امتداد الملف هو مجموعة الحروف التي تظهر بعد الفترة الأخيرة في اسم الملف. تمتد امتدادات الملفات من 2 إلى 4 أحرف وترتبط بتنسيق الملف . دعونا نتعرف على الأنواع المختلفة من امتدادات الملفات التي يستخدمها Excel وترى كيفية تغيير الملفات من تنسيق إلى آخر.
ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2007 و Excel Online و Excel لنظام التشغيل Mac.
XLS مقابل XLSX
ملحق الملف الافتراضي الحالي لملف Excel هو XLSX. قبل Excel 2007 ، كان ملحق الملف الافتراضي XLS. والفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن XLSX هو تنسيق ملف مفتوح يستند إلى XML وأن XLS هو تنسيق خاص لشركة Microsoft. ولكن ، أحدث إصدارات Excel حفظ ملفات XLS وفتحها من أجل التوافق مع الإصدارات السابقة من البرنامج.
تحديد ما إذا كان الملف يحتوي على وحدات ماكرو قبل فتحه. قد تحتوي وحدات الماكرو على تعليمات برمجية ضارة يمكنها إلحاق الضرر بالملفات وتهديد أمان الكمبيوتر. تستخدم ملفات Excel التي تحتوي على وحدات ماكرو VBA و XLM ملحق XLSM.
XML و HTML
XML تعني لغة الترميز الموسعة. يرتبط XML بـ HTML (لغة ترميز النص الفائق) ، وهو الامتداد المستخدم لصفحات الويب. مزايا تنسيق الملف هذا تتضمن:
- أحجام ملفات أصغر للتخزين والنقل.
- أفضل استرداد للمعلومات من الملفات التالفة.
- كشف أسهل للملفات التي تحتوي على وحدات ماكرو.
XLTX و XLTM
إذا كان ملف Excel يحتوي على XLTX أو ملحق XLTM ، فسيتم حفظه كملف قالب. يتم استخدام ملفات القوالب كملفات بدء التشغيل الخاصة بالمصنفات الجديدة. تحتوي القوالب على إعدادات محفوظة مثل العدد الافتراضي للأوراق لكل مصنف ، والتنسيقات ، والصيغ ، والرسومات ، وأشرطة الأدوات المخصصة. الفرق بين الملحقين هو أن تنسيق XLTM يمكنه تخزين VBA و XML كود الماكرو.
Excel لنظام Mac
لا تعتمد أجهزة كمبيوتر ماكنتوش على امتدادات الملفات لتحديد البرنامج المراد استخدامه عند فتح الملف. ومع ذلك ، من أجل التوافق مع ويندوز إصدار من البرنامج ، يستخدم Excel لـ Mac ملحق الملف XLSX.
يمكن فتح ملفات Excel التي تم إنشاؤها في نظام تشغيل واحد من قبل الآخر. استثناء واحد لهذا هو Excel 2008 لنظام التشغيل Mac ، الذي لا يعتمد وحدات الماكرو VBA. نتيجة لذلك ، لا يمكن فتح ملفات XLMX أو XMLT التي تم إنشاؤها بواسطة Windows أو الإصدارات الأحدث من Mac التي تدعم وحدات ماكرو VBA.
تغيير تنسيقات الملفات مع حفظ باسم
لتغيير تنسيق ملف Excel (والامتداد الخاص به) ، اتبع الخطوات التالية:
-
افتح المصنف الذي تريد حفظه بتنسيق ملف مختلف.
-
تحديد ملف.
-
تحديد حفظ باسم. باستثناء في Excel 2019 ، حيث حددت حفظ نسخة.
-
في مربع الحوار ، قم بقبول اسم الملف المقترح أو اكتب اسمًا جديدًا للمصنف.
-
في حفظ كنوع أو تنسيق ملف قائمة ، اختر تنسيق الملف الذي تريد استخدامه لحفظ الملف.
-
تحديد حفظ لحفظ الملف بالتنسيق الجديد والعودة إلى ورقة العمل الحالية.
إذا تم حفظ الملف بتنسيق لا يدعم جميع ميزات التنسيق الحالي ، مثل التنسيق أو الصيغ ، يظهر مربع رسالة تنبيه. يتم منحك خيار الإلغاء والرجوع إلى مربع الحوار "حفظ باسم".
