كيفية تبسيط المحادثات في Outlook

يتيح لك Outlook إزالة أو حذف الرسائل المتكررة التي تم اقتباسها بالكامل لتنظيف سلسلة رسائل البريد الإلكتروني. تبقي خيارات تنظيف المحادثة في Outlook كل شيء مبسّطًا وسهل المتابعة.

ليس كل التكرار أمر جيد

من الناحية العملية تقتبس جميع برامج البريد الإلكتروني الرسالة الأصلية الكاملة تلقائيًا في الردود. لذا ، تحتوي جميع محادثات البريد الإلكتروني عمليًا على جميع الرسائل مرتين أو ثلاث مرات أو أكثر: مرة واحدة في البريد الإلكتروني الأصلي ثم يتم اقتباسها مرارًا وتكرارًا.

هل هذا ضروري؟ إذا كنت تعتقد أنه ليس كذلك ، يمكن أن يقوم برنامج Outlook بشيء حيال هذا الانتشار الضائع. لن يمنع الرسائل من الاقتباس. بدلاً من ذلك ، ستزيل الرسائل المقتبسة للمساعدة في الحفاظ على نظافة محادثات البريد الإلكتروني.

تبسيط المحادثات في Outlook

لتنظيف المحادثات في Outlook وإزالة الرسائل المتكررة:

1. اذهب الى الصفحة الرئيسية علامة التبويب في شريط Outlook الرئيسي.
2. انقر نظف في ال حذف منطقة.
3. حدد مقدار التنظيف من القائمة:
   1. تنظيف المحادثة - قم بإزالة الرسائل المقتبسة بالكامل في الآخرين من المحادثة الحالية.
   2. تنظيف مجلد - قم بإزالة كل رسائل البريد الإلكتروني المتكررة من المجلد الحالي.
   3. تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية - إزالة الرسائل التي تم اقتباسها بالكامل من المجلدات الحالية وجميع المجلدات الموجودة أسفلها في التسلسل الهرمي للمجلد.
4. انقر نظف إذا طلب منك تأكيد الإجراء الخاص بك.

افتراضيًا ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي يحددها Outlook على أنها مكررةعناصر محذوفة مجلد ، ولكن يمكنك تكوين Outlook لنقلها إلى مجلد أرشفة ، على سبيل المثال. انظر أدناه.

بسرعة تبسيط محادثة في Outlook عن طريق اختصار لوحة المفاتيح

لتبسيط المحادثة الحالية بسرعة في Outlook:

1. صحافة البديل، ديل.
2. إذا طلب منك ، حدد نظف.

قم بتكوين خيارات تنظيف المحادثة في Outlook

لاختيار المجلد الذي يقوم Outlook بنقل الرسائل المتكررة عند تنظيفه وتعيين خيارات تنظيف أخرى:

1. انقرملف في Outlook.
2. الآن اخترخيارات.
3. اذهب الىبريد الفئة.
4. انقر تصفح… تحتسيتم نقل العناصر التي تم تنظيفها إلى هذا المجلد في ال ​ محادثة نظف الجزء.
5. ابحث عن مجلد البريد الإلكتروني المطلوب وقم بتمييزه.
6. انقرحسنا.
7. لتعيين خيارات تنظيف أخرى:
   1. مع مجلد وجهة تنظيف بدلاً منعناصر محذوفة، التحقق منعند تنظيف المجلدات الفرعية ، قم بإعادة إنشاء التسلسل الهرمي للمجلدات في المجلد الوجهة أرشفة العناصر التي تحافظ على بنية المجلد.
   2. التحقق منلا تنقل الرسائل غير المقروءة الاحتفاظ دائمًا برسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة (حتى عندما يتم اقتباسها بالكامل وتكرارها).
   3. التحقق منلا تنقل الرسائل المصنفة للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتمييزها ، للتأكد من أنها لا تزال تظهر في مجلدات البحث ، على سبيل المثال.
   4. التحقق من لا تحرك الرسائل التي تم الإبلاغ عنها لعدم لمس رسائل البريد الإلكتروني التي أشرت إليها للمتابعة.
   5. التحقق منلا تنقل الرسائل الموقعة رقمياً للحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني موقعة من قبل المرسلين للتحقق من هويتهم.
   6. التحقق منعندما يعدل الرد رسالة ، لا تحرك الرسالة الأصلية للتأكد من أن لديك دائمًا النص الكامل وغير المعدل لكل رسالة ؛ يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني كاملة دون تعديل أثناء التنظيف.
8. انقرحسنا.