لقد كنا جميعًا هناك - محاصرين في غرفة باردة بلا نوافذ مع 50 من أقرب زملائك وأعز أصدقائنا ، واستمعنا إلى بعض مقدم العرض بدون طيار حول من يعرف ماذا.
نظرًا لأنك ربما تكون قد اجتمعت من تلك الروح السيئة ، فليس من السهل دائمًا قيادة جلسة تدريبية أو مؤتمر أو اجتماع كبير. في الواقع ، قد يكون الحفاظ على الجمهور مستمتعًا (ومستيقظًا) أثناء تغطية جميع المعلومات الضرورية.
ولكن عندما يحين دورك لتسهيل جلسة جماعية - لا داعي للذعر! لا يجب أن يكون شيء للخوف. باتباع هذه النصائح لإعداد جمهورك وتقديمه بفعالية وإشراكه ، يمكنك بسهولة أن تصبح مقدم العرض الذي يرغب الجميع فعلاً في التعلم منه.
كن مستعدا
قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن فكر في عدد التدريبات والأحداث التي كنت فيها إلى حيث لم يكن مقدم العرض مستعدًا - ربما أكثر من واحد!
ويتعدى الإعداد إنشاء شرائح رائعة لـ PowerPoint. في يوم جلستك ، خذ وقتًا للوصول في وقت مبكر ، وانشاء ، وتأكد من أنك مرتاح تمامًا لجميع المواد الخاصة بك. خاصةً إذا كنت تقدم في مكان غير مألوف ، حدد موعدًا مسبقًا للتحقق من إمكانيات الغرفة AV ومساحة الجلوس والعوامل الأخرى التي قد تؤثر على قدرتك على العرض كما هو مخطط لها - استعجل في يوم العمل للحصول على كل شيء يعمل أثناء الحضور سيصلون وسيبدأ يومك على قدم مشوبة.
ضبط المرحلة
بغض النظر عن مدى استعدادك لتقديم جلسة تدريب قاتلة ، فإنه من غير الآمن أبدًا افتراض أن جمهورك مستعد على قدم المساواة. لذلك ، عندما تبدأ عرضك التقديمي ، من المفيد إعطاء المشاركين بعض المعلومات الأساسية عنك والموضوع وزملائهم الحاضرين. خطط لبعض الوقت لتقديم نظرة عامة على اليوم ، والإجابة على الأسئلة ، والقيام بكسر سريع للثلج ، مثل مطالبة الجميع بإعطاء اسمهم والعنوان والمطعم المحلي المفضل لديك. في كثير من الأحيان ، مجرد مساعدة الناس على تقديم أنفسهم يمكن أن يساعد الجميع على الشعور براحة أكبر. (أوه ، وإذا كانت لديك ميزانية ، فامنحهم القهوة. هذا يساعد دائمًا .)
إجذب جمهورك
تذكر أن جمهورك لن يحصل على جميع المعلومات التي يحتاجونها فقط من خلال الجلوس والاستماع إليكم تتحدث - معظم الناس يتعلمون بشكل أكثر فعالية ويحتفظون بالمعلومات بشكل أفضل عندما يمكنهم تجربة ما يتم تقديمه لهم. أفضل الدورات التدريبية التي حضرتها كانت تلك التي سمحت لي بالتفاعل مع المدرب وتطبيق ما كنت أتعلمه في الوقت الحالي - من خلال لعب دور سيناريوهات مختلفة أو إجراء حوار مفتوح مع المدرب. حافظ على مشاركة جمهورك من خلال دمج أنشطة المشاركين مثل جلسات التوافه ذات الصلة أو أسئلة وأجوبة في مناقشاتك.
إستمتع!
عندما تقضي الكثير من الوقت في الإعداد ، وتتحرك الأمور بشكل جيد ، فلا بأس في الاسترخاء قليلاً والاستمتاع بالتجربة. لست بحاجة إلى أن تصبح كوميديا قائمة بذاتها ، ولكن يمكنك بالتأكيد أن تتداخل بين الفكاهة والحكايات الشخصية في عرضك التقديمي - يمكن أن تساعد جمهورك على التواصل معك وتظل مهتمًا بما يجري.
قراءة الحشد
حتى مع كل الاستعدادات في العالم ، قد تجد نفسك في بعض الأحيان تقود مجموعة لا تدرك ذلك. لقد مررت بالتأكيد بلحظات عندما كنت أعرض وأستطيع أن أخبر فجأة أن جمهوري قد أصبح غير مرتبط. نصيحتي: اغتنم هذه فرصة لإيقاف الدورة التدريبية مؤقتًا وإعادة تجميعها وتغييرها قليلاً.
إذا بدت المجموعة مخصصة أو خاملة ، فاخذ وقتًا لإدراج نشاط مثل استراحة تمدد أو حتى رمي كرة أثناء طرح أسئلة للمشاركين. إذا حدث العكس ، وأصبح المشاركون يشعرون بالتسخين أو الشغف الشديد بشأن ما تتم مناقشته ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب لالتقاط الأنفاس. تمامًا كما يقرأ الممثلون جمهورهم طوال أدائهم ، ترقبوا مشاركتك ولغة جسدهم وردود الفعل التي يقدمونها لك في الوقت الفعلي.
اسأل عن ردود الفعل
يُعد طلب التعليقات من الأشخاص الذين حضروا جلستك أحد أفضل الطرق لقياس مدى جودة معالجة المعلومات وما يعجبهم أكثر وأقل حول العرض التقديمي. بناءً على هيكل جلستك ، يمكنك القيام بذلك من خلال الاستطلاعات عندما يغادر المشاركون ، أو عبر بريد إلكتروني للمتابعة بعد ذلك.
كن منفتحًا على هذه التعليقات واستخدم ما تعلمته لمصلحتك - معرفة ما الذي نجح وما لم يساعدك على تغيير الأشياء في المرة القادمة وأصبح مقدمًا أفضل. بغض النظر عن مقدار الخبرة التي تصبح عليها ، فهناك دائمًا مجال لضبط أسلوبك!
قبل كل شيء ، كن مستعدًا واهتمًا ، بغض النظر عن مدى وضوح المحتوى. تذكر أن جمهورك سيعتمد على طاقتك ومعرفتك لتحملها طوال اليوم ، لذا فإن القليل من الاستعداد الإضافي في نهايتك يستحق ذلك لضمان حصولك على عرض تقديمي ناجح. إذا كنت تفعل ما يلزم للتأكد من أنك وجمهورك مرتاحين ، فستقع البقية في مكانها. حظا طيبا وفقك الله!
