لذا ، فقد أدركت جميع المزايا المذهلة للعمل عن بُعد - مثل القدرة على كسب لقمة العيش من غرفة المعيشة الخاصة بك وزيادة التركيز والفعالية على ما تفعله - وستكون جاهزًا للاتصال بالإنترنت والحصول على وظيفة عن بُعد.
ام انك؟ قبل أن تتولى هذا المنصب ، تحتاج إلى معرفة كيفية التألق عندما تبحث عن وظيفة عن بعد. بطبيعة الحال ، يتم تطبيق جميع قواعد البحث عن الوظائف المعيارية - احصل على سيرة ذاتية محدثة ومراجعة ، وتأكد من أن وسائط التواصل الاجتماعي لديك نظيفة ، ولديك أسئلة مدروسة جيدًا للمقابلة. لكن أرباب العمل الذين يستأجرون عمالاً عن بعد يبحثون عن المزيد. لذلك ، تأكد من إظهار أن لديك المهارات الأساسية السبع المغطاة إذا كنت ترغب في الهبوط في وظيفة عن بعد.
1. المنظمة
عندما تعمل عن بعد ، فلن يبحث رئيسك عن كتفك - أو حتى يكون قادرًا على التوقف بجوار مقصورتك - لمعرفة ما إذا كنت ستظل في قمة مهامك. عليك أن تبقي نفسك على المسار الصحيح.
لإثبات أنك تعرف دائمًا ما يجب القيام به ومتى ، عليك التأكيد في سيرتك الذاتية ، والبريد الإلكتروني للتطبيق ، ومقابلة الوظائف أو المشاريع التي قمت بها والتي تطلبت إدارة العديد من القطع المتحركة ، والتحدث عن كيفية تنسيق كل شيء لديك.
على سبيل المثال ، ربما كنت مسؤولاً عن إنشاء محتوى لمدونة الشركة والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني لخدمة العملاء - وقمت بموازنة الأولويات بشكل مثالي. أو ، ربما قمت بجمع قصص من المساهمين ، والتعاقد مع الطابعة ، وأشرفت على توزيع النشرة الإخبارية كل شهر كمتطوع في مدرسة طفلك. قدم تفاصيل عن كيفية قيامك بذلك ، وتذكر أن تشير إلى الأدوات التي تستخدمها - مثل Trello أو Asana أو Basecamp لإدارة المشاريع أو Google Drive أو Dropbox للتعاون - حيث إنها بالضبط أنواع الأدوات التي ستستخدمها للعمل عن بعد.
2. الاتصالات
إن البقاء على اتصال أثناء العمل عن بُعد أمر بالغ الأهمية - فكر في البريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت واجتماعات الفيديو ، وربما الرسائل الهاتفية والرسائل النصية أيضًا.
يجب أن تكون على دراية بالأدوات الأكثر شيوعًا المستخدمة ، وعندما يحين الوقت للاتصال بصاحب العمل المحتمل ، يجب عليك إظهار أنك على استعداد لاستخدامها. هذا يعني عرض إجراء مقابلة عبر Google+ Hangouts أو Skype أو القفز على محادثة عبر الإنترنت للاطلاع على تفاصيل مهمة الاختبار الخاصة بك.
تحتاج أيضًا إلى الحصول على اتصال من الدرجة الأولى. أن تكون سريعة للغاية للرد على أي اتصال من أرباب العمل. حافظ على رسائلك واضحة وموجزة وصحيحة (بمعنى آخر ، اقرأ ، قم بالتحرير ، ثم صدق مرة واحدة قبل الضغط على "إرسال"). وكن متأكداً من أن لديك كل ما تبذلونه من المعدات والمكاتب المنزلية بالترتيب قبل أي مكالمات فيديو.
3. وقت الوعي
نظرًا لأنك ستعمل في منطقة مختلفة عن بعض من فريقك على الأقل ، إن لم يكن جميعهم ، فيجب أن تكون على دراية إضافية بالمناطق الزمنية. ونظرًا لأن العمل عن بُعد يجعل من الصعب في بعض الأحيان معرفة ما يفعله زملائك في العمل في أي لحظة معينة ، يجب عليك أيضًا أن تكون حساسًا بشأن استخدام وقتهم.
لذلك ، حدد نقطة لتضمين التواريخ والمناطق الزمنية عندما تقترح أو توافق على الاجتماعات أو المواعيد النهائية مع مجري المقابلة. لذلك ، إذا كنت في سان فرانسيسكو وكانت الشركة في نيويورك ، فيمكنك أن تقول ، "سأكون سعيدًا بالتحدث معك غدًا ، الاثنين 16 مارس ، الساعة 10 صباحًا بتوقيت المحيط الهادئ (سان فرانسيسكو) / 1 مساءً بالتوقيت الشرقي الوقت (مدينة نيويورك). "
ثم ، عندما تتحدث مع صاحب عمل محتمل ، تأكد من احترام الحدود الزمنية المحددة. أو ، إذا لم تكن هناك أي مجموعة مُقدّمة ، في بداية المحادثة ، فقل شيئًا مثل: "من الجيد أن نتحدث إليكم. أريد أن أتأكد من أننا قادرون على تغطية كل ما نحتاج إليه ، فهل يمكنك إخباري كم من الوقت لديك الآن؟ "ومن ثم تأكد من اختتام الحديث قبل ذلك.
4. استباقية
باعتبارك عاملًا عن بُعد ، من الطبيعي أن تعمل بمفردك كثيرًا من الوقت ولن يكون لديك خادمات يلجأن إليه للحصول على بعض المساعدة السريعة. لهذا السبب يحرص أصحاب العمل على توظيف أشخاص مستقلين ومكتفين ذاتيين.
فكر في الأشياء التي قمت بها في الماضي لإظهار أنك تعتمد على الذات وبداية الذات. هل تعلمت خصوصيات وعموميات وحدات ماكرو Excel والجداول المحورية لوحدك لدورك كمساعد مبيعات؟ أو هل بدأت لقاء تقني محلي للسيدات لأنه لم يكن هناك أحد في منطقتك بالفعل؟
أكد على تلك المبادرات عند التقدم للوظائف عن بعد. وابحث أيضًا عن فرص لإظهار استقلالك أثناء عملية البحث عن وظيفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على مصمم ويب ، فحاول إرسال نموذج إعادة تصميم لمدونة الشركة مع تطبيقك. أو ، إذا كنت تبحث عن دور في وسائل التواصل الاجتماعي ، فابحث عن قائمة من الأفكار المنشورة على Facebook أو الدبابيس التي تعتقد أن الشركة ستحبها.
5. التكنولوجيا والدهاء
حتى لو لم تكن وظيفتك تقنية على وجه التحديد ، فستحتاج بالتأكيد إلى الشعور بالراحة مع كل من البرامج والأجهزة كعامل بعيد في الوقت الحاضر. وتحتاج الشركات إلى معرفة أنه يمكنك الإدارة بدون إدارة تكنولوجيا معلومات بجوارك.
بالإضافة إلى تضمين مهاراتك التقنية في سيرتك الذاتية ، يمكنك أيضًا إظهارها خلال البحث عن وظيفة. في التطبيق الخاص بك ، قم بتضمين رابط إلى محفظتك أو مدونتك عبر الإنترنت لإثبات براعتك في WordPress أو HTML و CSS ، وهي مهارات رقمية قد تكون "شيءًا خاصًا" إضافيًا يُمكنك من الحصول على الوظيفة. حتى الأشياء الصغيرة يمكن أن تساعد ، مثل التأكد من إرفاق سيرتك الذاتية كملف PDF حتى لا يضطر مستخدمو نظام Mac للقلق من وجود مستخدمي Word أو Windows لا يتعين عليهم معرفة كيفية فتح مستند صفحات.
يمكنك أيضًا الإشارة إلى حقيقة أنك حريص على تحديث الكمبيوتر والبرامج محدثًا وأن لديك اتصال إنترنت سريع بالإضافة إلى نسخة احتياطية (عبر ربط الهاتف المحمول ، على سبيل المثال). وإذا كان هذا صحيحًا ، فأنت مشهور بين أصدقائك وعائلتك لاستكشاف أجهزتهم ومواطن الخلل في تكنولوجيا المعلومات!
6. الدافع
من دون اتصال وجهاً لوجه وبيئة مكتبية تقليدية ، قد يكون من الصعب على بعض الأشخاص البقاء متحمسين للعمل الذي يقومون به عن بُعد. لإظهار صاحب عمل مستقبلي أنه سيكون لديك القدرة على البقاء على الرغم من كونك شخصياً ماديًا ، فأنت بحاجة إلى إظهار أنك متحمس - بشأن الوظيفة والشركة والصناعة.
أولاً ، تأكد من ذكر خدمات أو منتجات محددة من الشركة تهتم بها بشكل خاص ولماذا. ("لقد جربت كل مشغل podcast متوفر فقط ، ولديك هو الوحيد الذي يقدم كل الميزات التي أحتاجها وله واجهة جميلة. لذلك ، أنا متحمس بشكل خاص لإتاحة الفرصة لمساعدة المستخدمين على الحصول على أقصى استفادة خارج التطبيق. ") وطوال عملية المقابلة ، اطرح أسئلة حول المشاريع المستقبلية وكيف يعمل الفريق لإظهار أنك تريد حقًا فهم الصورة الكبيرة والأجزاء التي يتكون منها. (فيما يلي أربع طرق أخرى للحديث عن سبب اهتمامك بالشركة).
يمكنك أيضًا إبراز شغفك بالمجال ككل من خلال طرح الطرق الخاصة التي شاركت فيها - مثل المشاركة في المنظمات المهنية أو حضور المؤتمرات أو متابعة المدونات أو المدونات الصوتية حول هذا الموضوع أو متابعة آخر أخبار الصناعة.
7. الرصيد
إذا كان رئيسك في العمل ذكيًا عن العمل عن بُعد ، فستعرف أن وجود عمال متوازنين هو أمر مفيد لها وللفريق وللشركة. الناس الذين يتمتعون بصحة جيدة وسعادة جعل العمال أفضل في أي حال. وفي حالة العمال البعيدين الذين لا يتفاعلون شخصياً كل يوم ، من المهم للغاية.
لذلك ، لا تخجل من إثارة اهتماماتك الخارجية وحياتك خارج العمل. تحدث عن كيف أن حبك للمسرح المباشر يمثل طريقة رائعة بالنسبة لك لقضاء بعض الوقت مع أصدقائك أثناء إطعام جانبكم الإبداعي. أو كم تستمتع بتدريب فريق كرة الطائرة للأطفال. أو كيف يأخذك كلبك إلى المنتزه المحلي كل مساء يبقيك في حالة جيدة وعلى اتصال مع جيرانك.
بالتأكيد ، هذه المهارات جيدة لإظهارها في أي وظيفة ، لكنها مهمة للغاية عند التقدم للعمل عن بعد. تأكد من أنها تأتي بصوت عال وواضح ، وسيكون لديك عرض في متناول اليد في أي وقت من الأوقات.
