يوضح هذا المقال كيفية تنزيل قالب صحيفة الوقت كل أسبوعين واستخدامه في Excel. مجموع ساعات العمل ويحسب مجموع الأجر تلقائيا. يقع القالب على موقع مايكروسوفت وهو عبارة عن تنزيل مجاني.
ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel Online و Excel لنظام التشغيل Mac.
قم بتنزيل قالب ورقة الوقت من موقع Microsoft على الويب
اضغط على هذا رابط القالب في متصفحك المفضل لفتح صفحة القالب. افحص القالب لمعرفة ما إذا كان يلبي احتياجاتك. إذا حدث:
-
اختر تحميل زر في صفحة القالب.
قبل بدء التنزيل ، قد يتحقق موقع Microsoft على الويب للتأكد من تشغيل الكمبيوتر لديك نسخة مرخصة من Microsoft Excel.
-
استنادًا إلى كيفية إعداد المستعرض الخاص بك ، قد يتم فتح قالب الورقة الزمنية في Excel أو تنزيله إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
-
إذا تم تنزيل قالب الورقة الزمنية على الكمبيوتر الخاص بك ، فافتح الملف في Excel.
-
تحديد تمكين التحرير لإجراء تغييرات على قالب الورقة الزمنية.
ميزات قالب ورقة الوقت كل أسبوعين
ضع هذه النقاط في الاعتبار عند استخدام قالب الورقة الزمنية كل أسبوعين:
- أدخل تاريخ بدء فترة الأسبوعين في الخلية G8 بجوار "تاريخ بدء فترة الدفع". يتم إضافة بقية التواريخ تلقائيا.
- أدخل معدل راتب الموظف في الخلايا C28 و D28 و E28 و E28. قد يكون هو نفسه لجميع الفئات الأربع ، ولكنه عادة ما يكون أعلى لفئة العمل الإضافي.
- تم تصميم الورقة الزمنية بحيث يمكن كتابة كل تفاصيل الورقة الزمنية ، مثل اسم الشركة واسم الموظف واسم المدير وساعات العمل ومعدل الدفع ، بجانب العنوان المناسب قبل طباعة الورقة.
- إذا كانت لديك معلومات لا تتغير من فترة السداد إلى فترة السداد ، مثل اسم الشركة ، قم بتوفير الوقت بإدخال كل المعلومات التي لم تتغير ، ثم احفظ ورقة الوقت كقالب Excel.
- لا تكتب في العمود G ، أو الصف 27 ، أو الصف 29 في القالب. ال مجموع العمود (العمود G) ، و مجموع صف الساعات (الصف 27) ، و مجموع الأجور الصف (الصف 29) تحتوي على الصيغ. تحسب هذه الصيغ عدد ساعات العمل في اليوم ، وعدد ساعات العمل في الأسبوع ، والأجر الإجمالي المستحق للموظف.
- لا تجعل الإدخالات في العمود B أو في الخلية G9. تحتوي هذه الخلايا على الصيغ التي تؤثر على التواريخ لمدة أسبوعين من الورقة الزمنية.
- لاستخدام ورقة الوقت ، أدخل ساعات العمل كل يوم باستخدام الفئات الأربع التالية: الساعات العادية وساعات العمل الإضافي والمرضى والإجازات. جدول البيانات يفعل الرياضيات بعد إدخال وقتك.
