عندما تكون غارقًا في العمل وتثقل كاهلك في العمل ، فقد يكون من السهل الشعور بالحبس. بعد كل شيء ، ما الذي يمكنك فعله إلى جانب الاستمرار في كرنك في قائمة المهام الضخمة حتى يتم الانتهاء من ذلك؟
حسنا ، الكثير. في الواقع ، قد يكون وضع أنفك على حجر الشحذ من الصباح إلى الليل هو أسوأ طريقة للتعامل عندما تشعر بأن لديك الكثير على صحنك.
تقع بعض أفضل الطرق للتعامل مع الشعور بهذا الطغيان في الواقع في معسكرين - لا يتعلق أي منهما بالعمل حتى يذوب عقلك: اتخاذ إجراء للحصول على التعامل مع عملك ، وأخذ قسط من الراحة حتى تتمكن من الاستمرار في العمل من أجل أفضل من قدراتك.
في المرة القادمة ، لست متأكدًا من أين تبدأ بقائمة المهام الخاصة بك ، جرّب بعض الاستراتيجيات أدناه.
1. اتخاذ الإجراءات: خذ وقتا للتخطيط
قد يبدو استخدام وقتك الثمين للتخطيط بمثابة خطوة صاعد - يمكنك استخدام هذا الوقت للعمل ، كما تعلم ،! - ولكن في الواقع تخصيص بعض الوقت لوضع خطة عمل سيجعل بقية وقتك في العمل أكثر فعالية .
حتى مجرد كتابة ما يجب القيام به وتحديد أي ترتيب ستقوم بمعالجته يمكن أن يكون قويًا جدًا. لماذا ا؟ يأخذ كل الأشياء التي تطير بجنون حول رأسك ويضعها في قائمة قابلة للتنفيذ. يجعلك تتوقف عن التفكير في كيفية القيام بعملك ، وتتيح لك التفكير في القيام بذلك.
لذا توقف عن الذعر لمدة دقيقة. نفس. ثم اسحب قطعة من الورق وألقي كل مهمة لديك في عقلك عليها. وترتيب أولوياتهم. بعد ذلك ، بدلاً من الانتقال من مهمة إلى أخرى ، ستعرف بالضبط ما الذي تركز عليه الآن وما الذي ستركز عليه بعد ذلك. لا يضيع الوقت - فهو يجعل بقية وقتك أكثر كفاءة.
2. خذ قسطًا من الراحة: اخرج من المكتب
عندما تشعر بالإرهاق الشديد ومستويات الإجهاد والأدرينالين مرتفعة ، يمكن أن يصبح المكتب أسرع مكان لك. يبدو أن رئيسك يراقب كل خطوة ، مثل أن الجميع لا يزالون متوحشين قليلاً ، ومثل جدران الحجرة الخاصة بك تغلق عليك.
حسنًا ، ربما أكون مثيرة بعض الشيء ، لكن حقًا: إذا كنت تشعر بالقلق حيال عملك ، فيمكن للمكتب أن يتحول بسرعة من مكان مثالي إلى مكان إلى مكان يمنعك بالفعل من إنجاز عملك.
اذن اترك
على الأقل ، خذ 10 دقائق وتذهب للتجول حول الكتلة. سوف الهواء النقي مسح رأسك.
أو ، إذا استطعت ، اصطحب الكمبيوتر المحمول وتذهب إلى العمل من مكان أكثر هدوءًا لفترة ما بعد الظهر: المقهى المفضل لديك أو ردهة المتحف أو حتى حديقة عامة. إذا لم تكن في حاجة إليها للقيام بالمهمة الماثلة أمامك ويمكنك الابتعاد عنها ، فانتقل إلى مكان ما دون Wi-Fi. يساعدك الابتعاد عن الصخب والصخب قليلاً في العمل الذي يحتاج حقًا إلى إنجازه - ويذكرك بوجود عالم خارج فقاعة عملك.
3. اتخاذ إجراء: تحدث مع أحد الزملاء
هذه واحدة من استراتيجياتي المفضلة للتعامل عندما يكون ذهني يدور مع كل المهام التي يجب علي القيام بها. لقد تعلمت ذلك منذ سنوات كمتدرب عندما كنت أستعد للذهاب في إجازة وذكرت لزميلي كيف لم أكن متأكدًا من كيف سأقوم بكل شيء قبل مغادرتي. عندما رأيت كيف كنت مرتبكًا ، التفتت إليّ وقالت: "أخبرني ما يجب عليك فعله".
قد تشعر بالقلق من أن تتحدث مع زملائك حول الطريقة التي تكافح بها ستجعلك تبدو غير قادر أو ضعيف ، لكن اسأل طالما أنك لا تطلب منهم القيام بعملك نيابة عنك ، فهذا يجعلك تبدو استباقيًا. لقد صدمت من أن الحديث بكل بساطة عن طريق المهام على لوحتي جعل الأمر يبدو أكثر سهولة. في الحالة أعلاه ، لم يضطر زميلي في العمل إلى الرد كثيرًا - لقد ساعدني الإجراء البسيط المتمثل في قول كل شيء بصوت عالٍ على معالجتي وتنظيم عملي في شيء يمكنني معالجته. قد يكون الزميل قادرًا أيضًا على إعطائك مؤشرات حول طرق تعامل مع مشاعر مماثلة في الماضي. وعلى أقل تقدير ، سيكون لديك شخص ما ليهتفك وأنت تعمل من خلال عملك.
إذا كنت تشعر بالراحة عند التحدث إلى رئيسك في العمل بشأنه ، فقد يكون ذلك أفضل لأنها قد تكون قادرة على مساعدتك في تحديد أولويات المهام أو رؤية الأماكن التي يمكن تخصيص العمل فيها بشكل مختلف. ببساطة اقترب منها وقول شيئًا ما على غرار: "أشعر أنني لدي الكثير على صفيحتي الآن وأحب مساعدتكم في معرفة أفضل طريقة للتعامل مع كل شيء." يبدو هذا استباقيًا - ليس كأنك تشتكي أو محاولة الخروج من العمل.
4. خذ قسطًا من الراحة: احصل على ليلة نوم كاملة
يجب أن يحدث هذا دون أن أقول ، لكني لا أزال أرى الكثير من أصدقائي يتجولون في وقت متأخر من الليالي لأنهم "لديهم الكثير من العمل فقط"
توقف. توقف عن هذا الان. ضع كوب القهوة لأسفل ، وانتقل إلى السرير.
ذلك الوقت الذي تجلس فيه أمام الكمبيوتر بدلاً من النوم لا يساعدك على إنجاز عملك بشكل أسرع. في الواقع ، من المحتمل أن تبطئك. لماذا ا؟ عندما تكون متعبا ، فأنت أكثر قابلية للتشتت. عندما تكون متعبا ، تبدو الأمور أكبر وأكثر رعبا وأقل قابلية للإدارة مما هي عليه الآن. عندما تكون متعبًا ، فأنت لست جيدًا في عملك بقدر ما تستطيع.
خاصة عندما تكون غارقًا ، فأنت تعمل بعقلك بجد. لذا امنحها الراحة التي تستحقها وتعالج العمل عندما تكون في وضع جيد. ثق بي ، سيتم إنجازه غدًا (ربما أفضل مما يمكنك القيام به الليلة).
5. اتخاذ الإجراءات: العمل في عطلة نهاية الأسبوع
عندما تشعر بالإجهاد والإرهاق ، قد تشعر أنك يجب أن تطمع في وقت فراغك مثل شخص محاصر في الصحراء يطمع بالمياه. وعلى الرغم من ذلك ، لا ، يجب ألا تعمل مطلقًا طوال عطلة نهاية الأسبوع من أجل محاولة البقاء في مقدمة عملك (انظر: استراحة) ، قد يكون من المفيد تحديد وقت محدد ومحدود للغاية للعمل. إنها طريقة رائعة للحصول على بداية أسبوعية.
خلال أوقات الإرهاق الشديد ، كان من المعروف أنني أعمل نصف يوم في عطلة نهاية الأسبوع (أفعل ذلك في المقهى ، لجعله أشعر على الأقل بالمرح) ، لكن بشكل عام أعتقد أنه حتى القليل من الإرهاق.
إن الطريقة المفضلة لإنجاز بعض الأعمال مع الشعور بأنني حصلت على حصتي الكاملة من عطلة نهاية الأسبوع هي ظهور فيلم في ليلة الأحد بعد العشاء وقضاء بعض الوقت في القيام ببعض المهام الأكثر طائشًا على صفيحتي. ما زلت أستمتع بنفسي إلى حد ما ، وبدأت العمل في صباح اليوم التالي ، ولم أشعر بالغرق في المهام.
أخيرًا ، ما عليك سوى تذكير نفسك - فسيتم ذلك كله. هناك ضوء في نهاية النفق ، وبمساعدة هذه الاستراتيجيات ، ستكون متأكداً من الوصول إلى هناك مع عملك بشكل جيد (ودون أن تفقد عقلك).
