ما أكد لي أكثر عندما أنجبت طفلي الأول في أواخر العام الماضي لم يكن متأكداً من أن لدي حضانة أو ما يمكنني (ولم أستطع) تناوله وشربه أثناء الحمل. إلى حد بعيد ، كان الشيء الذي أبقاني مستيقظًا في الليل هو الخوف من أنني لن أخطط جيدًا بما فيه الكفاية للوقت الذي خرجت فيه من المكتب وانتهى بي الأمر بمغادرة فريقي.
كانت خطتي هي قضاء إجازة أبوية كاملة مدتها 12 أسبوعًا لقطع العمل والاستمتاع بهذا الوقت الثمين مع زوجي وحديثي الولادة. ولكن لأن هذه كانت خطتي ولأن لدي خمسة تقارير مباشرة بالإضافة إلى عدد من المسؤوليات والمشاريع المهمة ، كان علي أن أكون منظمًا ومدروسًا حول كيفية تعاملنا مع عملية الانتقال.
من خلال القليل من التجربة والخطأ ، قمت بإنشاء نظام من جزأين جعل الانتقال الخاص بي ويترك أكثر سهولة ، والذي أوصي به بشدة أي استخدام الوالدين قبل الإجازة.
1. خطة سباق أسبوعي قبل المغادرة
نظرًا لأن الأطفال يمكن أن يحضروا في أي وقت ، فقد خططت لأسابيعي الخمسة الأخيرة في العمل قبل تاريخ استحقاقي كـ "سباق" أسبوعي (مستوحى من تخطيط سباق إدارة المنتج). أدركت أنه إذا كان لدي خمس كرات في الهواء ودخلت المخاض مبكرًا ، فإن ذلك سيجعل من الصعب على فريقي مواجهة ما كان يجري. وبدلاً من ذلك ، حاولت معالجة المشاريع بزيادات أسبوع إلى أسبوعين ، وأختتم كل مشروع قبل البدء في اليوم التالي.
كان الهدف من ذلك هو تحاشي الجميع حول ما سيتم إنجازه مني قبل المغادرة (وبالتالي ما لم يكن كذلك) ، وإذا خرجت مبكرًا ، فتمكن الفريق من اختيار المكان الذي تركته.
ملاحظة مهمة: احتفظت في الأسبوع الماضي بشكل رئيسي كمخزن مؤقت ، ونقلت تقاريري المباشرة إلى مديريهم المؤقتين من أسبوع إلى أسبوعين لتيسير الانتقال.
إليك ما بدا لي:
2. وثائق تخطيط الإجازات الخاصة بك
كانت الوثيقة الثانية التي أعددتها هي خطة إجازة الوالدين الخاصة بي ، وهي الأكثر تركًا لأفراد فريقهم عند المغادرة. من المهم أن يكون لديك كل المعلومات المهمة الواردة هنا ، والتي قد تختلف بناءً على دورك وشركتك.
في هذا الإصدار ، هناك ستة أقسام رئيسية:
- اللوجيستية: تاريخ الاستحقاق ، والخطة الخاصة بموعد بدء العمل من المنزل قبل ذلك اليوم ، وآخر يوم في المكتب ، وطول الإجازة التي تخطط لاتخاذها ، ومعلومات الاتصال بالطبيب والمستشفى في حالة الطوارئ
- الاجتماعات المتكررة: الاجتماعات التي تقودها وكذلك المشاركة فيها ، وتحديد من الذي سيديرها في مكانك أو إذا تم إلغاؤها
- التقارير المباشرة: من الذي سيقدم تقريراً إليه أثناء تواجدك بالخارج ، إذا كان أي شخص آخر سيقضي وقتًا إضافيًا معه كدعم ، وكم مرة تقابلهم عادة ، وأي ملاحظات ذات صلة.
- الموافقات: قائمة بالأشياء التي توافق عليها أو يتعين عليك القيام بها (على سبيل المثال ، توقيع العقود ، والموافقة على النفقات التي تزيد عن حجم معين) والذين سيتعاملون في غيابك.
- تدفق المعلومات: قائمة قصيرة جدًا بالأشياء المهمة التي ترغب في الحصول عليها من تحديثات على بريدك الإلكتروني الشخصي (إن وجد) ، بالإضافة إلى الموضوعات التي ترغب في الاستمرار في إرسالها عبر عنوان عملك حتى تتمكن من قراءتها عندما تكون إعادة الظهر.
- أخرى: لأي معلومات متنوعة. من الأفضل عدم المشاركة هنا حتى لو لم يقرأها الناس أبدًا ، بدلاً من تركهم يتساءلون.
على استعداد لجعل بنفسك؟
أنشأنا ورقة عمل يمكنك تخصيصها لتلبية احتياجاتك التي تغطي كل ما سبق!
أنت الآن جاهز لتولي إجازة الوالدين. بعد ذلك ، استعد لحزمة الفرح الصغيرة هذه.
