فكر في اندفاع الذعر الذي تشعر به عندما تكون في منتصف الطريق إلى المكتب وتدرك أنك تركت هاتفك في المنزل. الصدمة! الرعب! كيف ستقضي يومك بدونه وكل التطبيقات المدهشة التي تعتمد عليها؟
بصفتي أحد المعجبين الحقيقيين بالتكنولوجيا وخاصة رفيقي المحبوب في الجوّال ، أحسست بهذا الشعور الغارق في مجرد التفكير في كونه أكثر من مجرد ذراع بعيدًا. لكنني هنا لأخبرك بأن هناك أوقاتًا يكون من الأفضل فيها في الواقع عدم استخدام التكنولوجيا ، ولكن للقيام بذلك بنفسك.
حفظ هذا اللحظات بعد قراءة هذا:
1. عندما تحتاج إلى معرفة تم استلام رسالتك الهامة: Ditch Email
سواء أحببته أو كره ، لا يزال البريد الإلكتروني طريقة رئيسية للتواصل في العمل. ولكن على الرغم من أنه سريع ومعيار في معظم أماكن العمل ، فإنه ليس دائمًا خيارك الأفضل.
إذا كانت مشكلتك ملحة حقًا - كما لاحظت انخفاض موقع الشركة على الويب - فعليك الالتحاق بالمدرسة القديمة والعثور على الشخص المسؤول فعليًا. بالتأكيد ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أولاً من مكتبك لتنبيه الأطراف الضرورية ، ولكن بعد ذلك عليك التأكد من أن الشخص الصحيح قد شاهده وليس في المطبخ أثناء محادثة صباحية مريحة. (مع ذلك ، تأكد من عدم وجود بريد إلكتروني جماعي أو دردشة بالفعل لإعلامك بأن الأطراف المناسبة على دراية بذلك.)
2. عندما تحتاج إلى نقل العاطفة البشرية: خندق سلاك
إذا كان الموضوع حساسًا بعض الشيء ، مثلك تتساءل عما إذا كان زميلك لا يحب النقد البناء المرتقب الذي قدمته بشأن العرض الذي قدمته ، فالمحادثة وجهاً لوجه هي الأكثر شخصية إلى حد بعيد ، وبالتالي ، الطريقة الأكثر فاعلية للتعامل مع الموقف - خاصة إذا كنت بحاجة إلى الاعتذار.
بالتأكيد ، يمكنك استخدام الرموز التعبيرية وعلامات التعجب وحتى صور GIF لتوضيح وجهة نظرك - ولكن إذا كان لديك وصول سهل إلى زميلك في العمل ، فمن الأفضل لك توصيل الرسالة شخصيًا.
3. عندما تحتاج إلى تشغيل قائمة طويلة من المهام: قم بإلغاء تقويمك
لا تقلق! أنا لا أدافع عن إنفاقك لقوتك العقلية الثمينة في تذكر موعد المراجعة التالي للأداء أو في حالة بدء مبيعات يونيو في الساعة 9 صباحًا أو 10 صباحًا. إن ترك هاتفك يذكرك بهذه الأحداث سيخفف عقلك ويحرّره من أجل بذل المزيد من الجهود المهمة.
ولكن بالنسبة إلى العديد من الأشخاص ، لا يعد التقويم الخاص بك هو الأداة المثلى للبقاء على المسار الصحيح والإنتاجية على أساس يومي. إذا ملأت المخطط الخاص بك بجميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها ، فمن المحتمل أن تضيع وقتك فقط في نقلها عندما تستغرق وقتًا أكثر مما كان متوقعًا أو عندما تنبثق مهام أكثر إلحاحًا. وستشعر أيضًا بالهزيمة والإرهاق عند النظر يومًا بعد يوم مليئة بالمهام غير المكتملة.
كيف تحوّل نفسك إلى مُعلم مُنجَز؟ يمكنك (ويجب أن!) وضع المواعيد مع التواريخ والأوقات المجدولة في التقويم وقائمة المهام الكاملة في تطبيق المهمة. ولكي تكون كيتي ليزر إنتاجية ، اكتب (نعم ، على قطعة من الورق الفعلية) فقط الأشياء الثلاثة التالية التي تحتاج إلى العمل عليها وإبقائها أمامك حتى تحصل على رضاء لذيذ عند عبور كل واحدة منها قائمة. ثم قم بالرغوة ، واشطفها ، ثم كررها في الأغراض التالية من أجل استمرار الكفاءة الخالية من الإجهاد.
4. عندما تحتاج إلى إنشاء عادات جديدة: التخلص من التطبيقات
في حين أن ملاحظة لاصقة بسيطة مع MITs (أهم المهام) تتيح لك التركيز على ما هو ضروري في الوقت الحالي ، إلا أن تطبيق المهمة سهل بالتأكيد لحفظ سجل بجميع المهمات المزعجة والمشاريع الهامة.
ومع ذلك ، عندما تتطلع إلى بناء عادات بدلاً من مجرد الاهتمام بالمهام المطلوبة ، فأنت لا ترغب في الرهبة من فعل "الشيء الصحيح". ومع ذلك ، هذا ما يمكن أن يحدث بسهولة إذا كانت تلك الدورة التدريبية عبر الإنترنت التي تعزز حياتك المهنية يتم سرد إعادة أخذ جنبا إلى جنب مع التقاط التنظيف الجاف الخاص بك ، أو تجديد سيرتك الذاتية هناك مع تغيير الزيت في سيارتك.
ما هي طريقة إعداد نفسك للنجاح دون الاعتماد على التكنولوجيا؟ قم بإعداد بيئتك المادية لجعل العادات الجيدة جزءًا تلقائيًا وسهلاً من الروتين اليومي. عيِّن الصفحة الرئيسية لتلك الدورة التدريبية عبر الإنترنت كعلامة تبويب جديدة في متصفحك بحيث تراها في كل مرة تغري فيها بتصفح وسائل التواصل الاجتماعي. قم بطباعة سيرتك الذاتية القديمة وقم بإلصاقها بالثلاجة الخاصة بك حتى تتذكر أنك ستعمل عليها بدلاً من (أو على الأقل أثناء) مسجّل الفيديو الرقمي الخاص بك كل ليلة.
5. عندما تحتاج إلى ذلك اللمس الإنساني: تخلص من مساعدك الشخصي
منذ وقت ليس ببعيد ، غنيت ثناء التطبيقات التي يمكن أن تعمل مثل المساعدة التعاقد الخاصة بك. وما زلت معجبًا كبيرًا بهم لأشياء مثل البحث السريع أو الإجابة على سؤال "أين أوقفت سيارتي؟"
لكنني لا أدافع عن سيري والأصدقاء عندما تتطلب الوظيفة لمسة إنسانية. لذلك ، في حين أن السلطة الفلسطينية الرقمية مثالية لتذكيرك بعيد ميلاد زميلك ، إلا أنها لا تستطيع أن تعرف أن زميلك في العمل يحتقر أي رائحة أو أنه من محبي القطط أكثر من شخص كلب.
كيفية التعامل مع هذه الحالات بسرعة؟ دع تطبيق المساعد الشخصي يقدم لك بعض التوصيات ، ولكن عليك قضاء بضع دقائق في اتخاذ القرار الفعلي بنفسك للتأكد من حصولك على نتيجة غير آلية.
6. عندما تحتاج إلى صوت ذكي: Ditch Spell-check
ننسى صرخات أن الكتابة قد ماتت في عصر الإنترنت. من خطابات الغلاف إلى رسائل البريد الإلكتروني إلى التقارير ، يعد إعداد نص واضح وموجز أكثر أهمية من أي وقت مضى.
من الجيد استخدام المدقق الإملائي أو تطبيق القواعد لإيجاد المزيد من الأخطاء الصارخة. لكن الذكاء الاصطناعي لا يزال غير قادر على تفسير كل فارق بسيط من أي لغة.
ماذا تفعل مع كتاباتك؟ كن أفضل مصحح التجارب الخاصة بك. وإذا لم تكن قويًا في هذا المجال ، فاطلب من مكتب كلماتك أن يقرأ عملك ويمنحك بعض النقد البناء بين الحين والآخر. (جرب مرافقة الطلب مع مشروبه المفضل الذي يحتوي على الكافيين ، ومن المحتمل أن تحصل على المساعدة وشكرًا لك.) وربما تقضي وقتًا أقل في لعب Thumb.Run وقليلًا من الوقت في قراءة بعض المقالات عالية الجودة لتعزيز لغتك اللغوية مهارات.
على الرغم من أنه لا يزال يتعين عليك الاستفادة من قوة التطبيقات لتشغيل يومك ، في بعض الأحيان يجب أن تضعها جانباً وتذهب مع مهارات IRL. أعدك بأن هذا الشعور الغريب المتمثل في عدم الضرب والنقر لإنجاز الأمور سينتهي قريبًا ، وستستمر النتائج التي تحصل عليها بدلاً من ذلك.
