سواء كنت بدلًا رقميًا أو عاملًا عن بُعد أو موظفًا عند بدء التشغيل ، فإن مساحات العمل المشترك تهدف إلى توفير فرصة لك لتنظيم حياتك العملية المثالية. وعندما يتعلق الأمر بمزايا العضوية ، لدينا الكثير للاختيار من بينها.
معظم المساحات توفر القهوة القوية الإلزامية وخدمة الواي فاي السريعة ، بالطبع. ولكن اعتمادًا على المساحة ، يمكنك أيضًا الوصول إلى صالات اللياقة البدنية في الموقع أو علاجات الاسترخاء أو حتى كسر الغرف المكتملة بألعاب الأركيد لموازنة ضغوط يومك.
قد تبدو هذه الإضافات كحوافز عشوائية معروضة لإغرائك على التسجيل (وقد تكون كذلك) ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامها لصالحك. يمكنهم تحسين حالتك المزاجية ، وزيادة إنتاجيتك ، وحتى تحسين التطوير المهني.
إليك كيف يمكن لجميع الامتيازات أن تفعل أكثر من صرفك عن قائمة مهامك وتساعدك فعلاً في بناء حياتك المهنية.
1. يمكنك التركيز على العمل ، وليس اللوجستية
غني عن القول إن إجراء اجتماعات وجهًا لوجه في مساحة عمل حقيقية بدلاً من مقهى عشوائي يجعلك تبدو أكثر احترافًا - سواء كان ذلك لإقناع العملاء المحتملين أو إجراء مقابلة عمل.
اعتادت Noël Duan ، كاتبة ومؤسسة والرئيس التنفيذي لشركة Argos & Artemis ، أن تجد صعوبة في العثور على مقهى مناسب في نيويورك حيث يمكنها عقد اجتماع. تقول دوان ، التي أصبحت عضوًا مؤسسًا في The Wing ، وهو نادي للعضوية وشبكة من المساحات المخصصة للنساء: "ستصل إلى هناك ولن تجد مقعدًا أو ستكون عالية جدًا ثم سأشعر بالحرج حقًا".
الآن تتوفر دائمًا أماكن للجلوس والقهوة للحصول على فرصة رائعة للحاق بشريك طويل الأمد في مساحة مشتركة أو لإرضاء عميل محتمل في غرفة مؤتمرات. ويمكنها التركيز على الاجتماع ، وليس على البيئة المحيطة.
عندما لا تتعجل أو تجهد أو تعتمد على وسائل راحة لا يمكن التنبؤ بها ، ستكون اجتماعاتك أكثر إنتاجية وربما أكثر ربحية. قد يبدو كميزة صغيرة ، ولكن الفوائد تتراكم مع مرور الوقت.
2. يمكنك رفع مستوى القوى العاملة لديك (حتى لو كان هذا فقط أنت!)
تكمن الميزة الأساسية لمعظم العضويات في إمكانية الوصول إلى فرص التطوير المهني ، مثل الندوات أو حلقات النقاش أو ورش العمل. شاركت دوان ، على سبيل المثال ، في ورش عمل في The Wing حول الاستثمار والعلامات التجارية لتوسيع معرفتها في المجالات المهمة لأعمالها.
الاحتمالات تشغيل التدرج. في Galvanize ، على سبيل المثال ، يمكنك دراسة الترميز والتعلم الآلي ، وفي Hacker Lab يمكنك الحصول على تدريب عملي على الأعمال الخشبية والطباعة ثلاثية الأبعاد وتصوير الاستوديو.
أمبر موناكو ، مدير المجتمع في بريدج سبايس في لييز ساميت ، ميسوري ، يرعى برنامجًا تعليميًا مع ما لا يقل عن خمسة أحداث مجانية شهريًا ، بما في ذلك التدريب في المجال القانوني والمحاسبي والاجتماعي. تشير موناكو إلى أن الفرص المتاحة في الموقع مثل تلك التي تنظمها هي خيارات عملية لأولئك الذين قد لا يملكون الموارد اللازمة للإنفاق على التدريب والتطوير ، مثل المستقلين أو أعضاء فريق صغير.
وتقول: "من غير الواقعي التفكير في أن الشركة ستدفع مقابل شخص أو شخصين من الفريق للمغادرة لحضور مؤتمر يستمر ثلاثة أيام". عامل في السكن والسفر وتتراكم النفقات. في سياق مساحة العمل المشتركة ، يمكنك الحضور عند الحاجة. يوفر الوقت والمال - وإذا كانت هناك حالة طوارئ في العمل ، فأنت على بعد خطوات فقط من مكتبك!
يدرك مدراء المجتمع أيضًا كيفية تنظيم أعضائهم لوقتهم وجدولة الأحداث وفقًا لذلك. إذا لم تتمكن من الابتعاد عن عملك خلال ساعات العمل التقليدية ، فابحث عن برامج "الغداء والتعلم" أو الأحداث المسائية.
مع وجود العديد من الخيارات للإثراء الاحترافي في معظم مساحات العمل المشترك ، يمكنك اكتشاف طرق جديدة للعمل والاستفادة من مهاراتك ومعارفك الحالية للمساعدة في دفع حياتك المهنية إلى الأمام.
3. عليك تمكين الشبكات العضوية وبناء الفريق
مساحات العمل المشتركة لا تضع فقط تدريبات العمل وتوفر فرص التطوير. كما تستضيف مجموعة متنوعة من الأحداث الاجتماعية ، من دروس صنع المعكرونة إلى محادثات المتحدث الضيف. هذه الأنشطة هي وسيلة ممتعة لتقسيم جدولك ، بالتأكيد ، لكنها تتيح لك أيضًا مقابلة أشخاص جدد دون فرض أي اتصال.
يقول دوان: "أنا شخصياً لا أحب الذهاب إلى الأحداث المصممة للتواصل". "أنا أكره الاضطرار إلى تقديم نفسي والحصول على بطاقة عمل والأشخاص الذين يحاولون معرفة ما يمكنهم الحصول عليه منك." بدلاً من ذلك ، إنها تقدر البرمجة المثيرة للاهتمام التي تتيح إجراء محادثة طبيعية ، بحيث ، على سبيل المثال ، "عندما أذهب إلى هانا تكلم Gadsby يمكنني فقط أن أقول مرحبًا للشخص الذي يجلس بجواري بدلاً من الشعور بأننا نتواصل ".
بالنسبة لـ Duan ، تطورت هذه التفاعلات المدهشة إلى تعاون احترافي. وتقول: "إن السبب الرئيسي وراء قيامي بتأسيس شركتي هو من خلال الموجهين والأشخاص الذين قابلتهم من خلال مساحة العمل الخاصة بي". من خلال تكوين معارف غير رسمية ، تقوم ببناء شبكة من الأشخاص للاتصال بهم في المستقبل: ربما ستجد شخصًا يتبادل الأفكار ، أو يتقدم بطلب للحصول على المشورة ، أو حتى يوظف في مرحلة لاحقة من عملك.
هذه الأحداث الاجتماعية هي أيضًا طريقة رائعة للتواصل مع فريقك. إن التعرف على زملائك خارج العمل يساعد على إنشاء روابط أقوى ، ويوفر بيئة عمل أكثر متعة ، ويدفع الجميع إلى القيام بعمل أفضل بدعم من بعضهم البعض.
من المهم أيضًا أن تتذكر أنه على الرغم من أن بيئة العمل المشتركة يمكن أن تكون حاضنة للأفكار المبتكرة ، إلا أن عملك ومهنتك ستزدهران إذا وسعت نطاق التواصل مع الأعضاء الآخرين. "أعتقد أن أعظم فائدة لأعضائنا هي دمج مجتمع الأعمال الأكبر في بنايتنا" ، كما يقول موناكو.
ليس من غير المألوف أن يحضر أصحاب الأعمال التجارية المحلية الأحداث في Bridge Space ، التي لها علاقات قوية مع الشبكات الرئيسية مثل غرفة التجارة ، ومجلس إدارة المدرسة ، وحتى رئيس البلدية. يمكن أن يكون إجراء اتصالات مع الأشخاص والشركات خارج مساحة العمل المشتركة لديك دورًا أساسيًا في دفع حياتك المهنية إلى الأمام في موقع محدد.
4. عليك زراعة الإبداع
حقق أقصى استفادة من عدم وجودك في بيئة مكتبية تقليدية وتمتع بمحيطك لإلهامك وتحفيزك.
يمكن أن يأتي بعض ذلك من الفضاء نفسه. وفقًا لدراسة أجراها باحثون من جامعة هارفارد وجامعة سيراكيوز وجامعة ولاية نيويورك في جامعة ولاية نيويورك ، يمكن أن يكون لبيئة مكتبية صديقة للبيئة تأثير إيجابي على إنتاجيتك.
تم تصميم بعض الإعدادات ، مثل Green Spaces in Denver ، خصيصًا للعمل بشكل مستدام مع الضوء الطبيعي وحتى المساحات الخارجية.
يمكنك أيضا العثور على التحفيز في الناس والأحداث من حولك. أعضاؤك المشاركون هم جميع أنواع الأشخاص المختلفين الذين يقومون بأشياء مختلفة ، ويمكن لمجرد الدردشة الودية في آلة القهوة توفير وجهات نظر وأفكار جديدة لتعزيز عملك. حتى الاستفادة من فرص التطوير المهني والفعاليات الاجتماعية يمكن أن تنعش طريقة عملك حتى لا تتعثر في روتين قديم.
5. يمكنك تخصيص وقت للعافية في العمل
قد يكون من السهل إهمال الرعاية الشخصية أو التضحية بالتزامات الصالة الرياضية عندما تغرق في العمل. لكن مساحة العمل المشتركة التي تدمج العمل مع العافية يمكن أن تستوعب جدولًا صعبًا لا يزال يسمح بالقيام بأنشطة تدعم صحتك العقلية والبدنية.
يقول بيفرلي روز نيفالغا ، استراتيجي الاتصالات والرحل الرقمي الذي يستخدم يوميًا: "هناك لحظات أعرف أنها ستصبح فترة مزدحمة للغاية مع عملائي وأي لحظة أقضيها خارج نطاقها أشعر بأنني شخصياً ستكون مضيعة لوقتي". أو تمريرات أسبوعية بدلاً من عضوية بدوام كامل. "إذا حدث أن يكون هناك فائدة إضافية حيث يمكنهم تحقيق هذه المزايا الأخرى - مثل حلاقة اليوغا - والتي تتماشى مع جدول أعمالي ، فأنا منفتح جدًا على ذلك."
لا تنس أنه حتى إذا كانت مساحة العمل المشترك الخاصة بك لا توفر هذه الأنواع من الامتيازات في المنزل ، فإن عضويتك يمكن أن تمنحك إمكانية الوصول إلى صفقات مع صالات رياضية محلية وغيرها من مرافق نمط الحياة. وعلى الرغم من أنه سيتعين عليك مغادرة المبنى الخاص بك ، فلن تضطر إلى السفر بعيدًا جدًا.
وإذا كانت العروض داخل وحول مساحة العمل المشتركة الخاصة بك تسهل عليك الحفاظ على رفاهيتك ، فسوف تكون في حالة صحية جسديًا وعقليًا على حد سواء لمواكبة متطلبات عملك.
إذا كنت تدفع مقابل العضوية في مساحة عمل مشتركة ، فلماذا لا تستفيد إلى أقصى حد من الامتيازات التي تأتي معها؟ توقف عن مشاهدته ببساطة كمساحة مع المرطبات غير المحدودة والمقاعد الأنيقة وابدأ استخدامه لصالحك: لتطوير مهاراتك ، وإيجاد الإلهام ، ودفع حياتك المهنية إلى الأمام.
