في الآونة الأخيرة ، وجدت نفسي جالسًا على شرفة مشمسة مع بعض الأصدقاء القدامى يناقشون ، كل شيء ، ما إذا كانت التكنولوجيا تساعدنا أو لا تعيقنا في الحفاظ على عملنا وحياتنا الشخصية منفصلة. أنا أعلم ، يجب أن نتحدث عن النبيذ أو عن الآخرين المهمين ، أو عن شيء أقل صلة بالعمل. لكن مهلا ، ماذا يمكنني أن أقول؟ نحن جميعًا مدمنون على هواتفنا (يتم وضعنا بشكل ملائم على الطاولة حيث جلسنا).
الحكم؟
قررنا أنه عندما تستخدم بشكل جيد ، فإن الهواتف الذكية والتطبيقات تساعدك فعليًا على البقاء في صدارة عملك دون التخلي عن حياتك. لا تباع على ذلك؟ جمعنا أنا وأصدقائي أفضل النصائح لجعل هذا البيان حقيقيًا.
1. ضبط الإعدادات الخاصة بك حتى الناس المهمين فقط يمكن الوصول إليك
لمجرد أنك لا يمكن أن تكون بعيدًا تمامًا عن نطاق واسع لا يعني أنه يجب عليك قراءة - ناهيك عن الرد على - كل البريد الإلكتروني. يتيح لك كل هاتف تقريبًا الآن تخصيص إعلامات البريد الإلكتروني بحيث يمكن لرئيسك الوصول إليك إذا كانت هناك حالة طوارئ حقيقية ، لكن مدير المكتب لن يزعجك بشأن نزهة الشركة.
في نظام التشغيل iOS ، يمكنك إعداد قائمة VIP بحيث تكون الرسائل من كبار الأشخاص في حياتك فقط هي التي تنطلق التنبيه. الأمر الأكثر إثارة هو أنه إذا قمت بتحديث نظام iOS الخاص بك ، يمكنك أيضًا الحصول على تنبيهات خاصة لبعض سلاسل رسائل البريد الإلكتروني. وفي الوقت نفسه ، يتيح لك Gmail على نظام Android اختيار تلقي إشعارات فقط لرسائل البريد الإلكتروني ذات الفئات أو العلامات المحددة.
2. الحصول على (حتى) المزيد من السيطرة على الإخطارات
إذا لم تكن الإعدادات أعلاه كافية ، فيمكنك أن تتخيل مع أتمتة IFTTT أو تطبيق مثل Lightflow لنظام Android. إنها تمنحك المزيد من التنبيهات المحببة ، بما في ذلك الأضواء المخصصة والنغمات والاهتزازات. (أوه يا!)
أو ، قم بتبديل تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك نفسه. يتبع Inbox by Gmail منهجًا جديدًا عن طريق تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجموعات - كل منها بإشعاراتها القابلة للتخصيص. لذلك ، يمكنك أن تقرر تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني من مكتبك أو البنك الذي تتعامل معه ، ولكن ليس من رسائل البريد الموجودة في المقهى المحلي.
3. لعب إخفاء وتسعى
أنا مؤمن إيمانا راسخا "بعيد المنال ، بعيد عن البال". لذلك ، إذا كنت لا تريد أن تتضايق من أفكار وظيفتك عندما تكون خارج الخدمة ، فحاول إبقاء التطبيقات التي تستخدمها للعمل منفصلة عنك .
في معظم الهواتف ، يمكنك وضع التطبيقات في مجلدها الخاص عن طريق سحب أيقونة واحدة فوق أخرى. ثم يمكنك نقل هذه المجلدات إلى شاشة رئيسية أخرى تمامًا. من خلال شاشة رئيسية مخصصة لنظام Android مثل Nova Launcher ، يمكنك إخفاء التطبيقات عن طريق نقل مجلد إلى قفص الاتهام ، ثم إخفاء قفص الاتهام بضغطة واحدة. ذهبت حياة العمل من هاتفك بلمسة واحدة (أو انتقد).
4. دع هاتفك يتذكر كل شيء من أجلك
لقد حدت من الانحرافات الواردة من هاتفك - ولكن ماذا عن الأشياء التي تستيقظ في الثانية صباحًا؟ أنت تعرف ، أسئلة حول العرض التقديمي القادم ("هل كان يوم الاثنين أو الثلاثاء؟") أو مخاوف بشأن عطلة قادمة ("هل حجزت الارتفاع؟").
يمكن بسهولة معالجة مثل هذه المخاوف مسبقًا إذا كنت تتذكر فقط الاحتفاظ بالتقويم الخاص بك والتطبيق المحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين تذكيرات لأهم الأحداث والمهام. إن معرفتك في الجزء الخلفي من عقلك بأن هاتفك سوف يقوم بالتذكر بالنسبة لك يجعل من السهل النوم ليلا.
5. القبض على الفكر
عندما يكون لديك عصف ذهني جميل أثناء المشي مع الكلب أو التجول في الطريق السريع ، فإن هاتفك الذي يتواصل معك دائمًا هو الأداة المثالية. استخدمها كأداة جذابة حتى تتمكن من العودة إلى هذه الأفكار عندما تكون في مكتبك لاحقًا.
تطبيق تدوين بسيط وفعال لنظام iOS هو Vesper. بدلاً من ذلك ، يتيح لك تطبيق Drafts 4 إدخال نص بسرعة ثم تحديد مكان حفظه.
بالنسبة إلى Android ، يتعامل Google Keep مع جميع أنواع المدخلات ، بما في ذلك الكلام والصور والقوائم ، بينما يقدم Evernote مجموعة من خيارات التنظيم مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والعلامات والاختصارات.
تقنية اليوم تعني أن العمل يمكن أن يكون معك أينما كنت. ولكن ، باستخدام الأدوات والأدوات المناسبة ، يمكنك إبقائها تحت السيطرة حتى تتمكن من التألق في وظيفتك والاستمتاع بيوم تحت أشعة الشمس.
