بين الحين والآخر ، أذهب إلى الحصير مع شخص يصر على أن تغطية الرسائل لا معنى لها ؛ أن لا أحد يقرأ الأشياء من أي وقت مضى - أن المفهوم بأكمله "ميت".
هراء.
خطاب التغطية لم يمت. أنا لا أقول ذلك لأنني أكسب جزءًا معقولاً من كتاباتي الحية وتستأنف رسائل التغطية. أنا أقول ذلك لأني شاهدت ، مرارًا وتكرارًا ، القوة المطلقة لقوة مكتوبة جيدًا. لقد اتخذت قرارات بالاتصال بالأشخاص استنادًا إلى تلك الفقرات فقط. وقد رأيت العملاء يحصلون على ردود إيجابية من مديري التوظيف بعد أقل من يوم واحد من تقديم نسخة رائعة.
شخص واحد؟ حصل على رد في غضون ساعتين. سطر الموضوع من البريد الإلكتروني ذهب مثل هذا:
استمر البريد الإلكتروني للسؤال عن متى يمكن أن يأتي عميلي لإجراء مقابلة. (والأفضل من ذلك ، تمت دعوته لاحقًا لصياغة الوصف الوظيفي الخاص به لتلك الشركة.) لذا ، قبل أن نفترض أن هذا عقار حقيقي ، دعنا نتحادث.
ما هي الصفقة الكبيرة حول رسائل الغلاف؟
فعلت سيئة ، وليس هناك صفقة كبيرة على الإطلاق. حسنًا ، يمنحك خطاب التغطية الفرصة للتحدث مباشرة عن كيفية مواكبة مهاراتك وتجربتك مع الوظيفة المحددة التي تتابعها. كما أنه يتيح لك فرصة التلميح إلى المراجع بأنك محبوب ، أصلي ، ومن المرجح أن تتناسب مع المكان الذي يجب أن تنزل فيه إلى الوظيفة.
معظم الناس وضع بيضة تماما مع هذه الخطوة. (وبعبارة "معظم الناس" ، أعني الغالبية العظمى). بدلاً من استخدامها لمصلحتهم الإستراتيجية ، فإنهم يتنافسون على ما يريدون ، وعلى إرمهم بألقابهم المليئة بالكلمات المليئة بالكليشيهات التي لا لزوم لها للسيرة الذاتية ، أو تنفجر في بعض الظل الغريب في محاولة لتكون فريدة من نوعها.
بالنظر إلى هذا الواقع ، تخيل أنك ستحصل على ما إذا كنت تعلم كيفية القيام بتغطية الحروف بشكل صحيح.
كيف اجعل هذا الشيء لا يصدق من البداية؟
كنت مسمار الرصاص.
بالتأكيد ، تريد التأكد من أن ما كتبته لا يُنسى ، ودود ، ومحادثة ، وذو صلة وثيقة بالوظيفة التي تتابعها. لكنها القيادة التي تهم أكثر. إنه يمهد الطريق للوثيقة بأكملها.
اجعل مهمتك بناء خط افتتاح قوي يجذب القارئ إلى قصتك ويجعله يريد متابعة القراءة على الفور.
إليكم مثال: لقد كان لدي عميل يعمل مؤخرًا على تولي دور قيادي داخل مؤسسة غير ربحية متخصصة في الوقاية من الحرائق. كانت لديها شغف حقيقي بهذه القضية ، والتي أوضحتها مباشرة في خطابها في رسالة الغلاف:
ما هي الأشياء المحددة التي يجب أن أعرضها؟
بمجرد الحصول على زمام المبادرة في اللف ، يجب عليك تطوير ثلاث إلى خمس نقاط رئيسية (يمكنك وضعها في الرصاص أو جريئة لجعلها تبرز بشكل صحيح) التي تبين أنك تفهم ما تبحث عنه المنظمة ، وتوضيح كيف الخلفية الخاصة بك يصطف مع الموقف. دراسة الوصف الوظيفي للنصائح. ما المطلوب؟ ما هي المهارات المذكورة عالية ، أو أكثر من مرة؟ من المحتمل أن تكون هذه أهم النتائج. حدد تجربتك مع نقاط قوتك في هذه الأشياء المحددة.
عادةً ما أبدأ هذا القسم بهذا السطر:
ثم قم بتوصيل النقاط الرئيسية الخاصة بك.
بناءً على مثالنا أعلاه ، دعنا نقول أن أحد الأشياء الرئيسية التي يستدعيها الوصف الوظيفي هي التجربة الحالية التي تقود مؤسسة غير ربحية. قد تكون إحدى نقاط الرصاصة التالية:
- التجربة الحالية كقائد غير ربحي. ثم من هنا ، شارك بيانًا موجزًا عن عملك في هذا المنصب.
ببساطة ، فأنت تريد أن توضح بشكل مباشر قدر الإمكان ما يجعلك لائقًا بشكل كبير ، وما يمكنك أن ترتديه من خلال أبوابها وتقدمها بمجرد تعيينك.
كيف يمكن أن أحصل على رسالة الغلاف الخاصة بي؟
على الرغم من أنني لن أذهب لأعلن أن لديك ثؤلولًا سيئًا في إصبع قدمك الكبير أو تشارك أي شيء شخصي بجنون هنا ، إلا أنني من كبار المدافعين عن منح المراجع نظرة خاطفة على شيء لم يرد ذكره في سيرتك الذاتية يجعلك محببًا. ، مثيرة للاهتمام ، ولا تنسى.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تقدم طلبًا للحصول على وظيفة تسويق مع شركة معروفة بفطائرها المدهشة وبضائعها المخبوزة. قد ترغب في نسج جملة في رسالة الغلاف هذه تذكر كيف كنت تحب فطيرة منذ الصف الرابع ، عندما أخذت الشريط الأزرق في مسابقة تناول فطيرة مهرجان الكرز الوطني. (يمكن أن يكون جزءًا من تقدمك.)
ترتبط مثل هذه القصة مباشرة بالوظيفة ، وتضعك في وضع مبدع ، محبب ، وممتع للعمل (وجيدة في مسابقات الأكل ، والتي قد تكون مفيدة أيضًا).
كيف أغلق الرسالة؟
ينصح بعض المدربين المحترفين بالرحيل في خطاب التغطية الخاص بك ؛ يجب أن تصر بجرأة على أنك أنت ، وأنك ستقوم بالاتصال بهم في غضون أسبوع لإنشاء اجتماع.
بعد أن كنت مجند لمدة 10+ سنوات ، أجد هذا مزعج. من الأمور الاستباقية والثقة ، لكن بالنسبة لي ، يبدو هذا النهج كأنه تكتيك جبني تم تجريده من مدرسة قديمة "كيف تبيع نفسك". عادةً ما أذهب إلى شيء يقرأ أكثر مثل هذا:
إلى من أرسل الشيء؟
أفضل ما لديكم لضمان قراءة هذا الشيء هو إرساله عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى أحد المجندين أو موظفي الموارد البشرية أو مدير التوظيف. كنت ترغب في الحصول مباشرة أمام مقل العيون لشخص ما لأنه ليس هناك ما يضمن أنه سيتم قراءتها إذا قمت ببساطة بتثبيتها على طلبك عبر الإنترنت.
اختيار سطر الموضوع الذي يوضح بسرعة كبيرة من أنت وما هو عنوان البريد الإلكتروني.
شيء مثل: "قائد غير ربحي مع خبرة في الوقاية من الحرائق - مهتم"
أو ، إذا صادفت "شخصًا" مع شخص ما في تلك المؤسسة ، فانتقل إلى شيء مثل "يحيله دور جو سميث - مدير التسويق".
عادةً ما أشجع الناس على جعل خطاب الغلاف النص الفعلي للبريد الإلكتروني (حتى تتمكن من جذبهم مباشرة من البوابات) ، لكن بعض زملائي في الموارد البشرية يصرون على أنهم يفضلون الحصول عليه كمرفق. لا أعتقد أن هناك قاعدة صارمة وسريعة بشأن هذه القاعدة - اذهب مع أمعائك.
خلاصة القول هي مع خطابات الغلاف هو: إنها مهمة ، أكثر بكثير من الرافضة سوف تصدق.
إذا كنت تسميرك ، فيمكنك الانتقال بسهولة من الكومة "ربما" مباشرة إلى مكدس "أوه ، بحق الجحيم".
(ومن منا لا يريد أن يكون "أوه ، نعم الجحيم" في عام 2016؟)
