كيفية البحث عن واستخدام قوالب تخطيط انسيابي حرة في Excel

يعرض المخطط الانسيابي بشكل بياني الخطوات التي يجب اتباعها لتحقيق نتيجة معينة ، مثل الخطوات الواجب اتباعها عند تجميع منتج أو إعداد موقع ويب. يمكن إنشاء مخططات انسيابية عبر الإنترنت أو يمكن إنشاؤها باستخدام برنامج جداول البيانات ، مثل Microsoft Excel.

يتوفر لدى Microsoft عدد كبير من قوالب Excel المتاحة عبر الإنترنت والتي تسهل إنشاء ورقة عمل تتسم بالمتعة والوضوح لأي عدد من الأغراض. يتم تنظيم القوالب حسب الفئات ، وأحد هذه الفئات هو المخططات الانسيابية.

يتم تخزين مجموعة القوالب هذه بشكل ملائم في مصنف واحد مع كل نوع من أنماط المخطط الانسيابي - مثل الخريطة الذهنية ، والموقع الإلكتروني ، وشجرة القرار - الموجودة على ورقة منفصلة. لذلك ، من السهل التبديل بين القوالب حتى تجد الرمز الصحيح ، وإذا قمت بإنشاء عدد من مخططات انسيابية مختلفة ، فيمكن الاحتفاظ بها جميعًا في ملف واحد إذا رغبت في ذلك.

فتح مصنف قالب انسيابي

تم العثور على قوالب Excel عن طريق فتح مصنف جديد من خلال ملف خيار القائمة. لا يتوفر خيار القوالب إذا تم فتح مصنف جديد باستخدام اختصار شريط أدوات الوصول السريع أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+N.

للوصول إلى قوالب Excel:

1. افتح برنامج Excel.

2. انقر فوق ملف > الجديد في القوائم لفتح الوصول إلى إطار القالب.

3. يتم عرض عدد من القوالب الشائعة في جزء "العرض" ، إذا لم يكن قالب المخططات موجودًا ، فاكتب "المخططات الانسيابية" في بحث للقوالب عبر الإنترنت مربع البحث.

4. يجب أن يقوم Excel بإرجاع خرائط مصنف قالب.

5. انقر مرة واحدة على أيقونة مصنفات الانسيابية في جزء العرض.

6. انقر على خلق في نافذة Flowcharts لفتح قالب مخطط انسيابي.

7. يتم سرد الأنواع المختلفة من المخططات المتوفرة في علامات تبويب الورقة في الجزء السفلي من شاشة Excel.

باستخدام قوالب مخطط انسيابي

تحتوي كافة القوالب الموجودة في المصنف على نموذج مخطط انسيابي لمساعدتك في البدء.

يتم استخدام الأشكال المختلفة الموجودة في مخطط انسيابي لأغراض محددة. على سبيل المثال ، يتم استخدام المستطيل - عادةً الشكل الأكثر شيوعًا - لإظهار إجراء أو عملية بينما يكون شكل الماس لصنع القرار.

يمكن العثور على معلومات حول الأشكال المختلفة وكيفية استخدامها في هذه المقالة على رموز المخطط الانسيابي الأساسية.

• لتعديل نموذج مخطط انسيابي: انقر على المربعات الفردية واستبدل نموذج النص بنفسك.
• لتوسيع نموذج مخطط انسيابي: إضافة أشكال إلى جدول البيانات والانضمام إلى هذه الأشكال مع خطوط الموصل.

مضيفا انسيابي الأشكال والموصلات

تم إنشاء قوالب في المصنف في Excel ، بحيث تكون كافة الأشكال والوصلات الموجودة في العينات متوفرة بسهولة عند تغيير أو توسيع مخطط انسيابي.

توجد هذه الأشكال والموصلات باستخدام رمز الأشكال يقع على إدراج وتنسيق علامات التبويب من الشريط.

علامة التبويب "تنسيق" ، التي تتم إضافتها إلى الشريط عندما تتم إضافة أشكال الرسومات أو الموصلات أو WordArt إلى ورقة العمل ، يتم الوصول إليها من خلال النقر فوق شكل موجود في ورقة العمل.

لإضافة أشكال التدفق

1. اضغط على إدراج علامة التبويب من الشريط.

2. انقر على الأشكال رمز على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.

3. انقر على الشكل المطلوب في مخطط جزء من القائمة المنسدلة - يجب أن يتغير مؤشر الماوس إلى "علامة زائد" سوداء ( + ).

4. في ورقة العمل ، انقر واسحب باستخدام علامة الجمع. يضاف الشكل المختار إلى جدول البيانات. استمر في السحب لجعل الشكل أكبر.

لإضافة وصلات تدفق في إكسل

1. اضغط على إدراج علامة من الشريط.

2. اضغط على الأشكال رمز على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.

3. انقر على رابط الخط المطلوب في خطوط جزء من القائمة المنسدلة - يجب أن يتغير مؤشر الماوس إلى "علامة زائد" سوداء ( + ).

4. في ورقة العمل ، انقر واسحب باستخدام علامة الجمع لإضافة الرابط بين اثنين من أشكال التدفق.

خيار آخر وأحيانًا أسهل هو استخدام النسخ واللصق لتكرار الأشكال والخطوط الموجودة في قالب المخطط الانسيابي.

تنسيق تدفق الأشكال والموصلات

كما ذكرنا ، عند إضافة شكل أو موصل إلى ورقة عمل ، يضيف Excel علامة تبويب جديدة إلى الشريط - علامة التبويب تنسيق.

تحتوي علامة التبويب هذه على مجموعة متنوعة من الخيارات التي يمكن استخدامها لتغيير المظهر - مثل لون التعبئة وسمك الخط - من الأشكال والموصلات المستخدمة في المخطط الانسيابي.