أنت تعمل في مشروع كبير ، وحظرت بضع ساعات لتطويقه حقًا. ولكن بمجرد دخولك المنطقة ، يتوقف رئيسك عن العمل لإسقاط بعض الأوراق. ثم يأتي زميلك في العمل للدردشة حول اجتماع الأسبوع المقبل. يرن هاتفك. البريد الإلكتروني الخاص بك dings. تواجه اضطرابًا تلو الآخر. وعندما تعود أخيرًا إلى مشروعك ، فإن كل أفكارك الجديدة الرائعة (ناهيك عن الدافع) قد ولت منذ زمن بعيد.
لسوء الحظ ، فإن إدارة هذه الانقطاعات ليست سهلة مثل إغلاق باب مكتبك (فقط أسأل الزميل الذي يفكر "هل يجب أو لا ينبغي أن أطرق؟") أو أخبر زملائك في العمل بالرحيل. (لقد اكتسبت بعض الشهرة في وظيفة سابقة بسبب التحديق على الموت الذي ألقيته عندما كنت مشغولة جدًا بالدردشة - دعنا نقول فقط ، وليس الطريقة الأفضل).
ولكن ، كما علمت ، هناك بعض الطرق البسيطة والفعالة لإعادة التركيز بعد الانقطاعات ، أو حتى منعها في المقام الأول. استخدم الأفكار التالية لإيقاف الاستراحات غير المتوقعة من إلقاء اللعبة عليك.
تجنب الانقطاع
أفضل طريقة لتقليل الانقطاعات هي اتخاذ بعض الخطوات الاستباقية لتجنبها. قبل البدء في مشروع كبير ، جرب هذه الطرق للتأكد من حصولك على الوقت الإنتاجي الذي كنت تخطط له بالفعل.
1. التواصل مع زملائك
الزر "عدم الإزعاج" على هاتفك ليس فقط للزينة ، تمامًا مثل رسالة "خارج المكتب" الخاصة بك ، ليست هناك سوى إجازة. لذا ، استفد من هذه التقنية القابلة للتخصيص وقم بإعداد رسائل لإعلام زملائك أنك لن تكون متاحًا. قم بتغيير استجابة "خارج المكتب" لتقول أنك سوف تستجيب لرسائل البريد الإلكتروني غدًا. حظر الوقت في تقويم Outlook الخاص بك كـ "غير متاح - اسم المشروع" حتى لا يختار الزملاء حسن النية هذا الوقت للتوقف للدردشة. ولا تخف من DND هاتفك. يمكن للرسائل غير العاجلة أن تجلس في البريد الصوتي لبضع ساعات ، وإذا احتاجك أحدهم ، فسوف يأتي إليك. (ملاحظة: هذا النهج لا يعمل عندما تفعله كل يوم ثلاثاء. استخدامه لمشاريع كبيرة ، حساسة للوقت فقط.)
3. هل لديك عبارة الانتقال إلى
هل من الممكن منع الانقطاع عندما يسير شخص ما حرفيًا إلى مكتبك؟ لا تريد أن تتجاهلها أو تقطعها لتوضيح مدى انشغالك ، لذا فإن المفتاح هنا هو استباقها: اذكر عبارة تستخدمها دائمًا لبدء (وإنهاء) محادثة عندما تكون أيضًا مشغول للحديث. عندما ترى شخصًا قادمًا نحوك ، يقول: "أنا في منتصف شيء ما حاليًا - هل يمكنني الرجوع إليك غدًا؟" أو "أنا غارقة الآن ، هل يمكنك أن ترسل لي طلب اجتماع؟" إنها تعلم أن المتابعة في قائمة مهامك ، لكن هذا ليس الوقت المناسب الآن.
إعادة التركيز بعد انقطاع
بالطبع ، على الرغم من أنه يمكنك تقليل الانقطاعات ، لا يمكنك دائمًا تجنبها تمامًا ، لا سيما عند نشوء مشكلة حساسة للوقت. عندما يحدث أمر لا مفر منه ، إليك كيفية العودة إلى المسار الصحيح بسرعة.
1. إذا كنت العصف الذهني
دعنا نقول أنك تفكر في حملة قادمة أو وسيلة للتعامل مع منظمة شريكة محتملة عند وصول بريد إلكتروني عاجل. ماذا الآن؟ على الرغم من أن غريزتك الأولى قد تتمثل في إسقاط كل شيء والرد عليه ، حاول التوقف لمدة 20 ثانية وتدوين عدد قليل من الكلمات الرئيسية حتى لا تفقد أفكارك تمامًا. إذا كان ذلك مفيدًا ، فقم بتضمين أسهم حول كيفية اتصالهم أو أي رموز أخرى لتدوين ذاكرتك. ليس من الضروري أن تبدو جميلة أو منطقية لأي شخص آخر - كل ما يهم هو أنه يمكنك تجميع أفكارك عند الجلوس للعمل.
2. إذا كنت تكتب
أحد الأشياء الأكثر إحباطًا بشأن الانزعاج عندما تكتب هو الشعور بأنك حصلت على إيقاع والآن فقدته. بدلاً من أن تتوقع من نفسك أن تختار المكان الذي تركته ، خصص بضع دقائق للعودة وإعادة قراءة الفقرات القليلة الأخيرة التي كتبتها. استخدم هذا الوقت لتدوين ملاحظات عقلية حول ما كنت تفكر فيه أو إلى أين كنت ذاهبًا بعد ذلك ودعهم يرشدونك إلى المسار الصحيح
3. إذا لم تتمكن من إعادة التركيز
في بعض الأحيان إعادة التركيز فقط غير ممكن. ربما تكون على أهبة الاستعداد بشأن الانزعاج (إنذار الحريق ، اليوم - حقًا؟) أو تشعر وكأنك فقدت موجو. في هذه الحالة ، لا تجبره. اسمح لنفسك بقليل من الوقت لإلغاء الضغط والوقوف ، أو التجول ، أو تناول كوب من القهوة. إنها مساحة تسمح لك بالعودة إلى التفكير في المشروع مرة أخرى (أو السماح لنفسك بالانتباه تمامًا إذا لزم الأمر) ، لذلك ستكون قادرًا على البدء من جديد عندما تعود إلى مكتبك.
لسوء الحظ ، تحدث الانقطاعات ، لذا فإن الطريقة التي تتعامل بها معهم تهمك. كن نشطًا ولديك بعض الاستراتيجيات الذكية للعودة إلى المسار الصحيح ، وستكون أكثر إنتاجية (ناهيك عن تخويف زملائك).
