قد يبدو الأمر لا يمكن تصوره ، لكننا نحن الأمريكان لا نحب دائمًا استخدام أيام عطلتنا. في سوق الوظائف المهزوزة اليوم ، يخشى الكثير منا أن يبدو استخدام أيام العمل مدفوعة الأجر وكأننا نتجنب المسؤوليات أو لا نكون لاعبًا في الفريق. في الواقع ، وجدت دراسة استقصائية لـ Project Time Off أن حالة العطلة الأمريكية سيئة ، حيث يأخذ العمال إجازات أقل وأقل.
لكن لنكن صادقين: نحتاج جميعًا إلى إجازة - سواء كانت مهربًا لصديقة ، أو حفل زفاف خارج المنزل ، أو تراجعًا شخصيًا. والحقيقة هي ، يمكنك أن تأخذ إجازة دون أن تبدو كما لو كنت متراخيا.
الخطوة الأولى؟ تقديم الطلب بالطريقة الصحيحة. إذا لم تكن قد تطرقت بعد إلى موضوع العطلة مع رئيس جديد ، فإليك المذكرة المتعلقة بالتعامل مع هذه العملية بالتوازنات.
اللعب بالقواعد
قبل إعداد التقويم الاجتماعي الخاص بك ، تحقق من كتيب الموظف لفهم إرشادات الشركة الخاصة بك في أيام العطلة. تقول سوزان لوكاس كونويل ، الرئيس التنفيذي لشركة Great Place to Work: "التأكد من أن طلب عطلتك يتوافق مع إجراءات الشركة يعد بداية جيدة عندما تطلب إجازة".
ألقِ نظرة ليس فقط على عدد أيام العطلة ، ولكن متى وكيف تتراكم ، وما إذا كانت تتحول من عام إلى آخر. إذا كنت جديدًا على شركتك ، تحقق من الوقت الذي ستكون فيه مؤهلاً للحصول على إجازة مدفوعة الأجر ، وما إذا كانت الأقدمية تلعب عاملاً في الجدولة.
ولكن ربما الأهم من ذلك ، حاول أن تتعرف على كيفية إدراك وقت العطلة حول قسمك. هل يمضي زملاؤك أيامهم طوال العام ، أم أنه من الجيد حقًا التخطيط لرحلة مدتها ثلاثة أسابيع؟ ستساعد معرفة القواعد - الرسمية وغير الرسمية - على ضمان عدم رفض طلبك.
خطة حول العمل
خطوتك التالية هي التفكير في ما هو منطقي من حيث عبء عملك. تقول أماندا أوغسطين ، خبيرة البحث عن الوظائف في The Ladders: "هل هناك أي مشاريع أو أحداث أو مواعيد نهائية كبرى خلال أو بعد الوقت الذي تريد أن تقلع فيه مباشرة؟" "إذا كان الأمر كذلك ، فكر في دفع تواريخ إجازتك إلى الوراء حتى تتمكن من إنهاء الاستعدادات وتحقيق أهدافك."
فكر أيضًا في احتياجات زملائك وأعباء العمل ، وكيف يمكن أن تؤثر خطط عطلتك على عمل الفريق بأكمله. "إذا كان عليك إغلاق الكتب في الأسبوع الأخير من كل شهر ، فهذا ليس وقتًا جيدًا لطلب الإجازة" ، توضح لين ساريكاس ، مديرة مركز التوظيف في ماجستير إدارة الأعمال بجامعة نورث إيسترن - بالتأكيد سيتعين على شخص آخر أن يغطيه لك ، وربما لا تكون على استعداد للقيام بذلك.
نصيحة الخبراء: سوف تجعل ورقة العمل المجانية هذه إجازة أسهل بكثير!
إعطاء الكثير من إشعار
بمجرد أن تستقر في بعض التواريخ المستهدفة ، سترغب في منح رئيسك مهلة زمنية كافية لطلبك. تذكر ، فقط لأنك تراكمت أيام مدفوعة الأجر ، لا يعني أنه يمكنك استخدامها في أي وقت تريد. مهما فعلت ، "لا تقدم طلبك كطلب" ، كما يقول ساريكاس. بدلاً من إخبار رئيسك بالتخطيط في أسبوع معين ، اقترح عليك أن تحاول وضع خطط حول تلك الفترة الزمنية وترغب في معرفة ما إذا كان بإمكانك إزالتها.
وكلمة للحكماء: حتى إذا كنت ترغب في حجز صفقة الفندق اللطيفة قبل انتهاء الموعد النهائي ، فإن المضي قدماً في خططك دون موافقة رئيسك ليست فكرة جيدة. يقول أوغسطين: "إذا كان مديرك بحاجة إليك في المكتب ، فأنت الآن في وضع صعب". بالإضافة إلى ذلك ، "يبدو أنك تقوض سلطة رئيسك".
إذا كان لديك تاريخ يجب عليك الاحتفاظ به - على سبيل المثال ، حضور حفل زفاف وجه أختك - فإن Sarikas تنصح بإعطاء أكبر قدر ممكن من الإخطار والتوصل إلى حلول للتغطية. يقول أوغسطين: "من المرجح أن يتيح لك مديرك قضاء بعض الوقت في العمل عندما يُمكنك أن يُظهر له أو لها أن شيئًا لن يقع في الشقوق".
اختيار يوم جيد
مثل أي شيء آخر ، فإن كيفية استجابة رئيسك لرسالتك غالبًا ما يكون له علاقة بما هو موجود على طبقه. قرأت: إنها ليست فكرة جيدة أن تقضي أسبوعين في هاواي عندما يكون رئيسك في حالة مزاجية سيئة أو في يوم من الاجتماعات المتتالية ، كما يقول ساريكاس.
بدلاً من ذلك ، حاول تقديم طلبك خلال اجتماع عادي وجهاً لوجه. إذا كانت المحادثة القصيرة صعبة ، أو إذا كنت تعمل عن بعد ، فإن المدرب التنفيذي كاثي إلستر يجد أنه من الأفضل إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل لمراجعته. "كن حذرًا واعثر على وقت تعرف فيه أن رئيسك سيكون في الإطار الصحيح للعقل".
اقبل مصيرك
بالطبع ، حتى مع التخطيط المسبق وطلب جيد ، هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن ترفض طلبك - فترات ذروة المشروع ، موارد محدودة من الموظفين ، أو الحاجة إلى تجنب خروج الفريق بأكمله في وقت واحد - لذلك كن مستعدًا ل الأشياء ليست دائما تذهب في طريقك. خلاصة القول: يقول ساريكاس ، "حقيقة أن مديرك يمكن أن يقول لا ، يجعل من المهم أن نسأل في أقرب وقت ممكن وبطريقة محترمة."
