هل رسالة الغلاف ميتة؟
أنا شخصياً لا أعتقد ذلك. هناك طرق قليلة أفضل لإخبار قصة سبب قيامك بمحور وظيفي ، والإشارة إلى نقاط القوة غير الواضحة في سيرتك الذاتية ، وصياغة رسالة شخصية حول سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب.
أنا لست وحيدا. قمت هذا الأسبوع بإدارة لجنة من مديري التوظيف من كبار أرباب العمل ، جميعهم باستثناء واحد منهم قالوا إنهم دائمًا ما يقرؤون رسائل الغلاف. (الشخص الذي لم يكن من Google ، وهي عملية توظيف مختلفة عن معظمها بطرق عديدة.) يهتف المجند ومدرب ماستر جيني فوس حول قوتهم ، حيث "شهدت ، مرارًا وتكرارًا ، القوة المطلقة من مكتوبة بشكل جيد. "هنا في متحف ، ونحن لن تنظر في الطلبات بدونها.
لكن تبين ، نحن في أقلية: وجد استطلاع Jobvite لشهر سبتمبر 2015 أن 55٪ من مديري التوظيف يعتبرون أن خطابات التغطية غير مهمة في عملية البحث الخاصة بهم. كما هو الحال في ، حتى لو كنت تمر بكل العمل الشاق المتمثل في كتابة واحدة ، وتخصيصها لكل شركة ، وتوجيهها إلى الشخص المناسب ، فقد لا تتم قراءتها أو النظر فيها على الإطلاق.
لذلك ، ما هو الباحث عن عمل أن تفعل؟
نصيحتي: لا يزال يتعين عليك كتابة خطاب التغطية هذا - ألا يكون من العار عدم تضمين واحدة لأصحاب العمل الذين ما زالوا يعتبرونها جديرة بالاهتمام؟ لكن يجب عليك أيضًا القيام بكل ما يلي ، والذي سوف يتأكد من أنك تبرز حتى لو لم تتم قراءته أبدًا.
1. خياط سيرتك الذاتية
لقد قلنا ذلك من قبل وسنقولها مرة أخرى: يجب عليك أن تعدل سيرتك الذاتية بكل وظيفة تتقدم بها ، مما يجعلها واضحة تمامًا لمدير التوظيف لماذا تتماشى تجربتك مع وصف الوظيفة. سيبدو هذا مختلفًا قليلاً اعتمادًا على هويتك وأنواع الوظائف التي ترغب فيها ، ولكن تأكد من سحب الرموز النقطية الأكثر صلة بكل وظيفة إلى أعلى كل قسم ، وتقصير (أو حتى إزالة كليًا) تلك التي لا تتصل بالدور الذي تقوم به. إذا كنت تنقل مهنًا أو لديك أنواعًا مختلفة من الخبرة ، ففكِّر في تقسيم قسم تجربتك إلى قسمين ، والأهم هو تسليط الضوء على تجربتك ذات الصلة والقائمة الأخرى بكل شيء آخر.
وأخيرًا ، اعرض المستند المكتمل على اثنين من الأصدقاء أو مدرب السيرة الذاتية ، واسألهم عن أنواع المواقف التي تعتقد أنهم يتقدمون لها. إذا لم يكن الأمر واضحًا على الفور ، عد إلى العمل. إذا لم تكن لديك فرصة لمشاركة سبب كونك مناسبًا في خطاب التغطية الخاص بك ، فستحتاج سيرتك الذاتية فعليًا إلى عمل مزدوج.
2. النظر في قسم الملخص
غالبًا ما يبدأ المهنيين والمديرين التنفيذيين المتمرسين في سيرتهم الذاتية بقسم ملخص ، والذي يقدم نظرة عامة على تجربتهم قبل الغوص في أماكن عملهم. وليس هناك سبب لا يمكنك أن تفعل الشيء نفسه!
يشرح الخبير الوظيفي لموسى ليلي زانغ: "بيان موجز … يتكون أساسًا من بضع عبارات قوية وقوية في بداية سيرتك الذاتية تساعد في تلخيص مهاراتك وخبراتك حتى يتمكن صاحب العمل المرتقب من الحصول على شعور سريع بالقيمة التي يمكنك تحقيقها عرض ". إذا كان أي صاحب عمل ينسج مباشرة بعد خطاب التغطية الخاص بك ، بما في ذلك البيانات التي تربط خبرتك معًا وتخصيصها للوظيفة التي في متناول اليد ، فقد تكون طريقة رائعة لتوصيل رسالتك.
3. تضمين الروابط حيث يمكن للناس معرفة المزيد عنك
حتى إذا كان مدير التوظيف يقرأ كل كلمة من خطاب الغلاف الخاص بك ، فلا يزال مجرد مستند بحجم 8.5 × 11 بوصة - وهناك الكثير لقصتك أكثر من ذلك ، أليس كذلك؟ استفد استفادة كاملة من جميع الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها مشاركة قصتك - ملف تعريف لينكيد بالكامل أو موقع ويب شخصي أو مدونة أو ملفات تعريف اجتماعية احترافية - ثم قم بمشاركة روابط إلى هذه المواقع في سيرتك الذاتية. إذا كان مدير التوظيف مهتمًا بمعرفة المزيد ، فسوف ينقر فوقها.
4. استخدم قسم البريد الإلكتروني أو قسم "معلومات إضافية" لصالحك
من المؤكد أن مديري التوظيف الذين لا يقرؤون عادةً خطابات الغلاف لن يفتحوا مرفقا بالبريد الإلكتروني بعنوان "خطاب الغلاف". لكنهم قد يقرؤون المعلومات التي وضعت أمامهم مباشرة. لذلك ، إذا كنت تتقدم بطلب عبر البريد الإلكتروني ، فقم بإسقاط خطاب التغطية في نص رسالتك. (يجدر أيضًا إرفاقه بصيغة PDF ، فقط في حالة قراءته له وترغب في حفظه في مكان ما.) إذا كنت تتقدم عبر نظام تتبع مقدم الطلب ، فيمكنك كتابة رسالة قصيرة عن نفسك في "معلومات إضافية" " الجزء. تشانغ لديه بعض الأفكار بالنسبة لك ، هنا.
5. الحصول على الموصى بها
أخيرًا ، تذكر أن أفضل شيء تكمن في سرد قصتك هو أن يقوم شخص آخر بإخباره عنك. (هيك ، قد يكون الأمر أفضل ، نظرًا لأنه أو هي يمكن أن تتفاخر بك دون أن تبدو مثل الجنون!) لذا ، معرفة ما إذا كنت تعرف أي شخص في الشركة (أو من يعرف مدير التوظيف) يمكنه وضع كلمة جيدة لـ أنت. فيما يلي بعض النصائح لتعقب الاتصال المذكور ، إليك نموذج يساعدك في صياغة السؤال الأمثل.
للأسف ، حتى لو صبت قلبك وروحك في رسالة غلاف رائعة ، فقد لا تتم قراءتها أبدًا. لكن بدلاً من التذمر من هذه الحقيقة ، استخدمها لمصلحتك ، وبرز بكل الطرق الأخرى المتاحة لك.
