كم عدد المرات التي تشعر فيها بالانتباه في العمل؟ في كل وقت ، أليس كذلك؟ أراهن أن هذه الانحرافات تمنعك من إنجاز الكثير من الأشياء بشكل منتظم.
في دراسة أجريت عام 2013 ، أشار ما يقرب من 50 ٪ من العاملين الذين شملهم الاستطلاع في إعدادات مكتب مفتوح إلى انعدام الخصوصية الصوتية كمشكلة كبيرة من يوم لآخر. لحسن الحظ ، سهلت التكنولوجيا منع هذه الانحرافات من أي وقت مضى ، وإدارة جدولك الزمني بكفاءة أكبر ، وإعادة تركيز أولوياتك.
إذا كان كل هذا يبدو مثل Heaven لك ، فإليك ما تحتاج إلى تنزيله.
1. المعزل
هذا يساعد على تقليل الانحرافات عن طريق الحفاظ على تركيزك على نافذتك النشطة. استنادًا إلى الإعدادات التي تختارها ، يقوم Isolator بإخفاء الإطارات الأخرى تمامًا عن النافذة النشطة ، ويمحو النوافذ الموجودة خلف نافذتك النشطة ، ويخفي شريط الإرساء ، وغير ذلك.
لسوء الحظ ، هذا الجهاز مخصص لنظام التشغيل Mac فقط ، ولكن Le Dimmer خيار فعال بنفس القدر لمستخدمي Windows.
2. calendly
يساعدك تطبيق الجدولة المستندة إلى الويب Calendly على التأكد من أنك تقوم بحجز الأشياء فقط عندما يكون لديك فتحات. كل ما عليك فعله هو إدخال الأوقات المتاحة للمكالمات أو الاجتماعات أو وجبات الغداء ، وإرسال جدول مواعيدك إلى زملائك في العمل والعملاء. عندما يحتاجون لجدولة شيء ما ، يقومون بزيارة صفحتك واختيار الوقت والنقر فوق إرسال. بعد ذلك ، يضيف Calendly الحدث تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك.
هذا التطبيق مفيد لأنه يعمل كحارس بوابة. لن تتوقف في كل مرة تحصل فيها على طلب جدولة لأن Calendly تتعامل مع الهاء المحتمل لك ، مما يتيح لك البقاء على اتصال مع أي مشروع كنت تعمل عليه في الوقت الحالي.
3. Todoist
إذا كنت غير منظم أو حتى مشغول للغاية ، فمن السهل التورط في محاولة لمعرفة ما هو مهم وما الذي يمكن أن ينتظر. Todoist يساعدك على حل هذه المشكلة. متوفر على الويب - وكتطبيق على 15 منصة أخرى - يساعدك Todoist على تنظيم قائمة المهام الخاصة بك ، والتعاون مع زملاء العمل في المهام المشتركة ، وتحديد أولويات البنود الخاصة بك حتى لا تضطر إلى تخمين ما يجب القيام به أولاً.
في تجربتي ، فإن التركيز على الأمور أبسط عندما يكون لديك Todoist. نظرًا لأنك تقوم ببناء قوائمك وتعيين أولوياتك ، فستعرف دائمًا المهمة التي يجب أن تركز عليها الآن ، والمهام التي يمكن أن تنتظرها. بغض النظر عن مكان وجودك ، ستتمكن من عرض المهام وتعديلها وتقاطعها خارج قائمتك.
4. الهدوء
بحاجة إلى استراحة؟ بغض النظر عن مدى استمتاعك بعملك ، فإن يومك في مساحة عمل مفتوحة قد يكون مرهقًا. يمنحك Calm سبع جلسات تأمل مجانية ومرشدة تتراوح مدتها من دقيقتين إلى 20 دقيقة ، لذلك يكون لديك دائمًا وسيلة لإعادة الشحن. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم دورة تمهيدية لمدة سبعة أيام حول اليقظه و 50 جلسة إضافية للتأمل بصحبة مرشدين.
عندما تتحول باستمرار من مهمة إلى أخرى ، يكون لدى عقلك ميل للإطار ، مما يجعل من الصعب عليك البقاء حادة ومركزة عند حدوث الانحرافات. يمكن أن يساعدك قضاء بعض الوقت في إعادة الشحن في تقليل التشتيت عن طريق الحفاظ على شعورك بالانتعاش والتركيز. لذا ، ضع سماعات الرأس الخاصة بك ، واختر واحدًا من عشرة مشاهد طبيعية غامرة بالصوت (أو واحدة من 16 مسار موسيقى للتأمل) ، وأعد تركيز طاقتك خلال فترة الراحة.
5. التركيز الداعم
بغض النظر عن نوع شخصيتك ، فإن قتال الانحرافات يعود إلى الانضباط والتركيز. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Focus Booster. استنادًا إلى تقنية Pomodoro ، التي تشجع على فترات راحة قصيرة (من ثلاث إلى خمس دقائق) بين فترات عمل أطول (عادةً ما تكون 25 دقيقة) ، يساعدك هذا المؤقت الرقمي على الاستمرار في المهمة ، لكنه يضمن أيضًا أن تأخذ فترات راحة لزيادة الإنتاجية على المدى الطويل.
فقط حدد عملك وأطوال الاستراحة وابدأ. لا يسمح لك المؤقت بالتوقف مؤقتًا ، لذلك تضطر إلى العمل - وكسر - للكتل المعينة.
6. غير الاجتماعية
حسنًا ، هذا التطبيق ليس تطبيقًا ، لكنه مفيد للغاية للأشخاص الذين لا يستطيعون تجاهل مكالمة صفارات الإنذار الخاصة بالإنترنت. Anti-Social هو مكون إضافي للمتصفح لنظام التشغيل Mac أو Windows يساعدك في تقليل انحرافات وسائل التواصل الاجتماعي وتصفح الويب عندما تحتاج حقًا لإنجاز العمل. يسمح لك بجدولة كتل الإنتاجية بزيادات من 15 دقيقة إلى ثماني ساعات والتي تمنعك من التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ، والحصول على الإخطارات ، وتجنب الموعد النهائي لهذا المشروع لفترة أطول.
