البريد الوارد للبريد الإلكتروني الخاص بك هو المركز العصبي في حياتك المهنية. إنها ملف Rolodex الخاص بك ، ومستودع المعلومات ، ووسائل الاتصال الأساسية مع جهات الاتصال والزملاء جميعهم ملفوفون في واحد.
ولكن في كثير من الأحيان ، تمامًا مثل البريد الوارد في مكتبك ، يمكن أن يتكدس صندوق الوارد الوارد في بريدك الإلكتروني مع الرسائل غير المنظمة. عندما تواجه مجموعة من المذكرات غير المنتظمة والرسائل العشوائية في كل مرة تقوم فيها بالتحقق من بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل ، فإنك تهدر لحظات ثمينة تحاول فقط تحديد موقع المعلومات التي تبحث عنها.
بالإضافة إلى ذلك ، فأنت تطلق النار على قدمك من خلال عدم تمكين صندوق الوارد الخاص بك من العمل في حالة ممتازة. صندوق الوارد النظيف غير المرتب يمكن أن يفعل أكثر من تلقي الرسائل الإخبارية والملاحظات وتصنيفها ؛ يمكن أن يصل إلى قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك ، وتبسيط قائمة المهام الخاصة بك ، وأكثر من ذلك.
والأهم من ذلك ، أنه بفضل عدد قليل من التطبيقات والإضافات الرائعة ، يمكنك بالفعل شحن طاقة البريد الإلكتروني بتكلفة منخفضة. فيما يلي ست أدوات من شأنها أن تبقي بريدك الوارد مدمجًا ومحسّنًا لحالة القوة الاحترافية.
أي مزود البريد الإلكتروني
1. FollowUp.cc
هل لديك نفس العادة السيئة التي أستخدمها لحفظ رسائل البريد الإلكتروني التي قرأتها بالفعل في صندوق الوارد الخاص بك كتذكير بعنصر إجراء؟ أو ربما تقوم بتخزين رسائل البريد الإلكتروني بقلق شديد في مجلدات ، فقط لتنسى عند الحاجة إلى المتابعة نظرًا لعدم توفرها بسهولة في صندوق الوارد الخاص بك. أدخل FollowUp.cc (متاح لـ Apple Mail و Gmail و Outlook و Hotmail و Yahoo! و AOL) ، والذي يتيح لك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى المستقبل لتذكير نفسك بالمتابعة.
يمكنك فقط نسخة من عنوان البريد الإلكتروني [email protected] إلى عنوان CC أو نسخة مخفية الوجهة ، مثل "[email protected]" ، وعندما يصل اليوم ، ستظهر الرسالة الإلكترونية مرة أخرى أعلى البريد الوارد. يمكنك أيضًا جدولة تذكيرات بريد إلكتروني منتظمة ليقول طلب الزهور لأمك قبل عيد الشكر ، وذلك باستخدام [email protected].
2. CloudMagic
من المحتمل أنك تقضي وقتًا تقريبًا في فحص بريدك الإلكتروني على عملك كما تفعل في الكمبيوتر. لكن تطبيق البريد الإلكتروني للهاتف الذكي الأصلي لديه قيود ، بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بك. إعطاء CloudMagic المحاولة ؛ متاح على iOS و Android ، إنه عميل بريد إلكتروني يتيح لك أيضًا إكمال العمل أثناء فحص الرسائل.
على سبيل المثال ، مباشرة داخل التطبيق ، يمكنك رؤية معلومات Salesforce لجهات الاتصال ، وإنشاء ملاحظة داخل Evernote ، وحفظ رابط إلى Pocket ، والاشتراك في جهة اتصال في النشرة الإخبارية الخاصة بـ MailChimp ، والمزيد. ستكون مدهشًا كم أنت أكثر إنتاجية في إرسال بريدك الإلكتروني أثناء التنقل.
بريد جوجل فقط
3. فرقة العمل
كنت أتمنى دائمًا أن يكون مدير المهام المدمج في Gmail أكثر قوة. يعالج فريق العمل تلك الحاجة بطريقة رئيسية. إنه نظام إنتاجي ، متاح للأفراد والفرق ، يتيح لك تقسيم رسائل البريد الإلكتروني وتقطيعها إلى مهام منفصلة في مساحات عمل مختلفة ، والتي تعد في الأساس مكافئة لأجهزة الكمبيوتر المكتبية المنفصلة التي يمكنك تصنيفها حسب رغبتك.
لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني المتداعية ، والتي تؤدي إلى متابعات جانبية. لا مزيد من المهام التي تضيع في بحر المعلومات. يمكنك أيضًا وضع علامات على زملائك في الفريق وزملائهم في المهام ، الذين سيتم إخطارهم بعد ذلك ، مما يسهل عليك تذكيرهم بالطريقة التي قسمت بها العمل في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة والمربكة.
4. ملاحظات ل Gmail
تتيح لك Notes for Gmail المسماة بشكل مناسب تثبيت الملاحظات والعلامات على أي رسالة بريد إلكتروني. لا تقل لي أنك لم تتمنى أن تفعل ذلك!
يمكنك أيضًا تثبيت الملاحظات على أي خيط بريد إلكتروني ، أو في الجزء العلوي من عرض رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، أو عرض رسائل البريد الإلكتروني المميّزة بنجمة ، أو في أي مكان آخر في صندوق الوارد الخاص بك. باستخدام أداة كهذه ، يمكنك تحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى نظام CRM شخصي.
5. الصدفة
تعلم أن أداة رقمية تعمل من أجلك عندما تتوقف عن ملاحظة تضمينها في روتينك. Rapportive هي واحدة من تلك بالنسبة لي. إنه مكوّن إضافي من Chrome يعرض معلومات التواصل الاجتماعي الخاصة بجهات الاتصال داخل علبة الوارد الخاصة بك.
يمكنك التواصل معهم على LinkedIn و Facebook و Twitter دون أن تترك Gmail ، بالإضافة إلى الاطلاع على قائمة لكمة من رسائل البريد الإلكتروني الحديثة منها وتسجيل الملاحظات الخاصة لإرفاقها بعناوينهم في حسابك (مما يتيح لك طريقة لتذكر الحقائق و معلومات عنهم من شأنها أن تساعد في بناء العلاقة).
6. غميليوس
مثل Gmail على المنشطات ، Gmelius هو امتداد للمتصفح لمتصفح Chrome و Firefox و Opera الذي يعزز بشكل كبير تجربة Gmail مع كل شيء بدءًا من واجهة التنظيف (لا توجد إعلانات أخرى!) إلى القدرة على حظر متتبعات البريد الإلكتروني لحماية خصوصيتك.
أحد العناصر الأكثر فائدة ، من منظور العمل ، هو خيار تصنيف كل بريد إلكتروني تتلقاه أو إرساله بسرعة باستخدام علامات التجزئة ، والتي يمكن البحث عنها بسهولة أكبر بكثير من التسميات المدمجة في Gmail .. الميزة المفضلة الأخرى هي "إلغاء الاشتراك" التلقائي الذي يستبدل زر "البريد العشوائي" في Gmail كلما اكتشف Gmelius قائمة بريدية.
ما هي الأدوات التي أقسمت بها لجعل بريدك الإلكتروني يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك؟
