كونه استشاري هو أزعج تطلبا جدا. ستقضي الكثير من الوقت على الطريق ، وسيتعين عليك في كثير من الأحيان أن تتكيف مع توقعات العملاء الجدد ، وستعمل غالبًا في ساعة متأخرة من الليل ، وتحدق في شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإنشاء عدد كبير من Excel و PowerPoint مستندات. كيف تفعل الاستشاريين كل شيء ولا تزال حادة؟
إليكم السر: نحن لا نفعل ذلك وحدنا. يعتمد معظم الاستشاريين على العديد من الأدوات للحصول عليها خلال أيامهم المزدحمة. لذلك ، إذا كنت تبحث عن طرق لجعل حياتك أسهل ، فراجع هذه التطبيقات والمنتجات والأدوات التي أنقذت حياتي كلها في السنوات الثلاث الأخيرة من العمل كمستشار إداري.
1. فأرة لاسلكية بحجم السفر
هذا يبدو سخيفا ، لكن اسمعني. في اليوم الأول لك كمستشار ، ستحصل على موهبة مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك - الذي سيصبح قريبًا حياتك - وإذا كنت محظوظًا ، فأر. لم أكن محظوظا جدا. عندما بدأت ، سرعان ما تم وضعي للعمل في مشروع تضمن العمل لساعات طويلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، وبفضل لوحة اللمس الخاصة بي ، أصبت بألم حاد في إصبعي المفهرسي (على محمل الجد).
بعد هذا المشروع (واستشارة من أخصائي العلاج الطبيعي) ، بحثت عن ماوس. لقد بدأت بالحصول على فأرة سلكية رخيصة كانت بمثابة ألم للسفر قبل أن تسعل أخيرًا الأموال واكتشف قوة ماوس لاسلكي جيد النوعية. لدي الآن ماوس خفيف الوزن يستقر في الواقع عندما لا يكون قيد الاستخدام ، مما يجعله مثالياً للرمي في جيبي عند الركض بين الاجتماعات أو الخبث في الجهاز المحمول. لكن الأهم من ذلك أنه يسمح لي بالعمل لساعات دون ألم.
2. الهاتف الذكي مع القدرة الربط
كمستشار ، لا تعرف أبدًا أين ستعمل ، وبالتالي لا يمكنك أبدًا التأكد من أن لديك إمكانية وصول موثوق بها إلى الإنترنت. كانت هناك أوقات لا تحصى عندما وصلت إلى موقع عميل وواجهت صعوبة في الاتصال بشبكة الشركة ، أو عندما كنت في المطارات مع وصول WiFi محدود أو باهظ الثمن.
للتأكد من أنه يمكنك إنجاز عملك عند الحاجة ، أضف إمكانات الربط أو النقاط الفعالة إلى هاتفك الذكي. سيتضمن ذلك غالبًا فرض رسوم إضافية على فاتورة هاتفك الشهرية ، وقد تحتاج إلى الاستثمار في خطة بيانات أكبر قليلاً لتتمكن من استخدامها بانتظام ، ولكن الاستثمار يستحق أن لا تقطعت به السبل دون الإنترنت عندما يكون رئيسك أو العميل يتوقع شيئا. (سيعمل أيضًا جهاز WiFi محمول مثل MiFi ، ولكني أشعر أنه شيء آخر يجب تذكره - هاتفك موجود معك أينما تذهب.)
3. Microsoft Outlook تأخر Outbox
كم مرة قمت بالضغط على إرسال عبر البريد الإلكتروني ، فقط لإدراك أنك نسيت إرفاق مستند ، أو نسخ كل شخص كان من المفترض أن يتم تضمينه ، أو دليل على الأخطاء؟ إذا كنت مستشارًا مشغولًا ومحرومًا من النوم مثلي ، أكثر من مرة.
لذلك ، فإن أحد الأشياء التي أستخدمها (وأقول لكل وظيفة جديدة أتعامل معها لإضافتها) هي "القاعدة" في Microsoft Outlook التي تؤخر الإرسال خلال فترة زمنية معينة. لدي حاليا كل رسالة مرسلة متأخرة لمدة دقيقة واحدة إلا إذا أضفت علامة "أولوية عالية" ، وعندها يترك صندوق البريد الصادر على الفور. القاعدة سهلة الإضافة (يحتوي موقع دعم Microsoft Office على برنامج تعليمي رائع لكيفية إعداد هذا) وحفظني من ارتكاب خطأ محرج عدة مرات.
إذا كنت من مستخدمي Gmail ، فقم بإضافة مختبر "تراجع عن إرسال Gmail" للحصول على إمكانية مماثلة. لن يمنحك الكثير من الوقت لإدراك الأخطاء ، لكن قد يكون المنقذ عندما تدرك مباشرة بعد النقر فوق "إرسال" أنك تهجئة اسم المستلم خطأ.
4. قارئ آر إس إس
من المتوقع أن يكون المستشارون على دراية جيدة بقضايا العالم ، واتجاهات الصناعة ، وقيادة الفكر. لكننا مشغولون بالأشخاص - من الصعب التخلص من الورق يوميًا عندما يكون لدينا وقت بالكاد لتناول الطعام والنوم خارج العمل!
ما ساعدني أكثر من أي شيء آخر هو إعداد قارئ موجز (أنا استخدم Feedly) حيث أشترك في المنشورات التي تغطي موضوعات محددة تتعلق بعملي: الصحف العالمية ، منشورات الأعمال ، المدونات الصناعية ، أخبار عن زبائني الحاليين والسابقين مع منافسيهم. ثم ، عندما أبدأ العمل كل يوم ، أكرس بعض الوقت لقراءة خلاصاتي. وقد ساعدني ذلك على البقاء على دراية بظروف الصناعة المتغيرة ، لكنه سمح لي أيضًا بفهم المزيد عن عملائي وإجراء محادثات هادفة معهم.
إذا لم يكن لديك بالفعل قارئ RSS ، فقم بإعداد نفسك على واحد وتوصل إلى نظام خاص عندما تهيئ الوقت لقراءته بالفعل. يحتوي العديد منها على تطبيقات للهواتف المحمولة أيضًا ، حتى تتمكن من زيادة سرعة تنقلاتك اليومية!
5. جوجل
أنا أعلم أنه يبدو كأنه أساسي آخر ، لكنني قابلت العديد من الاستشاريين الأوائل الذين اعتبروا عبقرية البحث هذه أمراً مسلماً به.
فكر في: من المتوقع أن يحصل الخبراء الاستشاريون على جميع الإجابات ، لكننا لا نفعل ذلك في كثير من الأحيان! سواء كنت تحاول اكتشاف بعض تقنيات Excel المعقدة (كيف يمكنك إضافة ماكرو Excel؟) أو تحتاج إلى الحصول بسرعة على سرعة في صناعة جديدة تعمل فيها (ما هي أحدث الاتجاهات في مجال الرعاية الصحية؟) ، يمكن لبعض مهارات البحث القوية في Google أن تكون مفيدة حقًا في جعلك تبدو في صدارة كل شيء.
لا يكفي مجرد معرفة كيفية الكتابة في شريط بحث Google ، بل يجب عليك معرفة كيفية البحث بشكل صحيح. بعض حيلاتي المفضلة تتضمن البحث حسب نوع الملف (أدخل "filetype:" والاختصار المكون من ثلاثة أحرف) ، والبحث بجميع اللغات - وهو أمر مهم بشكل خاص للواجبات عبر الحدود (انقر فوق "مزيد من أدوات البحث" ثم حدد "مترجم" الصفحات الأجنبية ") - وتصفح دليل البيانات العامة من Google للحصول على إحصاءات مهمة.
حاول أيضًا أن تسأل Google "ما هو الوقت؟" عند التخطيط للاجتماعات في جميع أنحاء العالم ، أو إدخال رقم رحلتك في بحث Google لاكتشاف حالة رحلتك بسرعة ، أو كتابة رمز مؤشر العميل للحصول على سعر السهم الحالي. لمزيد من الأفكار ، تفضل بزيارة نصائح وحيل Google.
المستشارون - أخبرنا ما هي الأدوات التي لن تكون قادرًا على الحصول عليها بدونها!
