مع مرور الوقت ، يزداد حجم قواعد بيانات Microsoft Access 2007 ويستخدم مساحة القرص دون داعٍ. يقوم Access بإنشاء كائنات مخفية للمهام ، وتظل هذه الكائنات المخفية أحيانًا في قاعدة البيانات بعد عدم الحاجة إليها. وبالمثل ، قد لا يؤدي حذف كائن قاعدة البيانات إلى تحرير مساحة القرص التي احتلتها. في نهاية المطاف ، يعاني الأداء.
بالإضافة إلى ذلك ، قد ينتج عن التعديلات المتكررة إلى ملف قاعدة البيانات تلف البيانات. يزيد هذا الخطر لقواعد البيانات التي يشاركها عدة مستخدمين عبر شبكة. لكل من هذين السببين ، من المستحسن تشغيل أداة Compact and Repair Database بشكل استباقي لضمان تناسق بياناتك. إذا كانت قاعدة البيانات تالفة ، فسوف يطالبك Access بتشغيل الأمر Compact and Repair.
تشغيل ضغط وإصلاح على قاعدة بيانات Access
- إرشاد مستخدمين آخرين لإغلاق قاعدة البيانات. يجب أن تكون المستخدم الوحيد الذي لديه قاعدة البيانات مفتوحًا لتشغيل الأداة.
- انقر على مايكروسوفت أوفيس زر.
- من مكتب. مقر. مركز القائمة ، اختر تدبير في العمود الأيسر ، متبوعًاقاعدة بيانات واصلاحلفتح مربع الحوار "قاعدة البيانات إلى ضغط من".
- انتقل إلى قاعدة البيانات التي تريد ضغطها وإصلاحها ثم انقر فوق المدمج زر.
- قم بتوفير اسم جديد لقاعدة البيانات المضغوطة في قاعدة بيانات مدمجة مربع الحوار وانقر فوق حفظ زر.
- تحقق من أن قاعدة البيانات المضغوطة تعمل بشكل صحيح.
- حذف قاعدة البيانات الأصلية وإعادة تسمية قاعدة البيانات المضغوطة باسم قاعدة البيانات الأصلية. (هذه الخطوة اختيارية.)
نصائح
تذكر أن الضغط والإصلاح يقوم بإنشاء ملف قاعدة بيانات جديد. لذلك ، لا تنطبق أي أذونات ملف NTFS قمت بتطبيقها على قاعدة البيانات الأصلية على قاعدة البيانات المضغوطة. من الأفضل استخدام الأمان على مستوى المستخدم بدلاً من أذونات NTFS على قاعدة البيانات الخاصة بك لهذا السبب.
