إذا سمعت بضعة زملاء في العمل يتحدثون عنك خارج المكتب ، ماذا تريد أن تسمع؟ متألق؟ بصيرة؟ ملهمة حقًا - لديها ما يكفي من قوة الإرادة للتوقف عن تناول غداءها حتى الساعة 12:01 مساءً كل يوم؟
كل ما سبق ، بالطبع.
حسنًا ، ماذا لو سمعت بدلاً من ذلك: يعني جيدًا ، لكن … نعم ، هذا الشيء الذي تفعله عبر البريد الإلكتروني أمر مرعب ، إنه بلا شك يقضي سنوات من حياتي.
هذا ليس ممتعاً. لذلك ، كيف يمكنك تجنب هذا الوضع الافتراضي من أي وقت مضى يحدث؟ حسنًا ، يمكنك التأكد من أنك لا ترتكب عن طريق الخطأ أيًا من هذه الأخطاء الشائعة التي تميل إلى تخويف الناس.
وليس الخوف ، مثل "بو! لقد كنت مختبئًا تحت مكتبك طوال اليوم! "- لكنني أخاف مثل إجبار الناس على طرح الأسئلة على أنفسهم مثل:" هل هذا يعني أنني سأطلق النار غدًا؟ "و" هل يجب أن ألغي عطلتي الآن؟ "
واثق أنك لست هذا الشخص؟ ثق بي: هكذا الجميع. لماذا لا تحقق مرتين وتأكد من أنك لا تفعل أيًا مما يلي بشكل منتظم.
1. تسليم جميع التحديثات باستخدام CAPS LOCK Voice
تتلقى بريدًا إلكترونيًا من أحد العملاء بأنه يجب تجديد العرض التقديمي بنهاية اليوم غدًا.
هل:
أ) أرسل البريد الإلكتروني إلى زميلك في العمل مع بعض الأفكار حول أفضل طريقة لتحقيق ذلك.
ب) شاهده متجهاً لليوم ، ومطاردته ويصرخ ، "هراء ، أريد أن أرسل لك رسالة البريد الإلكتروني العميل هذه. نحن ثمل ملكي! لا يمكننا الحفاظ على هذا الحساب وتحقيق الهدف هذا العام. "
على الرغم من أنه قد يكون من المغري الذهاب مع B عندما تكون في حرارة اللحظة ، إلا أنه من المفيد جدًا لجميع المعنيين إذا أخذت نفسًا عميقًا ، وقرر من الذي يجب أن يحيط به (تلميح: ليس الجميع) ، والكتابة من أفكارك حول الخطوات العملية التالية التي يجب اتخاذها. إذا كانت تلك الخطوات تشمل "النوم في المكتب لإنجاز هذا" و "إيجاد طرق جديدة ومبتكرة لقول كلمة" ، فخذ نفسًا وحاول مرة أخرى.
2. إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع خطوط موضوع غامضة
هل تعرف ما هو المروع في الحصول على بريدك الوارد عندما يكافح فريقك حاليًا بالأهداف ، وقد أوضح رئيسك أن الأمور ليست جيدة؟ رسالة بريد إلكتروني تقول "تعديلات الفريق". قبل أن تتمكن من فتحها ، تقوم بحساب عقلياً إذا كنت تستطيع البقاء على قيد الحياة في المعكرونة البسيطة حتى تجد وظيفة جديدة. ولكن بعد ذلك ، تبين أن "تعديلات الفريق" تعني أنك تتحرك جميعًا إلى الطابق العلوي.
أنا من أشد المؤمنين بكوني محددًا قدر الإمكان في سطور الموضوعات بشكل عام ، لكن يجب أن تكون حذرًا جدًا عند إرسال كلمات غامضة عندما لا يكون كل شيء رائعًا بنسبة 100٪ في شركتك. حتى إذا كنت تشعر بالثقة في أمان وضعك ، فمن المحتمل أن يكون هناك شخص في فريقك يشعر بالذعر سراً بشأن إطلاق النار وهو يقرأ حاليًا في كل شيء صغير.
لذا ، قبل إرسال بريدك الإلكتروني التالي ، اعمل زميلك (بجنون العظمة) لصالحًا وتأكد من عدم إساءة تفسير الموضوع.
3. استخدام أي من هذه الكلمات بدون سياق
في مقالة تتعمق في موضوع الكلمات المرعبة عن غير قصد ، كتبت سارية ماكورد ، كاتبة العمود في موس ، أن هذه الكلمات "قد تستخدمها بانتظام تجعل الناس يفكرون في إطلاق النار ، مما ينتج عنه استجابة شبه حادة".
وهذا صحيح. كم مرة قال أحد زملائك في العمل ، "قد تكون لدينا مشكلة مع سطح السفينة" ، وقد فكرت ، "رائع! هذا يجعلني أشعر أنني بحالة جيدة من الداخل والخارج ".
على الرغم من أنه من المستحيل تقريبًا تجنبها تمامًا ، تأكد من توفير أكبر قدر ممكن من السياق حتى يتسنى لك تجنب الشعور بحفر النار. على سبيل المثال ، تصبح الجملة الموضحة أعلاه ، "كل شيء في مكانه لسطح السفينة غدًا ؛ قد تكون هناك مشكلة بسيطة في التوقيت ، لكنني أعتقد أننا سنكون قادرين على إصلاح ذلك بسرعة كبيرة إذا تمكنا من مقابلة فريق التسويق اليوم. "
4. مشاركة أسرار Cringe-Worthy
الأسرار الشخصية ، أسرار الشركة ، علاقة زميلك السرية مع الرئيس التنفيذي - ليس سرا هو سر جيد عندما تقوم بالمشاركة لأسباب ثرثرة. ليس فقط لأنك الآن مسؤول عن المساهمة في بيئة المدرسة الإعدادية المبتذلة في مكان العمل الخاص بالبالغين ، ولكن أيضًا لأنه يفرض الكثير من الضغط على الأشخاص الذين تشاركهم معهم. خاصة إذا لم تكن مجرد العصير ، ولكن تنطوي أيضًا على سلوك غير أخلاقي. الآن هم الذين يكذبون مستيقظين في الليل يتساءلون ماذا يفعلون.
ثق بي ، وأنا أعلم مدى صعوبة الاحتفاظ بشيء ما في اللف ، خاصة إذا لم تكن متأكدًا مما يجب أن تفعله شخصيًا بالمعلومات. لكن إخبار الشخص الذي يجلس بجوارك لن يساعدك. بدلاً من ذلك ، إذا وجدت نفسك في هذا الموقف وكنت قلقًا بشأن الآثار المترتبة عليه ، فقم بإيصاله إلى مديرك أو قسم الموارد البشرية لديك أو إلى شخص خارج الشركة تحترمه وتثق به للحفاظ على سريته.
وإذا لم تكن هذه المنطقة رمادية ، ولكن لا يزال في منطقة "أتمنى أن لا أعلم عن تلك العلاقة" ، فما عليك سوى الاحتفاظ بها لنفسك أو لزوجين من أقرب أصدقائك الذين لا يعملون في ساعة سعيدة.
5. الخروج من الخلف عندما يرتدي شخص ما سماعات الرأس
حسنا ، القيام بهذا يخيف الناس حرفيا . هناك أشياء قليلة أكثر إثارة للخوف من الكتابة بعيدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والتحول لقول شيء لشخص قريب ، ورؤية شخصية بشرية تلوح في الأفق أعلاه.
لذا ، إذا وجدت نفسك في موقف تحتاج فيه إلى التحدث مع شخص يرتدي سماعات الرأس ، أو اتصل به من الأمام أو الجانب ، أو أرسل رسالة أولاً ستصل إليها قريبًا (وقريباً لا تفعل ذلك) يعني "أنا مجرد خطوات بعيدا عنك").
وهناك لديك: خمس عادات شائعة بشكل لا يصدق تحدث للتو لجعل زملائك في العمل يتحللون من العرق البارد. هل هم المبالغة في رد الفعل؟ بالتأكيد. لكن من بيننا لا يمتلك هذه الحيوانات الأليفة التي تتغاضى ، وهذا الزناد الذي يمكنهم الاستغناء عنه. كن الشخص الذي يجعل حياة زملائك أسهل ، وليس مرعباً.
هل فاتني أي عادات شائعة؟ قل لي على تويتر!
