للحفاظ على الافتراضي الخاص بك المجلدات الشخصية ملف ضئيلة وصغيرة وفي شكل مثالي للوصول اليومي السريع ، Outlook لديه مفيد الأرشفة التلقائية الميزة التي تنقل العناصر القديمة تلقائيًا إلى ملف أرشيف.
ولكن ماذا لو احتجت إلى أرشفة مرة واحدة فقط في السنة وإلى وسيط قابل للإزالة؟ دعنا نقول كل عام بين عيد الميلاد وعشية رأس السنة الجديدة ، تريد نقل سنة من البريد القديم من Outlook إلى قرص DVD-ROM. مع بعض ملفات PST ، يمكنك ذلك.
أرشفة البريد التوقعات إلى وسط قابل للإزالة
لأرشفة بريد Outlook القديم إلى وسيطة قابلة للإزالة:
- ›› خطوة خطوة خطوة تجول
- تحديد الملف | إدارة ملفات البيانات … من القائمة في Outlook.
- انقر إضافة ….
- غادر Office Outlook Personal Folders File (.pst) المحدد.
- إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى الرسائل المؤرشفة الخاصة بك من إصدار Outlook قبل Outlook 2003 ، فحدد Office 97-2002 ملف المجلدات الشخصية (.pst).
- انقر حسنا.
- تحت أحفظ في:، انتقل إلى الوسائط القابلة للإزالة أو محرك أقراص الشبكة أو أي مكان آخر تريد تخزين الأرشيف فيه.
- اكتب الاسم المرغوب فيه للأرشيف الخاص بك اسم الملف:.
- انقر حسنا.
- امنح الأرشيف اسمًا وصفيًا (عام البريد المؤرشف ، على سبيل المثال) تحت اسم:.
- اختياريًا ، قم بتشفير الرسائل المؤرشفة وحمايتها بكلمة مرور.
- انقر حسنا.
- انقر قريب.
- نقل المجلدات التي تريد أرشفتها إلى موقع الأرشيف الجديد في جزء التنقل في Outlook.
- إذا كنت تريد أرشفة الرسائل الفردية فقط ، وليس المجلدات بأكملها ، فانقر بزر الماوس الأيمن على موقع الأرشيف الجديد وحدد ملف جديد… لإنشاء جديد البريد والبريد العناصر مجلد في ذلك. ثم انقل الرسائل المرغوبة إلى المجلد الجديد.
- انقر على موقع الأرشيف بزر الماوس الأيمن.
- تحديد قريب "…" من القائمة
تتم أرشفة رسائلك الآن وبعيدًا عن الطريق. بالطبع ، يمكنك توصيلها مرة أخرى في Outlook في أي وقت بسهولة لقراءة أو استعادتها.
