حتى لو كنت موظفًا ممتازًا ، فقد تكون مراجعات الأداء عملية استنزاف مفاجئة. سواء كنت جالسًا على ذعر من مديرك يشعر بالهلع من كل تلك الأوقات التي حضرت فيها قليلاً (أو كثيرًا) بعد الساعة 9 صباحًا أو ملء نموذج تقييم ذاتي ، وتجاوز كل ما قمت به في العام الماضي ثم تصدرته قبالة مع أهداف المقبل هو كل شيء مجرد ساحقة بعض الشيء.
ولكن تبين أن هناك شيئين يمكنك القيام بهما طوال العام لجعل هذه العملية أقل توتراً. بدءًا من اليوم ، أضف هذه النصائح البسيطة إلى روتينك اليومي ، وستكون مستعدًا تمامًا لعقد اجتماع رائع.
1. تتبع مسؤوليات وظيفتك
ابحث عن وصف وظيفتك وقم بإنشاء جدول بيانات بكل مسؤولياتك الحالية. خصص الوقت مرة واحدة في الأسبوع (أو الشهر) لملء كل مرة تذهب فيها إلى ما وراء المسؤولية المناسبة.
لا تكن صعب الإرضاء. على سبيل المثال ، إذا ذهبت في طريقك للقاء أحد أصحاب المصلحة الآخرين لمشروع معين ، فقم بتدوينه. من الصعب معرفة الأمثلة التي ستثبت أنها مفيدة للغاية.
2. الانتباه إلى إضافات
بالطبع ، من المهم للغاية تتبع الإنجازات التي لا تندرج ضمن وصف وظيفتك. سواء أكنت تضيف عمودًا إضافيًا في جدول البيانات أو تنشئ قائمة منفصلة ، فقم بتدوين الأشياء الإضافية التي تقوم بها والتي تجعل المكتب يعمل بسلاسة أكبر.
هل ساعدت مع لجنة البحث عن وظيفة جديدة؟ قيادة التهمة في يوم المتطوعين في إدارتك؟ تؤثر هذه المساهمات بالتأكيد على المكتب ، ولكن قد يكون من السهل عليك نسيانها ، خاصةً إذا كانت طبيعة ثانية بالنسبة لك. إما أن تسجّلهم بشكل منفصل أو أن تكونوا متحمسين لوضعهم في التقويم الخاص بك للاحتفاظ بنوع من التسجيلات.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية التعامل مع تتبع إنجازاتك ، فجرب ورقة العمل هذه مفيدة .
3. إنشاء مجلد براغ
إذا لم تكن القوائم والتقاويم الخاصة بك أمرًا جيدًا ، فإن إحدى الطرق البسيطة للغاية لتتبع الأشياء التي قمت بعملها جيدًا هي إنشاء مجلد متفاخر في صندوق الوارد الخاص بك. في أي وقت تحصل فيه على مذكرة تكملك في عمل تم إنجازه بشكل جيد أو ملاحظة شكر من عميل ممتن ، قم بتثبيته في هذا المجلد - وعندما يحين وقت المراجعة ، سيكون من السهل التمشيط عبر الأوسمة وإيجاد أفضلها.
حدد الأهداف للعام القادم
يتمثل أحد العناصر الأخرى الشائعة لمراجعات الأداء في تحقيق أهدافك الاحترافية للعام المقبل. بصرف النظر عن التأكد من أن أهدافك SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً) ، يمكنك تحديد الأولويات عن طريق التأكد من …
4. تتبع تلك "Want-to-Dos"
أنت تعرف تلك المشاريع التي تريد معالجتها ، ولكن ليس لديك وقت ل؟ قد يكون تبسيط عملية مزعجة بشكل خاص أو التواصل بشكل أكثر انتظاما مع عملائك الأقل ضغطًا. إذا استغرقت ثانية إضافية لتدوينها في كل مرة يحدث فيها أحد ، فستكون لديك قائمة بالأهداف المناسبة والمفيدة التي يمكنك الاختيار من بينها عندما يحين الوقت للتفكير في الأهداف للعام المقبل.
5. انظر نحو المستقبل
فكر مسبقاً في الأدوار أو المسؤوليات المستقبلية التي تهمك. جرب إستراتيجية الإدارة المهنية لمحرر ميوز السابق إيرين غرينوالد للتحقق من الوظائف الأخرى على مدار العام (حتى لو كنت تحب الوظيفة التي لديك) لمجرد رؤية ما قد يثير اهتمامك أنت وما مجموعات المهارات اللازمة.
بمجرد التعرف على المواقف التي تثير اهتمامك والمؤهلات التي تريد تعزيزها ، يمكنك البدء في تحديد أهدافك للعام المقبل. على سبيل المثال ، إذا كانت معظم المناصب التي تهتم بها تتطلب خبرة إدارية ، فقد يكون أحد أهدافك هو الإشراف على المتدرب الصيفي.
6. معالجة النقاط العمياء الخاصة بك
لدفع حياتك المهنية بنجاح إلى الأمام ، فأنت تريد أيضًا التأكد من أن لا شيء يعيقك. يمكن أن يساعدك تتبع المجالات التي تحدّيتك هذا العام (ربما في جدول البيانات هذا الذي ستنشئه بمسؤوليات وظيفية) في تحديد أهداف تعالج نقطة ضعف مهنية أو فجوة في معرفتك - قبل أن تصبح مشكلة عندما تكون يجري تقييمه للترقية.
يمكن أن تكون هذه الأهداف أكثر تركيزًا على التطوير المهني - مثل تعلم تكنولوجيا جديدة أو اكتساب خبرة في التحدث أمام الجمهور - أو التركيز على المهارات اللينة ، مثل التحسن في التفويض. فقط تأكد من توصيل التطوير الخاص بك مرة أخرى بالطريقة التي يفيد بها المكتب.
مسلحًا بقائمة من الإنجازات واستراتيجية لإنشاء أهداف جديدة للعام المقبل ، ستكون جاهزًا تمامًا لموسم مراجعة الأداء. حظا طيبا وفقك الله!
