كيفية استخدام Gmail: دليل أساسي للمبتدئين

إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني من قبل ، فستكون على دراية تامة بالطريقة التي يعمل بها Gmail. تتلقى بريدًا أو ترسله أو تحذفه أو أرشفته في Gmail تمامًا كما تفعل مع أي خدمة بريد إلكتروني أخرى. ومع ذلك ، إذا واجهت صعوبات مع علبة الوارد المتنامية دائمًا وإعداد الفلاتر لنقل الرسائل إلى المجلدات أو إذا لم تجد أبدًا رسالة بريد إلكتروني في المجلد الذي تنتمي إليه ، فسوف تقدّر الأساليب السهلة للأرشفة والعثور على وضع العلامات على الرسائل التي يوفرها Gmail.

إذا لم يكن لديك حساب بريد إلكتروني من قبل ، فإن Gmail هو مكان جيد للبدء. إنه موثوق به ومجاني ، ويحتوي على 15 جيجا بايت من مساحة رسائل البريد الإلكتروني لحسابك. يتم تخزين بريدك الإلكتروني عبر الإنترنت بحيث يمكنك الاتصال به أينما كنت عبر اتصال بالإنترنت ومع أي من أجهزتك.

كيفية الحصول على حساب Gmail

أنت بحاجة إلى بيانات اعتماد Google لتسجيل الدخول إلى حساب Gmail. إذا كان لديك بالفعل حساب Google ، فأنت لست بحاجة إلى حساب آخر. انقر على القائمة في الركن العلوي الأيسر من موقع Google.com وانقر على جوجل لفتح عميل البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك حساب Google بالفعل أو إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان لديك حساب ، فانتقل إلى Google.com وانقر تسجيل الدخول في الزاوية العلوية اليمنى. إذا كان لديك حساب Google ، تسألك Google عما إذا كنت ترغب في استخدامه في Gmail. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر عليه ثم تابع. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق إضافة حساب واتبع مطالبات الشاشة. قد يكون لديك العديد من حسابات Google ، ولكن يمكنك الحصول على حساب Gmail واحد فقط.

إذا لم يعثر Google على أي حسابات موجودة لك ، فسترى شاشة تسجيل الدخول إلى Google. لعمل حساب جديد:

1. انقر إنشاء حساب في الجزء السفلي من الشاشة.

2. أدخل اسمك واسم المستخدم في الحقول المقدمة. يمكنك استخدام الحروف والنقاط والأرقام في اسم المستخدم الخاص بك. يتجاهل Google الكتابة بالأحرف الكبيرة. إذا كان اسم المستخدم الخاص بك قيد الاستخدام بالفعل ، فحاول مرة أخرى حتى تحصل على اسم مستخدم لا يمتلكه أحد بالفعل.

   إذا اكتشفت لاحقًا أنك تحتاج إلى تغيير اسمك من: name ، فإليك كيفية القيام بذلك.

3. أدخل كلمة مرور وأعد إدخالها في الحقول المقدمة. يجب أن تتكون كلمة المرور الخاصة بك من ثمانية أحرف على الأقل.

4. أدخل تاريخ ميلادك ونوع الجنس في الحقول المقدمة.

5. أدخل معلومات استرداد حسابك ، والتي قد تكون رقم هاتف محمول أو عنوان بريد إلكتروني بديلاً.

6. الموافقة على معلومات خصوصية Google ، ولديك حساب Gmail جديد.

7. عد إلى صفحة ويب Google.com ، وانقر جوجل في الجزء العلوي من الشاشة.

8. قم بمراجعة المعلومات التمهيدية على عدة صفحات ثم انقر فوق اذهب إلى Gmail على الشاشة. أدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول وكلمة المرور الجديدة إذا طُلب منك ذلك.

كيفية استخدام Gmail

عند الانتقال لأول مرة إلى شاشة Gmail ، ستتم مطالبتك بإضافة صورة إلى ملفك الشخصي واختيار مظهر. لا يُطلب منك في الوقت الحالي استخدام Gmail. إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني آخر ، فيمكنك اختيار استيراد جهات الاتصال الخاصة بك من هذا الحساب. فأنت جاهز لاستخدام Gmail.

• لإرسال رسالة Gmail جديدة ، انقر فوق مؤلف موسيقى زر. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم وموضوعه ومحتوى الرسالة تمامًا كما تفعل في أي عميل بريد إلكتروني.
• بعد بضعة أيام وبعض عمليات تبادل البريد الإلكتروني ، قم بمعالجة صندوق الوارد الخاص بك كما هو موضح أدناه ، وقم بمعالجته بشكل منتظم بعد ذلك.
• لتسجيل الخروج من Gmail ، انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك (أو الصورة) لفتح شاشة حسابك. انقر خروج.

معالجة رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك

انقر صندوق الوارد في اللوحة على يسار شاشة البريد الإلكتروني. لكل رسالة في صندوق الوارد في Gmail:

1. انقر على وقراءة الرسالة.

2. الرد على الفور إذا استطعت.

3. تطبيق جميع التصنيفات ذات الصلة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني عندما تحتاج إليها عن طريق النقر على رمز التسمية في الجزء العلوي من الشاشة وتحديد إحدى الفئات في القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا إنشاء تصنيفات مخصصة. على سبيل المثال ، أنشئ تصنيفًا للبريد والرسائل الإخبارية التي ترغب في قراءتها في وقت لاحق ، وتسميات لجميع المشاريع التي تعمل عليها ، وتسميات لعملاء (كبير) تعمل معهم ، وملصق للأفكار ، والتسميات مع تواريخ عندما تحتاج إلى اعادة النظر في الرسائل. لست بحاجة إلى إعداد تصنيفات لجهات اتصال محددة. يقوم دفتر عناوين Gmail بذلك تلقائيًا.

4. انقر علىنجمة التي تظهر على يمين رسالة البريد الإلكتروني لوضع علامة عليها كعنصر واجب عاجل.

5. اختياريًا ، قم بتمييز الرسالة غير المقروءة لإضافة الأهمية والجرأة المرئية إليها.

6. الأرشيف أو - إذا كنت متأكدًا من أنك لن تحتاج إلى عرض البريد الإلكتروني مرة أخرى - فقم بتنقية الرسالة.

كيفية العودة إلى بعض رسائل البريد الإلكتروني

• ابحث عن رسالة حسب المحتوى أو السمات باستخدام شريط البحث.
• استخدم جهات اتصال Gmail للعثور على جميع المراسلات مع أشخاص معينين.
• ارجع إلى تصنيفاتك لجمع البريد ذي الصلة. بمجرد أن تصبح التسمية غير قابلة للتطبيق على رسالة ، قم بإزالتها.