بيانات جدول البيانات هي المعلومات المخزنة في أي برنامج جداول بيانات مثل Excel أو جداول بيانات Google. يمكن استخدام البيانات المخزنة في الخلايا في ورقة العمل في عمليات حسابية أو عرضها في رسوم بيانية أو تصنيفها وتصفيتها للعثور على معلومات محددة.
ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel لنظام التشغيل Mac و Excel لنظام Android.
أنواع بيانات جدول البيانات
تتكون جداول البيانات من أعمدة وصفوف تنشئ شبكة من الخلايا. عادة ، تحتوي كل خلية على عنصر واحد من البيانات. إليك شرحًا لأنواع البيانات الثلاثة الأكثر استخدامًا في برامج جداول البيانات:
- يتم استخدام بيانات النص ، والتي تسمى أيضًا التسميات ، لعناوين أوراق العمل والأسماء التي تحدد أعمدة البيانات. يمكن أن تحتوي بيانات النص على أحرف وأرقام وأحرف خاصة مثل! أو &. بشكل افتراضي ، يتم محاذاة بيانات النص في خلية.
- رقم البيانات ، وتسمى أيضا القيم ، وتستخدم في العمليات الحسابية. بشكل افتراضي ، تتم محاذاة الأرقام في خلية. بالإضافة إلى الأرقام الفعلية ، يقوم Excel أيضًا بتخزين التواريخ والأوقات كأرقام. تعالج برامج جداول البيانات الأخرى التواريخ والأوقات كفئة بيانات منفصلة. تنشأ المشاكل عند تنسيق الأرقام كبيانات نصية. هذا يمنعهم من استخدامها في العمليات الحسابية.
- الصيغ هي معادلات رياضية تعمل مع بيانات من خلايا أخرى في جدول البيانات. يتم استخدام الصيغ البسيطة لإضافة أو طرح الأرقام. الصيغ المتقدمة تؤدي معادلات جبرية. دالات جدول البيانات هي صيغ مضمنة في Excel.
إذا عرضت قيمة كعلامة علمية (مثل 1.47E + 10) أو كعلامة (#) ، فستكون القيمة طويلة جدًا بحيث لا تتناسب مع الخلية. لرؤية القيمة بأكملها ، قم بتوسيع العمود. حدد الخلية واسحب حوافها.
التواريخ في Excel
يتعرف Excel تلقائيًا على التواريخ التي تم إدخالها بتنسيق مألوف. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال 10/31 أو 31 أكتوبر أو 31 أكتوبر ، فسيرسل Excel القيمة في التنسيق الافتراضي 31 أكتوبر. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية استخدام التواريخ مع الصيغ ، فانظر بشكل صحيح أدخل التواريخ في Excel مع وظيفة DATE.
كيفية تحويل أنواع البيانات في إكسل
عندما يتم استيراد البيانات من قاعدة بيانات أو نظام تقارير المؤسسة ، قد يتم نقل البيانات الرقمية كنص. يمكن لمثل هذه المواقف خلق مشاكل الفرز. ابحث عن الأحرف الرقمية التي يتم محاذاة في الخلايا. يجب أن تتطابق القيم الرقمية مع اليمين افتراضيًا.
هناك عدة طرق لتغيير بيانات النص إلى بيانات رقمية ، ولكن استخدام دالة VALUE هو عادة الحل الأسهل. راجع استخدام دالة VALUE في Excel لتحويل النص إلى أرقام.
وبالعكس ، إذا كنت تريد أن يقوم Excel بقراءة أحرف رقمية أو صيغة كنص ، فقط قم بإضافة علامة اقتباس أحادية (') في بداية الإدخال. فمثلا:
- '10
- '= TEXT (A1، "0")
