يحتوي حقل نموذج Word على فراغات ملء. يتم توزيعها على جمع البيانات من المستلمين ، ثم يقوم المستلمون بإرجاع النموذج مع ملء المعلومات الخاصة بهم. قد يكون هذا هو كل ما تحتاج إليه ، ولكن إذا قررت في مرحلة ما نقل البيانات التي تجمعها إلى جدول بيانات ، فإن Microsoft لا تقوم بذلك. مما يجعل من السهل عليك القيام به.
01 من 02كيفية تصدير بيانات نموذج Word إلى جدول البيانات
على الرغم من أن البرنامج يجب أن يمنحك خيار حفظ بيانات النموذج في جدول بيانات Excel ، إلا أنه يجعل المستخدمين يمرون بضع خطوات إضافية لنقل البيانات.
استخدم خيارات لتحديد تنسيق محدد بفواصل
- مع فتح مستند النموذج ، حددملف علامة التبويب على الشريط وانقرخيارات. ستقوم بحفظ البيانات كملف بفواصل تفصل كل سجل بفواصل ، وهو متوافق مع Excel.
- تحديدالمتقدمة في اللوحة على يسار مربع الحوار.
- في الالحفاظ على الإخلاص عند مشاركة هذا المستند قسم ، ضع علامة في المربع الموجود بجواراحفظ بيانات النموذج كملف نصي محدد.
- انقرحسنا لإغلاق مربع الحوار خيارات Word.
- منملف القائمة ، حددحفظ باسم. يتم فتح مربع الحوار Save As بتنسيق ملف TXT المحدد بالفعل.
- قم بتسمية الملف وانقر فوقحسنا.
- يقوم Word باستخراج بيانات النموذج التي تم كتابتها في نموذج البيانات وحفظ البيانات على هيئة ملفبتنسيق csv الملف ، والتي يمكن فتحها بسهولة مع Excel. يقوم Word بإدراج الفواصل بين الحقول ، ويستخدم Excel الفواصل للفصل بين البيانات في الخلايا.
ملاحظة: تنطبق هذه الإرشادات على Word 2010 و Word 2013. في Word 2007 ، انقر فوقمكتب. مقر. مركز زر ثم اخترخيارات كلمةقبل المتابعة مع باقي الخطوات المذكورة أعلاه.
