إذا كنت مثلي ، فأنت تعمل ساعات طويلة كل يوم وأنت مشغول باستمرار. لماذا إذن نشعر غالبًا مشغول تمامًا ، ولكن غير مثمر؟ لماذا في ضوء مقدار العمل الذي نحاول إنتاجه ، نجد أنه من الصعب للغاية تخصيص وقت للأنشطة الأكثر أهمية لسعادتنا ورفاهنا على المدى الطويل؟
يصف مصطلح "الصخور الكبيرة" التعهدات المهمة التي تزاحمها بسهولة كل الأشياء الأخرى التي نشعر أننا بحاجة إلى القيام بها خلال اليوم. غالبًا ما تتضمن الصخور الكبيرة التفكير بشكل استراتيجي حول وظائفنا ، ووضع خطة مالية طويلة الأجل ، وحماية صحتنا ، وإحراز تقدم في مشروع كبير ، وتعلم مهارة جديدة ، وأنشطة أخرى مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بأهدافنا وطموحاتنا طويلة الأجل. عندما نواجه كل هدف من هذه الأهداف ، فإننا ندرك أهميتها ، ولكن من الواضح لنا أيضًا مدى سهولة تأجيلها إلى يوم آخر عندما لا نشعر بالقتال أثناء القتال ، ونتعامل مع تدفق مستمر من جديد إلى -dos.
بصفتي عالمة اجتماعية ، أقضي أيامي أحاول أن أفهم لماذا غالبًا ما يتخذ الأشخاص (من بينهم أنا) قرارات لا تتفق مع أهدافهم الطويلة الأجل. نريد أن نفقد الوزن ولكن لدينا ملف تعريف ارتباط آخر على أي حال ؛ نريد توفير المال ولكن نقرر الترقية إلى المقاعد الأكثر تكلفة في حفل موسيقي. هدفي هو استخدام البحث لفهم سلوكنا ، وإيجاد طرق للمساعدة في التغلب على بعض ميولنا الطبيعية المدمرة - مما يساعدنا على اتخاذ قرارات أفضل وقضاء وقتنا وطاقتنا بطرق تساعدنا في عيش حياة أكثر إنتاجية وصحية ومرضية .
لذا ، ما هي بعض الأسباب الشائعة التي تحول دون قيامنا بأعمالنا القصيرة الأجل برعاية الصخور الكبيرة ، وما الذي يمكننا فعله حيال ذلك؟
1. نحن لا نستخدم وقتنا الإنتاجي بشكل جيد
معظمنا أكثر إنتاجية في الصباح. (بعض الناس هم البوم الليلي ، ولكن معظمهم أكثر إنتاجية قبل وقت الغداء.) لسوء الحظ ، لا يستخدم الكثير منا هذا الوقت الثمين بحكمة - على سبيل المثال ، واحدة من أول الأشياء التي نقوم بها عندما نصل إلى العمل هي التحقق من البريد الإلكتروني لدينا ، الفيسبوك ، وغيرها من المهام التي لا تحتاج إلى اهتمامنا الكامل وقدرتنا المعرفية.
بدلاً من التركيز الفوري على البريد الإلكتروني والاجتماعات وغيرها من الأنشطة ، سيكون من الأفضل قضاء الصباح في أداء عمل مثمر يتطلب قدرة إدراكية أعلى (التفكير والتخطيط والحساب ، على سبيل المثال) ، وتأخير المهام التي لا تتطلب قدر كبير من الطاقة العقلية للساعات التي تقل فيها قدرتنا.
2. نفضل الأنشطة التي تساعدنا على الشعور بأننا "انتهينا"
على عكس المهام الصغيرة غير المهمة ، فإن التحدي الذي يواجهه الصخور الكبيرة هو أن جهودنا لا تُكافأ على الفور بتقدم ملحوظ. الرد على 15 رسالة بريد إلكتروني غير مهم بها ناتج ملموس من 15 رسالة بريد إلكتروني ، وهذا يمكن أن يجعلنا نشعر بأن صباحنا قد قضى جيدًا.
ماذا عن التفكير النقدي لمدة ساعة؟ غالبًا ما يصاحب هذه الأنواع من الأنشطة أي إنتاج ملموس ، مما يجعلنا نشعر كما لو أننا لم نحرز أي تقدم.
مفتاح النجاح هنا هو تقسيم الصخور الكبيرة إلى معالم أصغر حتى تشعر بشعور من التقدم. ثم حدد تقدمك على كل معلم رئيسي بطريقة مرئية تشبه لوحة القيادة ، بحيث يمكنك رؤية تقدمك وتشجيعك عليه.
دعنا نفترض أنك تخطط لمشروعك الكبير المقبل وللتعرف على التقدم ، تقسم المهمة الإجمالية إلى: إنشاء قائمة مختصرة من الأفكار ، وإنشاء شبكة احترافية لكل فكرة ، وإنشاء قائمة بالمتطلبات والتبعيات ، إلخ.
نحصل على الكثير من السعادة من عبور المهام المكتملة خارج قائمة المهام. لنجعل من السهل الحصول على هذا الشعور الرائع أثناء العمل على الصخور الكبيرة.
3. ننتظر الإلهام من أجل العمل على المهام المعقدة
انتظار الإلهام هو عذر شائع نقدمه لأنفسنا لتجنب المهام الصعبة. في الواقع ، فإن أفضل خطوة يمكننا اتخاذها هي وضع خطة والبدء ببساطة. هذا صحيح حتى بالنسبة للحقول الإبداعية.
قال جورج غيرشوين الشهيرة: "من مجموع مخرجاتي السنوية الكاملة للأغاني ، ربما جاء اثنان منها أو على الأكثر ثلاثة ، نتيجة للإلهام. لا يمكننا الاعتماد على الإلهام. عندما نريدها أكثر ، لا يأتي ".
خصص الوقت ، والقفز والانتهاء من ما يمكنك. عندما تنظر إلى الوراء إلى ما أنجزته ، فسوف تكون سعيدًا لأنك فعلت.
4. نحن المماطلة
التسويف المنظم هو قدرتنا على عدم القيام بأي شيء بينما نشعر وكأننا نقوم بشيء ما. يتضمن ذلك أشياء مثل الوصول إلى "صندوق الوارد الوارد" ، والذهاب إلى قائمة المهام وإعادة ترتيب الأشياء بالترتيب "الصحيح" ، وتنظيف الملفات القديمة من سطح مكتبنا. تكمن المشكلة في هذه المهام في أنها تعطينا الإحساس بأننا نحقق شيئًا ما عندما لا نكون في الحقيقة.
إذا كان من المهم أن يكون لديك صندوق وارد نظيف وملفات منظمة ، أو لإنهاء أي مهمة أخرى تمكن من التسويف المهيكل ، فتذكر أنها تهدر وقتًا أكثر مما توفره. لكن ، إذا كنت لا تزال تشعر بالحاجة إلى إنجاز هذه الأمور ، فضعها في الأولوية الصحيحة ولم تصل إليها إلا بعد إحراز تقدم حقيقي على صخرة كبيرة أولاً.
5. نحن لا ندرك أننا نختار الأشياء الخاطئة
في بعض الأحيان ، لا يعد العمل على الأمور الصحيحة اختيارًا نشطًا. نحن لا نرفض بنشاط العمل على صخرة كبيرة ، ولكن إذا لم نفكر في الأمر ، ولم نواجه عواقب فورية ، فإننا لا نفعل ذلك.
أحد التحديات هو أن الصخور الكبيرة لا تجد طرقها في تقويمنا. تظهر لنا تقاويمنا في الغالب اجتماعات ، والوقت اللازم للصخور الكبيرة هو عادة المساحة الفارغة بين الاجتماعات. عندما نرى الوقت الفارغ ، نعتقد أن لدينا وقتًا إضافيًا ونضيف المزيد من الاجتماعات ، في حين أننا في الواقع يجب أن ندرك أن "الوقت الفارغ" ليس فارغًا على الإطلاق: إنه أهم وقت لدينا ويجب أن يكون مكرسة لصخورنا الكبيرة.
ما نحتاج إلى فعله هو أن نكون على دراية بهذه الصخور الكبيرة ، وأهمية الوقت الخالي ، ثم نلتزم يوميًا بالصخور الكبيرة التي نريد معالجتها خلال "وقت فراغنا".
6. تركنا القائمة تصبح طويلة جدًا
مع وجود قائمة طويلة ساحقة من عناصر المهام ، يصبح من المغري معالجة الأشياء الصغيرة والسهلة من أجل إحراز تقدم ملحوظ. هذا يعطينا شعور بالفوز السريع والشعور المصطنع لإحراز تقدم.
لا حرج في الاحتفاظ بقائمة مهام ، لكننا بحاجة إلى التأكد من أن فرحة محو الأشياء من قائمة مهامنا لا تغير الطريقة التي نقضي بها وقتنا. تتمثل إحدى طرق تحويل انتباهنا مرة أخرى إلى الصخور الكبيرة في تقسيم صخورنا الكبيرة إلى عدة مهام فرعية تخدم معًا صخرة كبيرة: وبهذه الطريقة نحصل على متعة مسح الأشياء من قائمة المهام التي نقوم بها تقدم على الأشياء التي نهتم بها حقًا.
لقد وصفت في هذا المقال القصير التحديات التي نواجهها جميعًا مع وقتنا وأولوياتنا ، وأترك الأمر لكم لمعرفة الطريقة التي ستتعاملون بها مع الصخور الكبيرة وعدم قضاء وقتك في المهام الصغيرة هذا أقل أهمية. في الوقت نفسه لا حالتين هي نفسها. عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت ، فإن مجرد إدراك أخطائنا وأخطاءنا يعد خطوة مهمة في تحديد أولوياتنا بالطريقة الصحيحة.
حظا طيبا وفقك الله.
