أنني أشعر بالحدة والاستعداد عندما يكون الأمر بالغ الأهمية:
1. تحضير
مثل الاستعداد لأي عرض تقديمي أو خطاب ، أجد أنه من المفيد بشكل لا يصدق أن أمارس تقديم النقاط التي أريد أن أثيرها في محادثات مهمة - قبل أن يكون لدي جمهور. يعمل مثل هذا: قبل أن أذهب إلى حدث كبير ، أفكر في موضوعات محتملة من المحادثة.
لا أعلم دائمًا ما أريد قوله بالضبط ، لكنني أتحدث (بنفسي بصوت عالٍ) كما أود في محادثة حقيقية. مع الممارسة ، تتطور الرسالة. تختفي الجمل المعقدة والمشوهة والكلمات الموجودة في مفكرتي تصبح نقاط للحديث. لذا ، "أنا هنا ، لأني ، أم ، أريد التواصل والتقاء أشخاص ، لأنني ، أه ، أريد أن أغير الحقول ،" يصبح "أتطلع إلى التواصل مع المزيد من الأشخاص في هذا القطاع".
ستوفر طاقتك (وبعض الضغوط!) في الوقت الحالي من خلال إيقاف الرسالة التي أعددتها مسبقًا.
2. جدولة الذكية
إذا كنت تفكر في نوع العمل الذي تقوم به على مدار اليوم ، فقد تجد أنه ينقسم إلى فئتين: العمل الذي يتطلب بعض التفاعل البشري وبالتالي وجود أكثر ديناميكية ، والعمل الذي يمكنك القيام به بشكل مستقل لا يستنفد نفس الطاقة محميات. عندما يكون ذلك ممكنًا ، قم بجدولة هذه المهام عندما تكون عادةً أكثر وأقل نشاطًا خلال اليوم.
من المحتمل أيضًا أن تضع حداً لنفسك. ربما تريد الالتزام بما لا يزيد عن ثلاثة ارتباطات اجتماعية في الأسبوع. أو ، إذا كنت تروج لفريقك فكرة جديدة صباح يوم الجمعة ، فاحرص على تخصيص الكثير من الوقت لمساء الخميس. على نفس المنوال ، إذا كان لديك حدث كبير بعد العمل ، تهدف إلى مزيد من العمل المكتبي المنخفض بعد ظهر ذلك اليوم. امنح نفسك فرصة لاستدعاء قوتك والاستعداد للمعركة كلما أمكن ذلك.
3. الاحماء
في بعض الأحيان ، ليس لديك تحذير مسبق كافٍ للحصول على نقاط التحدث الخاصة بك بالترتيب. بالنسبة لتلك الاجتماعات التي تنبثق مع مهلة قصيرة ، فإن تمرين الاحماء السريع يمثل استراتيجية رائعة: قم بإجراء محادثة مع شخص ما. يمكن أن يكون حديثًا بسيطًا عن أي شيء مع أي شخص ، ولا يجب أن يكون مكثفًا أو يستمر لأكثر من دقيقتين. ولكن يجب أن يكون تبادلًا يحرك أفكارك ، ويتطلب وجودًا ، ويساعدك على التدرب على الاستجابة بدقة ووضوح.
لذا حاول أن تتجاوز الأمر التفاعلات المنتظمة لديك مع الآخرين لمجرد قضاء اليوم. ("مرحبًا ، كيف حالك؟") لا يهم.) سيؤدي ذلك إلى سحبك من قوقعتك وإعدادك للمشاركة في الاجتماع الإضافي أيضًا.
4. تطوير "شخصية عامة"
أجد أن هذه الاستراتيجية مفيدة للمقابلات الوظيفية (أو أي محادثة أو عرض تقديمي عندما يكون من الأهمية بمكان نقل الثقة والطاقة). إذا كنت مثلي ، فأنت على دراية ببعض الإصدارات المختلفة من نفسك. من المحتمل أن يكون أحد هذه الإصدارات أكثر إنسانيًا وفقاعيًا من الإصدارات الأخرى - ويميل إلى التألق في المواقف الاجتماعية التي تشعر فيها بثقة أكبر.
استدعاء هذا الإصدار شخصيتك العامة ومعرفة كيفية استدعاء ذلك. هل الجرعة الصحية من الكافيين تقوم بالخدعة؟ هل شخصيتك مستوحاة من الموسيقى - ربما قائمة تشغيل منظمة بعناية؟ هل ترتدي السترة الواحدة في خزانة ملابسك والتي تشعر دائمًا بأنها قوة وثقة ناعمة عند وضعك عليها؟
أو ، ربما لديك صديق أو معلم لديه طريقة تطمئن إليها عن إعجابك بها. فكر في الطريقة التي سيتعامل بها هذا الشخص مع المحادثة التي توشك على إجرائها ومعرفة ما إذا كان يمكنك استخدام هذا المثال كنموذج.
5. استمتع بيومك
قدر الإمكان ، صمم يومك ليكون هو النوع الذي يلهمك ويحفزه وينشطه. (ولماذا لا تفعل هذا كل يوم ، على أي حال؟) ربما هذا يعني طلب لاتيه متسامح على قهوة الصباح المعتادة ، أو الاستيقاظ في وقت مبكر لتناول صباح هادئ أو ممارسة اليوغا أثناء الغداء.
املأ يومك بالطقوس والملذات الصغيرة التي تجعلك متحمسًا للحياة وتمنحك هذه الدفعة العقلية التي تضعك في الإطار الصحيح للعقل لتأكيد أفكارك والمشاركة الفعالة في المحادثة. ثق بي: سوف يوفر لك الطاقة التي يمكنك الاستفادة منها في وقت لاحق من اليوم.
لدينا جميعًا تلك الأيام التي نفضل فيها الجلوس على مكاتبنا وعدم التفاعل مع أي شخص ، أو الذهاب مباشرة إلى المنزل بعد العمل والدخول إلى السرير. (ومن المسلم به أن البعض منا يشعر بهذه الطريقة أكثر من الآخرين.) لكن في بعض الأحيان ، تحتاج إلى استجماع طاقتك الداخلية وحماسك لإقناع جهات الاتصال المهنية. على الرغم من أنني لا أستطيع أن أعد بأنه سيكون من السهل بالنسبة لك ، إلا أنني أستطيع أن أعدك بأن كل هذه التكتيكات تجعل الأمر أسهل بالنسبة لي.
