هل تستعد لإطلاق منتج أو تحديد جميع أنشطتك الترويجية لهذا العام؟ سواء كانت مبادرتك المقبلة استراتيجية تسويقية سنوية أو حدثًا مدته أسبوع ، فمن الجيد تنظيم جميع خططك وأفكارك في مكان واحد.
وعلى الرغم من أن هذا التنظيم يمكن أن يتخذ أشكالًا متنوعة ، فإن معظم محاسبي العلاقات العامة يعتمدون على الكرام المقدس لخرائط الطريق: الخطة الإعلامية.
باختصار ، خطط وسائل الإعلام هي من وماذا ومتى ولماذا وكيف وراء حملة ترويجية. وسنبحث عن العناصر الستة الأكثر أهمية التي يجب أن تتضمنها كل خطة ونعرضها لك لضمان إعداد حملتك لتحقيق النجاح.
1. تحليل SWOT
SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. على الرغم من أن تحليلات SWOT تستخدم عادة لقياس فوائد (أو عدم وجودها) للمشروعات أو المشاريع التجارية ، إلا أنها فعالة بشكل كبير في الخطط الإعلامية.
لماذا ا؟ سببان. أولاً: إنهم يجبرونك على استكشاف الفرص المتاحة لعلامتك التجارية أو منتجك. عند صياغة هذا القسم ، فكر جيدًا. ما هي الفرص الموجودة محليا؟ إقليميا؟ على الصعيد الوطني؟ دوليا؟ داخل وخارج مجال عملك؟ ما هي الفرص التي لديك لتجاوز منافسيك؟ على سبيل المثال ، إذا كنت شركة أزياء ، فقد تتضمن قائمتك "الفرصة لتكون العلامة التجارية للإكسسوارات الصديقة للبيئة في الولايات المتحدة" أو "الفرصة للتغلب على أقرب منافس لدينا من خلال مجموعة الماكياج المعدنية الجديدة ".
السبب الثاني الذي يجب أن تدرجه تحليلات SWOT في خطتك الإعلامية هو أنها تجعلك تواجه نقاط ضعفك وتهديداتك منذ البداية. سواء كنت تتعامل مع منافسة محلية شديدة أو نقص محتمل في المنتج ، فستكون قادرًا على مواجهة هذه التحديات والتخطيط لها من خلال الاستراتيجيات والتكتيكات المحددة في الخطة الإعلامية.
2. الأهداف
هذا القسم التالي هو المكان الذي ستصف فيه بالتفصيل ما تحاول تحقيقه. إذا كنت تبني خطتك الإعلامية السنوية ، فيجب عليك تضمين أهداف العلاقات العامة الشاملة الخاصة بك ، مثل "زيادة الوعي الوطني بمنتجاتنا بين جمهورنا المستهدف من النساء المحترفات في العشرين من العمر". إذا كنت تبني خطة إعلامية حول حملة ، من المحتمل أن ترغب في تضييق نطاق أهدافك إلى شيء أكثر تحديدًا ، مثل "تقديم منتجاتنا إلى سوق لندن" أو "زيادة قاعدة مستخدمينا في حرم الجامعات".
3. الاستراتيجية
الآن بعد أن عرفت ما تحاول القيام به ، كيف ستفعل ذلك؟ هذا هو ما هذا القسم ل. لن ترغب فقط في وصف إستراتيجيتك الشاملة ، بل أيضًا تفصيل التكتيكات المحددة التي ستستخدمها لتنفيذ تلك الإستراتيجية - رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة ، والأحداث الشخصية ، وحملات التصنيف ، وما إلى ذلك. بشكل أساسي ، إذا قامت شخص غريب بوضع يديها على خطتك ، فعليها أن تعرف بالضبط كيفية تنفيذ أهدافك المحددة من قراءة هذا القسم. هنا ، كل شيء في التفاصيل.
4. الجدول الزمني
الآن بعد أن تعرف ما تريد القيام به وكيف تريد أن تفعل ذلك ، من المهم إرفاق جدول زمني (واقعي) بالخطة. اعمل مع فريقك لتعيين تواريخ التسليم للاستراتيجية والتكتيكات - وشجع بعضنا البعض على الالتزام بها! وبهذه الطريقة ، لن ينتهي بك الأمر لمدة أسبوعين قبل يومين من موعد العرض (كنا جميعًا هناك!).
5. المراسلة
قبل إطلاق منتج أو بدء حملة ترويجية ، يجب على أي شخص سيتواصل نيابة عن شركتك أن يعرف ما يقوله بشأنه. لذلك ، قم بإنشاء مستند مملوس للحم يقدم نقاط نقاش محددة حول جميع جوانب الإطلاق والعلامة التجارية الخاصة بك ، ورميها في الخطة الإعلامية أيضًا. بهذه الطريقة ، فإن الأشخاص الذين يقرؤونها لن يفهموا فقط الخدمات اللوجستية المحيطة بالحملة ، ولكنهم يعرفون أيضًا كيف يتم وضعها في الخارج.
6. قياس النجاح
أخيرًا ، فكر في كيف ستعرف ما إذا كنت قد نفذت خطتك بنجاح. هل هناك مقاييس معينة تريد أن تصل إليها؟ وسائل الإعلام التي تريد أن تكون واردة في؟ زيادة في المبيعات في غضون عدد معين من أشهر بعد الحملة؟ من خلال تدوين تعريفك للنجاح ، يمكنك التأكد من أن الجميع يفهمون ويعملون على تحقيق نفس الأهداف. وبمجرد أن تصل إلى هذه الأهداف ، سوف يحفزك على مكافأة نفسك والفريق الذي قام بعمل جيد!
الآن ، إذا كنت مثلي ، فهناك شيء أفضل عندما يتعلق الأمر بالتخطيط. في هذه الحالة ، فكر في استكمال خطتك الإعلامية بأقسام إضافية مثل "الجماهير المستهدفة" و "الأسواق المستهدفة" و "السمات الرئيسية" (أي ، هل هناك قصص أو اتجاهات معينة تحاول امتلاكها ، مثل الموضة البيئية؟) . وقبل البدء في تصفيح تلك الصفحات (تمزح!) ، تأكد من إرسال الخطة إلى فريقك وأصحاب المصلحة لإدخالها وتسجيل الخروج منها. ثم ، تذهب بعيدا!
