مبروك ، لقد قمت بكل العمل الشاق الذي يأتي مع كتابة خطاب التغطية النهائي!
لقد قمت بتضمين كل خبرتك ذات الصلة ، وأضفت مقدمة مبتكرة وجذابة ، وانتهيت بك إلى ملاحظة رائعة. (أو على الأقل آمل أن تكون قد فعلت كل هذه الأشياء.) أنت قريب جدًا من الضغط على "إرسال" والاقتراب خطوة واحدة من مهمة الحلم هذه.
لكن - ربما تعرف إلى أين أنا ذاهب مع هذا - قبل أن تعلن أنك قد انتهيت تمامًا وتامًا ، عليك أن تعطيه تعديلاً آخر.
ألست متأكدًا مما يجب عليك متابعته أثناء التحقق من عملك؟ كل ما تحتاج إلى التفكير فيه هو أدناه:
1. اسم مدير التوظيف
أولاً ، هل توجه خطاب التغطية الخاص بك إلى الشخص المناسب؟ لاحظ كيف قلت الشخص هنا ، وليس "إلى من يهمه الأمر" أو "عزيزي مدير التوظيف". يجب عليك دائمًا بذل قصارى جهدك للعثور على اسم مدير التوظيف حتى يتم تخصيص خطاب التغطية الخاص بك ، ويظهر أنك أجريت بحثك ، ويثبت للقارئ أنها ليست مهمة نسخ ولصق ترسلها للجميع.
ثم ، تحقق من الهجاء ، وكذلك عنوانهم. وفقًا للخبير الوظيفي ليلى تشانغ ، عندما يكون لديك شك في "السيدة" مقابل "السيدة" مقابل "الدكتور" ، فمن الأفضل أن تتخلى عن اللقب.
2. اسم الشركة
وبالمثل ، يعد هذا أمرًا ضروريًا للتحقق ، خاصة إذا كان عقلك (وجهاز الكمبيوتر) مليئًا بأسماء الشركات المختلفة. ليس فقط يجب أن تسأل إذا كان هذا هو الاسم الصحيح ، ولكن أيضا هل هو مكتوبة بشكل صحيح؟ هل تشمل الاسم الكامل (على سبيل المثال ، هل هناك "شركة" في النهاية)؟ كلما زاد اهتمامك بسمعتها ، زاد احتمال قراءتها لها.
3. معلومات الاتصال الخاصة بك
كم سيكون الأمر فظيعًا إذا كان خطاب التغطية الخاص بك خالٍ من الأخطاء تمامًا ، باستثناء أن مدير التوظيف لم يتمكن من الوصول إليك؟
فظيع جدا ، وأنا أتخيل.
توقف عن هذا حتى لو كان احتمالًا من خلال التأكد من تضمين عنوانك أو رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني أو أي شكل آخر من أشكال الاتصال.
4. التواريخ
الآن ، آمل ألا تستخدم خطاب التغطية نفسه بالضبط لكل وظيفة تقدم إليها ، أليس كذلك؟
جيد - ولكن إذا كنت تستخدم أقدم منها كقالب ، فقد تحتاج إلى التحقق من دقة التواريخ المضمنة. على سبيل المثال ، إذا كانت الرسالة تبلغ من العمر عامًا ، فهل ستعمل الآن في التسويق لـ "العامين الماضيين" وليس "العام الماضي".
ولا تنس التاريخ الرسمي في الزاوية العليا! إذا كتبت هذا الأسبوع الماضي ، فتأكد من أن التاريخ هو نفس تاريخ إرساله فعليًا.
5. الطول
هل يحتوي مربع التطبيق على عدد الأحرف المسموح به؟ أم أنها سوف تنقطع بعد طول معين؟ من الأفضل أن تكون آمنًا وانسخ عملك والصقه في Wordcounter.net وشاهد كيف تقوم بذلك.
وإذا وجدت أنها فترة طويلة جدًا ، فلدينا فقط النصائح لخفضها دون فقد الأشياء المهمة.
هل تحقق رسالتك من تغطية جميع هذه الصناديق؟
عظيم! الآن الخروج هناك والهبوط بعض المقابلات.
20،000+ فتحات الحق بهذه الطريقة
6. التنسيق
سيكون من الرائع أن يستخدم الجميع نفس البرنامج ، والعلامة التجارية للكمبيوتر ، والخط كما كنت ، ولكن هذا ليس هو الحال. مما يعني أن هناك احتمالًا دائمًا أن رسالة الغلاف الجميلة والأنيقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لن تبدو جميلة وأنيقة على جهاز Mac manager.
لتجنب ذلك ، ما عليك سوى تنزيله بتنسيق PDF "لتجميده" في مكانه (وتسهيله على أي شخص فتحه دون استخدام برنامج Microsoft Word) والتحقق من أنه يبدو جيدًا على جهازي كمبيوتر أو هاتفين مختلفين.
7. الإملاء والنحو الأساسي
دعونا نواجه الأمر ، لقد خذلنا التدقيق الإملائي من قبل ، ويمكن أن نفعل ذلك مرة أخرى. لذلك ، قم بطباعته (على محمل الجد ، قم بطباعته ، لا تقل أنك سوف تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) واعطائه تدقيقًا إضافيًا للأخطاء الإملائية والنحوية.
على سبيل المثال ، هل هو "أنت" أو "أنت"؟ هل تقصد "التأثير" أو "التأثير"؟ (تلميح: واحد فعل ، واحد اسما). هل تستخدم باستمرار فواصل أكسفورد؟ حتى أصغر خطأ يمكن أن يجعل مدير التوظيف المشغول بعيدًا عن القراءة - خاصةً إذا كانت الوظيفة التي تتقدم إليها تتطلب "مهارات اتصال جيدة".
إذا كنت غير متأكد من الأشياء التي يجب البحث عنها ، فاحذر من هذه الكلمات التي بها أخطاء إملائية شائعة وتلك الكلمات التي يختلط بها الأشخاص.
حسنًا ، نحن نعد بأنك قد انتهيت الآن. حظا طيبا وفقك الله!
