كيفية إضافة علامات إلى مستندات Word

يمكنك إضافة علامات أو كلمات رئيسية إلى مستندات Microsoft Word لتسهيل العثور عليها مرة أخرى لاحقًا. بشكل افتراضي ، عند حفظ مستند Word ، لا توجد علامات محفوظة معه ، ولكن يمكنك إضافة علاماتك المخصصة قبل أو بعد إنشاء المستند.

تعتبر العلامات مفيدة في مستندات Microsoft Word بحيث لا تحتاج إلى البحث عن نفس الكلمات التي اخترتها كاسم الملف عندما تبحث عن مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من ذلك ، إذا اخترت العلامات المناسبة ، فإن العثور على مستند واحد بين جميع الآخرين يكون سهلاً مثل البحث عن إحدى كلمات العلامة.

على سبيل المثال ، ربما يكون لديك أكثر من 12 مشروعًا بحثيًا على محرك أقراص محمول ، يحتوي كل منها على أسماء ملفات غير وصفية أو متطابقة مثل project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx إذا كنت تحتاج إلى العثور بسرعة على واحدة خاصة بفئة الأحياء الخاصة بك ، يمكنك البحث في هذا المجلد لـ مادة الاحياء للعثور على المستندات التي ميزتها بكلمة "علم الأحياء".

كيفية إدراج علامات في ملفات Word

يمكنك وضع علامة على مستند Microsoft Word عن طريق كتابة كلمات أو عبارات علاماتك في الكلمات مساحة مربع الحوار "حفظ باسم".

ملحوظة: هذه الخطوات صالحة لـ Word 2016 و 2013 و 2010. لا يعتمد Microsoft Word Online إضافة العلامات.

1. اذهب إلى ملف > حفظ باسم > تصفح.

   كلمة 2010 يجب ان تذهب الى ملف > حفظ باسم.

2. اختر مكان حفظ المستند وكتابة اسم له.

3. انقر أضف علامة تحت اسم الملف وخيارات التنسيق.

4. اكتب علامة في المساحة المتوفرة.

   لكتابة علامات متعددة لوثيقة Word واحدة ، ضع فاصلة منقوطة في نهاية كل علامة. فمثلا، مادة الاحياء؛ مدرسة؛ مشروع؛.

   قد يوصي برنامج MS Word بعلامات لك أثناء الكتابة. يمكنك تحديدها و / أو كتابة العلامات المخصصة الخاصة بك.

5. انقر حفظ.

طريقة أخرى لإضافة علامات إلى مستند Word هي فتح به تفاصيل التبويب من ملف / ويندوز إكسبلورر. يمكنك القيام بذلك حتى إذا لم يكن لديك برنامج Microsoft Word مثبتًا.

1. ابحث عن مستند Word.

2. انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر الخصائص.

3. افتح ال تفاصيل التبويب.

4. انقر فوق التالي الكلمات وأدخل الكلمات الرئيسية.

5. انقر حسنا.

كيفية تحرير كلمة وثيقة الكلمات

هناك عدة طرق لتعديل العلامات التي أضفتها إلى مستند Word. يمكنك إما تكرار إحدى الطرق الموضحة أعلاه أو البحث عن نفس العلامات وتحريرها في معلومات جزء من مايكروسوفت وورد.

هذه الخطوات مماثلة لكلمات عام 2016 و 2013 و 2010.

1. افتح مستند Word.

2. اذهب إلى ملف > معلومات.

3. انقر فوق إحدى علامات من منطقة "خصائص" على اليمين.

4. تحرير العلامات.

5. انقر حفظ من القائمة الجانبية اليسرى.

يمكنك أيضًا إزالة جميع العلامات في ملف Word دون اتباع الخطوات المذكورة أعلاه. ما عليك سوى فتح خصائص الملف واختيار حذف جميع العلامات.

1. حدد موقع المستند في ملف / مستكشف Windows.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر الخصائص.

3. انقر إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية من تفاصيل التبويب.

4. انقر قم بإزالة الخصائص التالية من هذا الملف.

5. ضع علامة في المربع بجوار الكلمات.

6. انقر حسنا.