ليس هناك شك في أن التخلص من الفوضى والانحرافات غير الضرورية في مساحة العمل الخاصة بك يمكن أن يؤدي إلى تركيز وإنتاجية أفضل.
لكن Zen من مكتب واضح يتلاشى بسرعة عندما تقوم بتشغيل الكمبيوتر وتواجه مع عدد لا يحصى من الرموز على سطح المكتب ، ورسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك ، وتحديثات الحالة على خلاصات الوسائط الاجتماعية المختلفة.
بينما تركز معظم المقالات والكتب التي تتناول إلغاء التشوش على "الأشياء المادية" ، فإن الفوضى الرقمية يمكن أن تؤدي إلى الإجهاد. تقول الدكتورة سوزان بيالي ، خبيرة الصحة ومؤلفة " عش حياة تحبها": "نحتاج إلى أن نكون مدركين ومباشرين لمدى الفوضى الرقمية الهائلة والمشتتة والمستهلكة للوقت في حياتنا" .
المعلومات الرقمية لا تتوقف ، والفوضى الرقمية أمر لا مفر منه ، والقلق من إدارة محركات الأقراص الصلبة لدينا ، ومجلدات الملفات ، وملفات التعريف عبر الإنترنت هي على الأرجح نتيجة لا مفر منها لحياة عصرية. ولكن في الوقت نفسه ، هناك بعض الطرق الذكية للحفاظ على حياة رقمية أكثر بساطة ، وربما ، حتى أكثر وضوحًا.
تنظيف سطح المكتب الرقمي الخاص بك
تخيل تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الصباح والبحث عن سطح مكتب نظيف حقًا: لا توجد فوضى كبيرة من الملفات والمجلدات وملفات تعريف الارتباط - فقط أنت وخلفيتك الخالية من النقاط لبدء يومك.
حسنا ، هذا ممكن فعلا. بالنسبة للمبتدئين ، استفد من خدمة مثل Dropbox ، وهي خدمة تخزين الملفات التي تتيح لك حفظ الملفات في السحابة والوصول إلى مختلف الأجهزة ، مقابل سطح المكتب. تتيح لك التطبيقات السحابية مثل Dropbox أو محرّر مستندات Google أيضًا الاستفادة من التحكم في الإصدار ، مما يعني أنه يتم حفظ الإصدار الأحدث فقط من المستند ، ويمكنك العودة ومشاهدة الإصدارات السابقة إذا كنت بحاجة إلى الوصول أو استعادتها.
ولجميع تلك الصور ، وملفات تعريف الارتباط ، والملفات النصية المحفوظة عشوائياً التي تكتسح الشاشة؟ استخدم برنامج تدوين الملاحظات مثل Evernote (لنظام التشغيل Mac) أو ResophNotes (لنظام التشغيل Windows) ، والذي يتيح لك تدوين ملاحظاتك وحفظها وتنظيمها في مكان واحد ، ثم الوصول إليها على أي جهاز من أجهزتك.
الاجتياح بعيدا رسائل البريد الإلكتروني القديمة
إذا شعرت بالغمر في النظر إلى الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك كل يوم ، فتعرف على هذا: هناك طريقة مختلفة للعيش. من الممكن استخدام صندوق الوارد الخاص بك مثل صندوق البريد الفعلي ، حيث ترى فقط البريد الذي تحتاج إلى التعامل معه ، وكل شيء آخر يتم إيداعه بعناية.
هذه العقلية من صندوق الوارد إلى الصفر أصبحت شعبية من قبل المعلم الإنتاجية ديفيد ألين ، وأنه من السهل تنفيذ بعض منهجياته.
أولاً ، أرشفة كل شيء لا تحتاج للرد عليه. سيبقى هناك عندما تحتاج إلى البحث عنه ، ولكن لديك الآن قائمة نظيفة. بعد ذلك ، مع ظهور رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، قم بحفظها في مجلدات مناسبة (أو إعداد عوامل تصفية تلقائية ، وهذا ما يناسبك) حتى تعرف مكان العثور عليها لاحقًا.
ضع في اعتبارك أيضًا ضبط الرسائل الإلكترونية التي تتلقاها يوميًا - والتي تفتحها فعليًا - وإلغاء الاشتراك في البريد العشوائي الذي لا تقرأه. يمكنك القيام بذلك في خطوة واحدة باستخدام أداة إلغاء الاشتراك الشامل.
رتب مستعرضك
عندما تترك لأجهزتي الخاصة ، سأفتح عشرات النوافذ ومئات علامات التبويب على Firefox ، وأتصفح حتى أكون قد تعطلت البرنامج.
نعمة الحفظ الجديدة الخاصة بي هي مكون إضافي يحد من عدد علامات التبويب التي يمكنني فتحها على المتصفح في أي وقت. الآن ، هناك حاجة إلى معالجة عقلي كثيرًا في وقت واحد - وإغلاق 10 علامات تبويب بدلاً من 40 يجعل نهاية أقل إحباطًا من يومي.
من الأسهل أيضًا استخدام عدد أقل من علامات التبويب إذا قمت بتثبيت نظام إشارة مرجعية سحابية. يمكنك حفظ أي شيء تريده عن طريق النقر فوق زر في متصفحك ، ثم قراءته لاحقًا على جهاز كمبيوتر آخر أو هاتفك أو جهازك اللوحي. الخدمة المفضلة لدي هي Pocket ، ولكن هناك الكثير من الخدمات الأخرى ، مثل Instapaper و Readability.
يتمثل مفتاح العيش بدون فوضى رقمية في معرفة كيفية معالجة المعلومات الرقمية التي تواجهها بفعالية على أساس يومي ، وهذه كلها خطوات أولى رائعة. ولكن هناك شيء أكثر أهمية: معرفة وقت إيقاف تشغيله.
يمكن أن تمنع موجات الضوء المنبعثة من الشاشات إفراز الميلاتونين من عقلك ، مما ينتج عنه نوم أقل (أو أقل عمقًا). يقول الدكتور بيالي "إن قلة النوم تسهم إلى حد كبير في ارتفاع مستويات التوتر والقلق المستمرة. لذا فإن أفضل نصيحة لدي هي أن أفصلها تمامًا عن أي شيء رقمي في المساء."
