بالنظر إلى حياتي المهنية المبكرة ، أدركت أن العديد من المهارات التي ساعدتني على الاستمرار في العمل في "العالم الواقعي" لم تأتِ من ما تعلمته في المحاضرات ، ولكن من التدريب الداخلي الذي تابعتُه وأنا طالب. كنت محظوظًا بوجود مشرفين داخليين كبيرين سمحوا لي بالتعلم (أحيانًا من خلال التجربة والخطأ) ، وأؤمن بإمكانياتي ، وأعطاني خبرة عملية ساعدتني على النجاح.
والآن ، بعد أن أصبح لدي متدربين داخليين لأديرهم ، فإنني أحاول تزويدهم بتجربة رائعة مثل تلك التي اكتسبتها. وأنا أقدر الآن أكثر من أي وقت مضى أن تجربة رائعة لا تحدث فقط. إذا كنت مديرًا متدربًا لأول مرة ، فاقرأ للحصول على نصائح حول كيفية مساعدة المتدربين لديك على النجاح (وتطوير مهاراتك القيادية الخاصة في نفس الوقت!).
1.
قبل أن تضع المتدربة قدمك في الباب ، فكر في ما سوف يستلزمه عملها بالضبط ، وما هي المهام التي ستتحملها. قم بإنشاء وصف وظيفي ووضع خطة عمل تحدد مسؤولياتها وأهدافها خلال فترة التدريب. بالتأكيد ، قد يكون الأمر أكثر ملاءمة لجعلها تفعل كل ما يأتي (أو البدء في تنظيف جدول البيانات الذي كنت تتجنبه) ، ولكن إنشاء خطة منظمة أمر مهم لعدة أسباب. عليك أن تتأكد من أنك تزود متدربك بخبرة عملية ذات قيمة فعلية ، وسوف تتأكد من أنك تستخدم وقتها جيدًا ، وستقدم لها دليلًا للإشارة خلال فترة التدريب - بالإضافة إلى أنك لديهم مجموعة واضحة من المعايير لتقييم أدائها.
2.
خلال الأيام القليلة الأولى للمتدرب ، احرص على قطع بعض الوقت في التقويم الخاص بك لتزويدها بالتدريب والتعليمات المناسبة. ابدأ بنظرة عامة عن المؤسسة والقسم ، وجولة في المكتب ، ومقدمة لزملائك. فكر في اصطحابها لتناول الغداء أو القهوة ، فهذا وقت رائع للتعرف عليها وأهداف حياتها المهنية وجعلها تشعر بالراحة قبل بدء العمل الحقيقي.
ثم ، في مرحلة ما من اليوم الأول ، راجع خطة العمل التي طورتها معها لتجاوز مهامها وأهدافها. تأكد من أن هذه مناقشة من جانبين ، وشجعها على تقديم ملاحظات وطرح أسئلة على طول الطريق.
3.
بالنسبة للمتدرب ، لا يوجد شيء أسوأ من نسيانه في غرفة الملفات (وأنا أعلم ، لأنه حدث لي!). لذلك ، يجب أن تخطط للتسجيل مع المتدرب الخاص بك كل يوم ، بالإضافة إلى عقد اجتماع أكثر رسمية حول مرة واحدة في الأسبوع لإطلاعها على المشاريع القادمة والتأكد من أنها لديها اتجاه واضح بشأن المشاريع الحالية. قد يبدو هذا بمثابة قيد إضافي في وقتك ، ولكن من المهم أن تساعد المتدرب على الشعور بأنك جزء من الفريق وأن تظل على المسار الصحيح مع أهدافها. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى القيام بذلك عند البدء في الإشراف على الموظفين ، لذلك من الجيد أن تدرك عادة إدارة وقتك بحكمة حتى تتمكن من إكمال مشاريعك الخاصة وتخصيص الوقت للآخرين.
4.
في حين أن الواجبات الإدارية مثل عمل نُسخ وتحديث قواعد البيانات جزء من كونك متدربة ، فإن المتدرب لن ينمو أو يتعلم الكثير إذا كان هذا هو كل ما تفعله. لذا فكر في بعض المشاريع القيمة التي يمكنها تنفيذها - حتى لو كان مجرد جزء من مشروع أكبر. حاول تعيين مهامها المتعلقة بأهداف حياتها المهنية أو نقاط قوتها ، أو اسأل عن ما يهمها في معرفة المزيد عنها واعطائها شيئًا من هذا القبيل.
بالإضافة إلى الاستفادة من بعض المساعدة لعملك ، فإن العثور على مهام جوهرية للمتدرب على القيام بها يوفر لك فرصة رائعة لتعلم كيفية التفويض. تذكر أن كونك قائداً لا يعني فعل كل شيء بنفسك - فهذا يعني تمكين الآخرين وإبراز مواهبهم.
5.
ضع في اعتبارك أن هذا قد يكون أول غزو للمتدرب الخاص بك في عالم العمل ، لذا فإن الأشياء التي تبدو غير واضحة لك (دمج المراسلات وتتبع التغييرات) قد لا تكون لها. لقد كنت مذنبًا في عدم التدريب مع المتدربين ، ثم اكتشفت لاحقًا أنهم لم يطرحوا دائمًا أسئلة خوفًا من الظهور الغبي.
تجنب ذلك بافتراض أن كل شيء يحتاج إلى شرح ، ثم قدم تعليمات واضحة لتوقعاتك ، وعملية إكمال المهمة ، والموعد النهائي. بعد أن تتحدث من خلال مشروع ما ، اسأل عما إذا كانت لديها أسئلة ، وأعلمها أنه يمكنها دائمًا أن تأتي إليك بعد ذلك أيضًا. (وإذا فعلت ذلك - خصص وقتًا للإجابة عليها بصبر! يجب أن تعني ذلك عندما تقول ذلك.)
6.
قبل كل شيء ، حاول أن تكون شخصًا يمكن للمتدرب أن يتعلم منه. خذ وقتك للإجابة على الأسئلة وتعليم الأشياء التي تتمنى لو أن شخصًا ما علمك في تلك المرحلة من حياتك. وفكر في جوانب من مكان عملك أو وظيفتك التي قد تأخذها كأمر مسلم به - حضور الاجتماع الفصلي ، والجلوس في عرض تقديمي للعميل ، وحتى تحديث الموقع الإلكتروني - والتي قد تكون تجربة تعليمية للمتدرب. يمثل توفير فرص نمو رسمية وغير رسمية جزءًا من مساعدة شخص ما للتعلم وجزء من كونه مدربًا رائعًا.
التأكد من أن المتدربين لديهم تجربة رائعة أمر بالغ الأهمية لمهنتهم. لكن تذكر أنه من المهم لك أيضًا! يوفر لك العمل مع المتدربين الفرصة لتطوير مهارات إدارة بناء السيرة الذاتية ومعرفة المزيد عن المدير الذي تريد أن تصبح.
